29/07/2015
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C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
M O D 2 . 2
! H E U
i
I 1 1 1
D é p o s é a u g r e f f e d u
T r i b u n a l d e C o m m e r c e d e L i è g e ,
d i v i s i o n d e F r y , l e
L e G r e r
1 7 J U l 2 0 1 5
G
N ° d ' e n t r e p f i s e : 4 3 3 . 9 2 1 - " 4 4 ( i
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : A m b a s s a d e e t C o n s u l a t B e l g e s F r a n c o p h o n e s d e l a M a i s o n I m p é r i a l e R u r i k o v i c h a . s . b . l .
( e n a b r é g é ) : A . C . B . I F . M . I . R . ( a . s . b . l . ) F o r m e j u r i d i q u e : a . s . b . l .
S i è g e : R u e d u r y d ' a r d e n n e s , 3 6
4 2 6 0 V i l l e e n H e s b a y e
O b j e t d e l ' a c t e : C o n s t i t u t i o n :
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e s o u s f o r m e d ' u n e e n t i t é d o t é e d e l a p e r s o n n a l i t é j u r i d i q u e e t , p l u s s p é c i f i q u e m e n t s o u s l a f o r m e d ' u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f , c i - a p r è s d é n o m m é e " a . s . b . l . " ; c o n f o r m é m e n t à l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 p u b l i é e a u m o n i t e u r B e l g e d u 1 E a j u i l l e t 1 9 2 1 , t e l l e q u e m o d i f i é e p a r l a l o i d u 2 m a l 2 0 0 2 , l a l o i d u 1 6 j a n v i e r 2 0 0 3 e t l a l o i d u 2 2 d é c e m b r e 2 0 0 3 .
R é u n i s e n a s s e m b l é e l e 2 0 f é v r i e r 2 0 1 5 l e s m e m b r e s f o n d a t e u r s c i - a p r è s n o m m é s , s o n t c o n v e n u s d e c o n s t i t u e r u n e a s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f e t d ' a c c e p t e r u n a n i m e m e n t à c e t e f f e t , l e s s t a t u t s s u i v a n t s .
1 . N o m o f f i c i e l :
L a d é n o m i n a t i o n d e l ' a . s . b . l . e s t : A m b a s s a d e e t C o n s u l a t B e l g e s F r a n c o p h o n e s d e l a M a i s o n I m p é r i a l e
R u r i k o v i c h , a . s . b . l .
C e n o m n e p e u t ê t r e m o d i f i é s a n s l ' a u t o r i s a t i o n p r é a l a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a . s . b . l .
2 . M e m b r e s f o n d a t e u r s :
- M i g u e l C o p p i e t e r s ' t W a l l a n t ( B e l g e )
R u e d u r y d ' a r d e n n e s , 3 6
4 2 6 0 V i l l e e n H e s b a y e
B e l g i q u e
- S a b a r d i O l i v i e r ( B e l g e )
R u e R e n o u p r e z , 8 8 8 B .
4 6 5 4 H e r v e
B e l g i q u e
- G h i s l a i n e M o b e r s ( B e l g e )
R u e R e n o u p r e z , 8 8 8 1 3 «
4 6 5 4 H e r v e
B e l g i q u e
- H e n s m a n s M i c h e l ( B e l g e )
R u e d u t i l l e u l , 7 6
1 6 4 0 R h o d e s a i n t G e n è s e
B e l g i q u e
3 . L e s i è g e s o c i a l e s t s i t u é ;
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
"
M O D 2 . 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R u e d u r y d ' a r d e n n e s , 3 6
4 2 6 0 V i l l e e n H e s b a y e , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e H u y ,
B e l g i q u e
4 . B u t s e t o b j e c t i f s :
A s s u r e r l a p r i m a u t é d e s v a l e u r s h u m a i n e s e t s p i r i t u e l l e s s u r l e s v a l e u r s m a t é r i e l l e s .
P r o m o u v o i r e t o r g a n i s e r d e s r a p p r o c h e m e n t s s o c i a u x , c u l t u r e l s , a r t i s t i q u e s , i n t e l l e c t u e l s e t s p i r i t u e l s e n t r e l a B e l g i q u e F r a n c o p h o n e e t l a M a i s o n I m p é r i a l e R u r i k o v i c h e t t o u s s e s r e p r é s e n t a n t s .
O r g a n i s a t i o n s e t p r o m u l g a t i o n s d e r e n c o n t r e s , c o l l o q u e s , c o n g r è s , e x p o s i t i o n s , c o n c e r t s , c é r é m o n i e s e t g a l a s .
D é v e l o p p e r , p a r l e p r é c e p t e e t p a r l ' e x e m p l e , u n e n o t i o n d e s e r v i c e p l u s i n t e l l i g e n t e , p l u s a c t i v e e t e f f i c a c e , d a n s d e s é c h a n g e s c o l l a t é r a u x e n t r e l ' a . s . b . l . e t l a M a i s o n I m p é r i a l e R u r i k o v i c h .
P r o c u r e r , p a r l ' i n t e r m é d i a i r e d e l ' a . s . b . l . , d e s m o y e n s p r a t i q u e s p o u r f o r m e r d e s a m i t i é s d u r a b l e s , r e n d r e d e s s e r v i c e s a l t r u i s t e s e t c o n s t r u i r e u n e c o m m u n a u t é m e i l l e u r e e n t r e I ' a . s . b . l . e t l a M a i s o n i m p é r i a l e R u r i k o v i c h .
C o l l a b o r e r à l a c r é a t i o n e t a u m a i n t i e n d ' u n e o p i n i o n p u b l i q u e s a i n e e t d ' u n i d é a l i s m e é l e v é , r e n d a n t p o s s i b l e l e r a p p r o c h e m e n t e n t r e l e s d e u x e n t i t é s , p a r l e d é v e l o p p e m e n t d e l ' h o n n ê t e t é e t d e i a b o n n e v o l o n t é .
5 . C l a s s i f i c a t i o n d e s m e m b r e s :
5 . 1 C a t é g o r i e s d e m e m b r e s :
5 . 1 . 1 L ' a . s . b . l . s e c o m p o s e a u m i n i m u m d e q u a t r e ( 4 ) m e m b r e s e f f e c t i f s .
L ' a . s . b . l . s e c o m p o s e p r i n c i p a l e m e n t d e m e m b r e s e f f e c t i f s s e l o n l a d é f i n i t i o n c i - d e s s o u s .
E l l e n e p e u t c o m p r e n d r e q u ' u n e ( 1 ) a u t r e c a t é g o r i e d e m e m b r e s ; l e s m e m b r e s d ' h o n n e u r .
5 . 1 . 2 L e s m e m b r e s e f f e c t i f s r e p r é s e n t e n t u n é c h a n t i l l o n n o n l i m i t a t i f d e s d i v e r s e s p r o f e s s i o n s e x i s t a n t d a n s l a c o m m u n a u t é B e l g e .
5 . 1 . 3 L e s m e m b r e s e f f e c t i f s o n t l e d e v o i r d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s , d e p a r t i c i p e r a u x a c t i o n s s o c i a l e s e t a u t r e s a c t i v i t é s d e l ' a . s . b . I . , d e s ' a c q u i t t e r d e l e u r s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s e n v e r s I ' a . s . b . l .
5 . 1 . 4 L ' a d h é s i o n à l ' a . s . b . l . e s t o u v e r t e a u x p e r s o n n e s â g é e s d e p l u s d e d i x - h u i t ( 1 8 ) a n s e t q u i p o s s è d e n t l e s q u a l i f i c a t i o n s r e q u i s e s p o u r ê t r e m e m b r e e f f e c t i f o u d ' h o n n e u r .
5 . 1 . 5 T o u s l e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . l . d o i v e n t c r o i r e e t s o u s c r i r e a u x o b j e c t i f s d e l ' a . s . b . l . e t s e m o n t r e r i n t è g r e s e t r e s p e c t u e u x d a n s l a c o m m u n a u t é , t a n t c i v i l e q u ' a s s o c i a t i v e .
5 . 2 Q u a l i f i c a t i o n d e s m e m b r e s e f f e c t i f s :
5 . 2 . 1 U n m e m b r e e f f e c t i f d o i t c r o i r e e t s o u s c r i r e a u x o b j e c t i f s d e I ' a . s . b . l .
5 . 2 . 2 U n m e m b r e e f f e c t i f d o i t r é g l e r à l ' a . s . b . l . l e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s ; i l a l e d r o i t d e b é n é f i c i e r d e t o u s l e s
p r i v i l è g e s r é s e r v é s a u x m e m b r e s .
5 . 2 . 3 U n m e m b r e e f f e c t i f d o i t ê t r e u n e p e r s o n n e i n t è g r e e t r e s p e c t é e d a n s l a c o m m u n a u t é .
5 . 2 . 4 I I n e p e u t y a v o i r p l u s i e u r s m e m b r e s e f f e c t i f s d é p e n d a n t d ' u n e m ê m e e n t r e p r i s e o u i n s t i t u t i o n , s a u f a c c o r d p r é a l a b l e d u c o s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
5 . 3 Q u a l i f i c a t i o n d e s m e m b r e s d ' h o n n e u r :
5 . 3 . 1 T o u t e p e r s o n n e a y a n t a c c o m p l i u n s e r v i c e p u b l i c , s o c i a l o u c u l t u r e l e t q u i n ' a p p a r t i e n t p a s à l ' a . s . b . l . e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f ; p e u t ê t r e a d m i s e e n q u a l i t é d e m e m b r e d ' h o n n e u r p o u r l a d u r é e d ' u n e ( 1 ) a n n é e e t e n s u i t e ê t r e m a i n t e n u e d a n s c e t t e q u a l i t é d ' a n n é e e n a n n é e , s a u f a v i s c o n t r a i r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
5 . 3 . 2 U n m e m b r e d ' h o n n e u r n e p a i e p a s d e c o t i s a t i o n a n n u e l l e .
I l p e u t s o u s c r i r e à s e s f r a i s a u x a c t i v i t é s d e l ' a . s . b . l . e t c e c i s a n s o b l i g a t i o n .
5 . 3 . 3 U n m e m b r e d ' h o n n e u r à d r o i t à t o u s l e s p r i v i l è g e s d e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . l . s a u f l e d r o i t d e v o t e e t l ' a c c è s à u n e f o n c t i o n .
5 . 3 . 4 U n m e m b r e d ' h o n n e u r n ' e s t p a s s o u m i s à l ' o b l i g a t i o n d ' a s s i s t e r a u x r é u n i o n s , t o u t e f o i s i l l u i e s t d e m a n d é d ' a s s i s t e r a n n u e l l e m e n t à d e u x ( 2 ) r é u n i o n s e t à u n e ( 1 ) a s s e m b l é e g é n é r a l e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
6 . A d m i s s i o n e t d é m i s s i o n d e s m e m b r e s :
6 . 1 P o u r p o u v o i r ê t r e a d m i s c o m m e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a . s . b . l , . l e s c a n d i d a t s é v e n t u e l s d o i v e n t f a i r e l ' o b j e t d ' u n e i n v i t a t i o n e t c e c o n f o r m é m e n t à l a p r o c é d u r e s u i v a n t e :
6 . 1 . 1 C h a q u e p r o p o s i t i o n d ' a d m i s s i o n d o i t ê t r e p r é s e n t é e p a r u n m e m b r e d e l ' a . s . b . l . a u P r é s i d e n t .
C e t é c r i t d o i t p o r t e r l a s i g n a t u r e d e l ' a u t e u r d e l a p r o p o s i t i o n e t l a r a t i f i c a t i o n d ' u n a u t r e m e m b r e ; l e s d e u x ( 2 )
p a r r a i n s d o i v e n t ê t r e d e s m e m b r e s e n r è g l e .
6 . 1 . 2 A p r è s d é l i b é r a t i o n f a v o r a b l e e t c o n s u l t a t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t f e r a c o n n a î t r e l o r s d ' u n e r é u n i o n s t a t u t a i r e , l e s n o m s d e c e u x q u i s o n t p r o p o s é s c o m m e n o u v e a u x m e m b r e s .
6 . 1 . 3 C h a q u e m e m b r e d e l ' a . s . b . l . p e u t e x p r i m e r s o n o p p o s i t i o n à t o u t e c a n d i d a t u r e .
P o u r s e f a i r e c e l u i - c i e s t i n v i t é à f a i r e c o n n a î t r e a u P r é s i d e n t , d a n s l e s h u i t j o u r s d e l a r é u n i o n à l a q u e l l e l e c a n d i d a t a é t é p r é s e n t é , t o u t e o p p o s i t i o n f o r m e l l e .
L e P r é s i d e n t f e r a s o n r a p p o r t a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n q u i s t a t u e r a e n d e r n i e r r e s s o r t s u r l e b i e n f o n d é d e l ' o p p o s i t i o n .
S I e l l e e s t r e t e n u e , l e p r o c e s s u s e s t a r r ê t é e t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s i g n i f i e r a l e r e f u s a u m e m b r e a y a n t p r é s e n t é l e c a n d i d a t .
S ' i l n ' y a p a s d ' o p p o s i t i o n , l e m e m b r e a y a n t p r é s e n t é l e c a n d i d a t l ' i n v i t e à a s s i s t e r à u n e r é u n i o n s t a t u t a i r e a u c o u r s d e l a q u e l l e l e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . l . r e c h e r c h e n t a m i c a l e m e n t e t d a n s l e s e n s d e s o b j e c t i f s d e l ' a . s . b . l . , l e m o y e n d e l e c o n n a î t r e e t d e c o m m u n i q u e r a v e c l u i .
6 . 1 . 4 A p r è s d é c i s i o n f a v o r a b l e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l ' a d m i s s i o n d é f i n i t i v e e s t p r o n o n c é e l o r s d e l a r é u n i o n s t a t u t a i r e s u i v a n t e , à l a q u e l l e l e c a n d i d a t n e p a r t i c i p e r a p a s , p a r u n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
L e s r è g l e s s t a t u t a i r e s d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s s e r o n t a p p l i q u é e s p o u r c e p o i n t p a r t i c u l i e r d e l ' o r d r e d u j o u r .
6 . 1 . 5 L e s m e m b r e s n o u v e a u x s o n t p e r s o n n e l l e m e n t i n f o r m é s d e l a d é c i s i o n d e l ' a . s . b . l . e t l a c o t i s a t i o n s e r a r é g l é e .
L ' a d m i s s i o n o f f i c i e l l e e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f e s t l a d a t e à l a q u e l l e l e s o b l i g a t i o n s p r é c é d e n t e s o n t é t é r e m p l i e s .
6 . 1 . 6 L a s é l e c t i o n d e s f u t u r s m e m b r e s e f f e c t i f s s e r a e f f e c t u é e s o i g n e u s e m e n t e t s é v è r e m e n t p a r c h a q u e m e m b r e d e l ' a . s . b . l . q u i n e p e u t p a r r a i n e r q u ' u n s e u l c a n d i d a t à l a f o i s s u i v a n t l e s m o d a l i t é s d ' a d m i s s i o n .
C e t t e r e s t r i c t i o n e s t a p p l i c a b l e p e n d a n t t o u t e l a p é r i o d e q u i s ' é t e n d à p a r t i r d e l a p r o p o s i t i o n d ' u n c a n d i d a t j u s q u ' à l a r é u n i o n a u c o u s d e l a q u e l l e l ' a . s . b . l . s e p r o n o n c e s u r l ' a d m i s s i o n d é f i n i t i v e d u c a n d i d a t o u s u r l ' é v e n t u e l r e f u s .
6 . 1 . 7 L e p a r r a i n s u p p o r t e u n e g r a n d e r e s p o n s a b i l i t é à c e t é g a r d .
L e f u t u r m e m b r e d o i t a u g m e n t e r l e p a t r i m o i n e i n t e l l e c t u e l , c u l t u r e l e t m o r a l d e l ' a . s . b . l .
T o u t i n t é r ê t p e r s o n n e l d o i t ê t r e e x c l u ,
6 . 1 . 8 L a p é r i o d e d e c o n g é s a n n u e l s e n j u i l l e t e t a o û t ; e m p ê c h e t o u t e n o u v e l l e p r é s e n t a t i o n d ' u n c a n d i d a t . D e s i n v i t é s p e u v e n t t o u t e f o i s ê t r e a c c u e i l l i s p e n d a n t c e t e m p s .
6 . 1 . 9 l ' a . s . b . I . c h o i s i t e l l e - m ê m e s e s m e m b r e s p a r c o o p t a t i o n .
L e s m e m b r e s o n t l a f a c u l t é d ' i n v i t e r à c e r t a i n e s r é u n i o n s u n o u p l u s i e u r s i n v i t é s é t r a n g e r s à l ' a . s . b . l ; a p r è s
s o u m i s s i o n a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ,
C e s i n v i t a t i o n s a u r o n t p o u r o b j e t , s o i t l a p r é s e n t a t i o n d ' u n f u t u r c a n d i d a t , s o i t u n e i n v i t a t i o n s i m p l e , s o i t l e f a i t
d e r e n d r e h o m m a g e à u n e p e r s o n n e .
L e s m e m b r e s i n v i t a n t s a u r o n t é v i d e m m e n t l e s o u c i d e n ' i n v i t e r q u e d e s p e r s o n n e s c o n v e n a n t a u c a r a c t è r e
d e l a r é u n i o n e t d e l ' a . s . b . l ,
L e s i n v i t a t i o n s d e p e r s o n n e s à q u i i ' a . s . b . l . t i e n t à r e n d r e h o m m a g e s o n t à c h a r g e d e l ' a . s . b . l .
L e s a u t r e s f r a i s d ' i n v i t a t i o n s i n c o m b e n t à l ' i n v i t a n t o u à l ' i n v i t é e t c e s q u e s t i o n s p é c u n i a i r e s s e r o n t t r a i t é e s
e n d e h o r s d e l a r é u n i o n .
6 2 L e s m e m b r e s d ' h o n n e u r s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e I ' a . s . b . I . à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s e s m e m b r e s p r é s e n t s , s u r p r o p o s i t i o n d e l ' u n a n i m i t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
f&
M a o z z
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
6 . 3 U n m e m b r e p e u t d é m i s s i o n n e r l i b r e m e n t d e l ' a . s . b . l . à c o n d i t i o n q u ' i l s e s o i t a c q u i t t é d e t o u t e s s e s d e t t e s e n v e r s l ' a . s . b . l . .
L a d é m i s s i o n e s t p r é s e n t é e p a r é c r i t a u P r é s i d e n t d e l ' a . s . b . l . e t e n t r e e n v i g u e u r q u a n d e l l e a é t é a c c e p t é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e p e r d t o u s s e s d r o i t s s u r l e s f o n d s o u a u t r e s b i e n s q u i a p p a r t i e n n e n t à l ' a . s . b . l . , a i n s i q u e l e d r o i t d ' u t i l i s e r l e n o m , l e s i g l e , o u a u t r e s m a r q u e s d e l ' a . s . b . l .
6 . 4 L ' a d m i s s i o n o f f i c i e l l e d ' u n n o u v e a u m e m b r e s e f a i t a u c o u r s d ' u n e r é u n i o n d ' i n t r o n i s a t i o n , q u i s e s i t u e r a
p e n d a n t u n e r é u n i o n s t a t u t a i r e o u a u t r e d a n s l e m o i s s u i v a n t l a d é c l a r a t i o n d é f i n i t i v e .
L a c é r é m o n i e a l i e u a v e c d e c o r u m , l a t e n u e s t r i c t e d e v i l l e é t a n t i m p o s é e a u n o u v e a u m e m b r e e t a u x
m e m b r e s p r é s e n t s .
L e P r é s i d e n t d e m a n d e a u p a r r a i n d e p r é s e n t e r l e c a n d i d a t , p u i s i l r a p p e l l e t r è s s o l e n n e l l e m e n t l e s o b j e c t i f s
d e l ' a . s . b . l .
I l d e m a n d e a u n o u v e a u m e m b r e s ' i l a c c e p t e d e l e s r e s p e s t e r e t a p r è s r é p o n s a f f i r m a t i v e d u c a n d i d a t , i i i e
r e ç o i t c o m m e n o u v e a u m e m b r e e f f e c t i f , a u q u e l i l r e m e t l e s s t a t u t s e t u n d i p l ô m e d e m e m b r e e f f e c t i f ,
L e n o u v e a u m e m b r e c o n c l u t p a r u n b r e f d i s c o u r s e t d e s r e m e r c i e m e n t s .
7 . D i s c i p l i n e d e s m e m b r e s :
7 . 1 T o u t m e m b r e e f f e c t i f e n r e t a r d d e p l u s d e d e u x ( 2 ) m o i s p o u r l e r è g l e m e n t d e s a c o t i s a t i o n o u d ' a u t r e s o b l i g a t i o n s f i n a n c i è r e s , p e u t ê t r e e x c l u t e m p o r a i r e m e n t , s u r d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r i s e à l ' u n a n i m i t é d e s v o t e s ; i l e n s e r a i n f o r m é p a r é c r i t p a r l e s e c r é t a i r e .
L e m e m b r e e n q u e s t i o n , p e u t ê t r e r é i n t é g r é d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s q u i s u i v e n t l a d a t e d e l ' a v i s é c r i t p a r l e s e c r é t a i r e , a p r è s l e r è g l e m e n t d e s s o m m e s d u e s e t m o y e n n a n t u n e d e m a n d e d e r é i n t é g r a t i o n p r é s e n t é e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n ; q u i d é c i d e p a r u n v o t e à l ' u n a n i m i t é .
S i l e m e m b r e n ' e s t p a s r é i n t é g r é d a n s l e s t r e n t e ( 3 0 ) j o u r s , i l c e s s e d ' ê t r e m e m b r e .
7 . 2 L e s m e m b r e s e f f e c t i f s d o i v e n t a s s i s t e r r é g u l i è r e m e n t a u x r é u n i o n s d e l ' a . s . b . l . e t p a r t i c i p e r à s e s
a c t i v i t é s .
A l a d i s c r é t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , t o u t m e m b r e e f f e c t i f q u i s a n s e x c u s e v a l a b l e , n é g l i g e d ' a s s i s t e r
r é g u l i è r e m e n t a u x r é u n i o n s o u d e p a r t i c i p e r d e f a ç o n a c t i v e a u x p r o j e t s , p e u t p a r u n v o t e à l ' u n a n i m i t é d u
c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n ; ê t r e e x c l u t e m p o r a i r e m e n t .
I l e n s e r a i n f o r m é p a r é c r i t p a r l e s e c r é t a i r e .
L e p r o c e s s u s d e r é i n t é g r a t i o n s e f e r a s u i v a n t l ' a r t i c l e 6 . 1 .
7 . 3 T o u t m e m b r e a c c u s é d e c o n d u i t e i n a c c e p t a b l e p o u r u n m e m b r e d e l ' a . s . b . l . s e r a r é f é r é à u n e c o m m i s s i o n s p é c i a l e , n o m m é e p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t c h a r g e r d e s t a t u e r , d e f a i r e u n r a p p o r t e t d e s r e c o m m a n d a t i o n s a v a n t q u e t o u t e d é c i s i o n s o i t p r i s e à s o n s u j e t p a r l e c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n .
I l e s t d e m a n d é à c h a q u e m e m b r e d ' i n f o r m e r c o n f i d e n t i e l l e m e n t l e P r é s i d e n t a u p l u s t ô t , d e t o u t e d i f f i c u l t é r i s q u a n t d e l ' o p p o s e r à u n ( 1 ) a u t r e m e m b r e .
C e t t e c o m m i s s s i o n s e r a c o m p o s é e d ' u n ( 1 ) m e m b r e d u c o m i t é d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e d e u x ( 2 ) m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e m e m b r e e n q u e s t i o n s e r a i n f o r m é e n b o n n e e t d u e f o r m e d e s a l l é g a t i o n s , d e l ' e n q u ê t e e t d e l ' a u d i t i o n .
S i a p r è s p a r u t i o n d e v a n t l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e s a l l é g a t i o n s c o n t r e i e m e m b r e s o n t p r o u v é e s , c e d e r n i e r c e s s e r a d ' ê t r e m e b r e s i l ' u n a n i m i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n d é c i d e a i n s i .
7 . 4 T o u t e c o n d u i t e d ' u n m e m b r e d e l ' a . s . b . l . e s t j u g é e i n a c c e p t a b l e s i :
a . E l l e e s t i n c o m p a t i b l e a v e c l ' i n t é r ê t g é n é r a l d u p u b l i c o u d e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . I . , o u
b . E l l e m e n a c e d e t e n i r l ' h o n n e u r o u l a r é p u t a t i o n d e l ' a . s . b . l . d a n s l a c o m m u n a u t é l o c a l e o u g l o b a l e .
T o u t e c o n d u i t e i n a c c e p t a b l e d ' u n m e m b r e s e r a s a n c t i o n n é e p a r u n e a c t i o n d i s c i p l i n a i r e s o u s f o r m e d ' u n e
r é p r i m a n d e p e r s o n n e l l e , d ' u n e r é p r i m a n d e p u b l i q u e o u d e l ' e x c l u s i o n d e l ' a . s . b . l .
- U n e r é p r i m a n d e p e r s o n n e l l e e s t c o m m u n i q u é e s o u s f o r m e d ' a v e r t i s s e m e n t à l a p e r s o n n e q u i v i o l e l e c o d e
d e c o n d u i t e .
- U n e r é p r i m a n d e p u b l i q u e e x i g e u n e n o t i f i c a t i o n p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n à l a p e r s o n n e q u i v i o l e l e
c o d e d e c o n d u i t e .
- L ' e x c l u s i o n s i g n i f i e l ' é l o i g n e m e n t d u m e m b r e d e s e s d r o i t s c o m m e m e m b r e d e l ' a . s . b . l .
C h a q u e p e r s o n n e a y a n t r e ç u u n a v e r t i s s e m e n t é c r i t c o m m e p r é v u d a n s l e s s t a t u t s a d é q u a t s , e s t a u t o r i s é e à
p r e n d r e c o n n a i s s a n c e d u d o s s i e r à s a c h a r g e .
E l l e a u r a l a p o s s i b i l i t é d e p r é s e n t e r t o u t e s ! e s p r e u v e s p o u r s e d é f e n d r e .
L a c o m m i s s i o n s p é c i a l e p r e n d r a c o n n a i s s a n c e d e l ' e n s e m b l e d u d o s s i e r e t d é c i d e r a , a u x d e u x t i e r s ( 2 / 3 )
d e s v o i x d e s m e m b r e s q u i c o m p o s e n t c e t t e c o m m i s s i o n , s i n é c e s s a i r e , d ' u n e s a n c t i o n e t c e t t e s a n c t i o n s e r a
s a n s a p p e l .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 2
7 . 5 T o u t e p e r s o n n e , q u i p o u r q u e l q u e r a i s o n q u e c e s o i t a c e s s é d ' ê t r e m e m b r e , p e r d t o u s s e s d r o i t s a u x f o n d s e t a u t r e s b i e n s a p p a t e n a n t à l ' a . s . b . I . , e t l e d r o i t d ' u t i l i s e r l e n o m , l e s i g l e o u a u t r e m a r q u e d e l ' a . s . b . l .
8 , L e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o n t l e s d e v o i r s e t r e s p o n s a b i l i t é s s u i v a n t s :
8 . 1 L e P r é s i d e n t :
I I a s s u m e l a g e s t i o n d e l ' a . s . b . l e t s e s d e v o i r s s o n t :
a . 1 ) M o r a u x :
- A g i r e n b o n p è r e d e f a m i l l e e t n o t a m m e n t :
- V e i l l e r à l ' a m i t i é e n t r e l e s m e m b r e s ;
- P r é v e n i r e t r é g l e r l e s l i t i g e s ;
- V e i l l e r à :
- L ' é q u i l i b r e d e l ' a . s . b . l .
- S a m a r c h e e n a v a n t d a n s l a l i g n e d e s o b j e c t i f s d e l ' a . s . b . l .
- L ' i n t é g r a t i o n d e s n o u v e a u x m e m b r e s .
- L ' a p p o r t d e c h a q u e m e m b r e .
- I n f o r m e r l e v i c e - P r é s i d e n t .
a . 2 ) A d m i n i s t r a t i f s :
- C o o r d o n n e r l e s a c t i v i t é s d e l ' a . s . b . I . , à s a v o i r
- P r é p a r e r c h a q u e r é u n i o n d e l ' a . s . b . l . e n é t a b l i r l ' o r d r e d u j o u r a v e c l e s e c r é t a i r e e t l a p r é s i d e r .
- F a i r e e n v o y e r l e s c o n v o c a t i o n s a u x r é u n i o n s d e l ' a . s . b . l . , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s a s s e m b l é e s
g é n é r a l e s o r d i n a i r e s o u e x t r a o r d i n a i r e s , p a r l e s e c r é t a i r e .
- R e c e v o i r l e s i n v i t é s e t l e s v i s i t e u r s .
- D i r i g e r l e s r é u n i o n s e t l e s d é b a t s a v e c c o u r t o i s i e e t f e r m e t é s o u s l e s i g n e d e l ' a m i t i é e t d e l a d i g n i t é .
- P r é p a r e r i e p i a n a n n u e l , c ' e s t - à - d i r e :
- L e c a l e n d r i e r .
- L a l i g n e d e c o n d u i t e d e s a c t i v i t é s d e l ' a , s . b , l .
- V e i l l e r à l ' a p p l i c a t i o n d e s d é c i s i o n s e t a u s u i v i d u c a l e n d r i e r .
- C o n t r ô l e r l e s d é p e n s e s e t s i g n e r l e s c h è q u e s c o n j o i n t e m e n t a v e c l e T r é s o r i e r .
a . 3 ) R e p r é s e n t a t i f s :
- R e p r é s e n t e r l ' a . s . b . l . o f f i c i e l l e m e n t à t o u t e m a n i f e s t a t i o n , a i n s i q u e d a n s t o u t e s l e s a s s e m b l é e s o ù i l
e x p r i m e r a l ' a v i s d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s .
I I n e p o u r r a j a m a i s v o t e r à l ' e n c o n t r e d e l ' a v i s d e l ' a . s . b . l .
8 . 2 L e v i c e - P r é s i d e n t :
- I I s e c o n d e l e P r é s i d e n t d a n s s e s f o n c t i o n s e n r e m p l i s s a n t l e s t â c h e s q u i l u i s o n t c o n f i é e s .
- I I r e m p l a c e l e P r é s i d e n t e n c a s d e b e s o i n .
- I l e s t c h a r g é p a r t i c u l i è r e m e n t d u r a y o n n e m e n t e x t é r i e u r d e I ' a . s . b . i .
8 . 3 L e T r é s o r i e r .
I l a s s u m e l a g e s t i o n f i n a n c i è r e d e l ' a . s . b . l . e t n o t a m m e n t :
- I l v e i l l e à l a c o n s e r v a t i o n d e s b i e n s p r o p r e s d e l ' a . s . b . l . e t d e c e u x d o n t i l e s t d é p o s i t a i r e ; i l é t a b l i t e t e n
v é r i f i e t r i m e s t r i e l l e m e n t l ' i n v e n t a i r e .
- I l r é c l a m e e t r e ç o i t t o u t e s l e s c o t i s a t i o n s , l e s r e m b o u r s e m e n t s d e f r a i s e t l e s r e c e t t e s é v e n t u e l l e s .
- I l d é p o s e l e s f o n d s a u x d i f f é r e n t s c o m p t e s b a n c a i r e s .
- I l e f f e c t u e s u r a u t o r i s a t i o n d u P r é s i d e n t e t a v e c s a s i g n a t u r e , t o u t e s l e s d é p e n s e s .
- I l t i e n t u n e c o m p t a b i l i t é c o n f o r m e a u x d i r e c t i v e s d e l ' a . s . b . l .
- I I t i e n t à l a d i s p o s i t i o n d u P r é s i d e n t , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e t o u t a u t r e E x p e r t d é s i g n é , l e s
c o m p t e s e t l e s l i v r e s .
- I l f a i t r a p p o r t a u x d e u x a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s , a n n u e l l e s e t r e m e t l e b i l a n d e l ' e x e r c i c e à l a
d e u x i è m e , i l é t a b l i t é g a l e m e n t u n e s i t u a t i o n c o m p t a b l e à l a f i n d e c h a q u e t r i m e s t r e .
- I I é t a b l i t l e p r o j e t d e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t .
- T o u t d o c u m e n t f i n a n c i e r , c h è q u e , v i r e m e n t o u a u t r e p o r t e r a d e u x ( 2 ) s i g n a t u r e s , à s a v o i r c e l l e d u T r é s o r i e r
e t c e l l e d u P r é s i d e n t .
A c e t e f f e t l e T r é s o r i e r v e i l l e r a à c e q u e l e s d e u x ( 2 ) s i g n a t u r e s s o i e n t d é p o s é e s a u p r è s d e s o r g a n i s m e s
d é p o s i t a i r e s d e s f o n d s .
- I l é t a b l i t l a s i t u a t i o n d e s m e m b r e s e n c e q u i c o n c e r n e l e s c o t i s a t i o n s e t a m e n d e s , p r é v i e n t l e c o n s e i l
d ' a d m i n i s t r a t i o n d e s r e t a r d s d e p a i e m e n t e t l u i s u g g è r e l e s m e s u r e s à p r e n d r e .
- 1 l e s t c h a r g é d e t o u t e s l e s f o u r n i t u r e s d e l ' a . s . b . l . e t d e t o u t e m a r q u e r e p r é s e n t a t i v e d e l ' a . s . b . l .
r
M O I ) 2 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
- I l p r o p o s e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , q u i j u g e e n d e r n i e r r e s s o r t , l ' é t a b l i s s e m e n t o ù i l d é s i r e d é p o s e r l e s f o n d s ,
8 . 4 L e S e c r é t a i r e :
- I l t i e n t l e s r e g i s t r e s , e n r e g i s t r e l e s p r é s e n c e s , d r e s s e l e s p r o c è s - v e r b a u x , e t l e s c o m p t e - r e n d u s
a d m i n i s t r a t i f s .
- I l t r a n s m e t a u x r e s p o n s a b l e s , a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a u x m e m b r e s , l e s i n f o r m a t i o n s r e ç u e s .
- i l f a i t t o u t r a p p o r t e t t r a n s m e t t o u s l e s d o c u m e n t s à t o u s l e s n i v e a u x .
- I I r é d i g e l e s p r o c è s - v e r b a u x d e s r é u n i o n s , d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s
o r d i n a i r e s e t e x t r a o r d i n a i r e s .
- I I r é p o n d s a n s t a r d e r a u c o u r r i e r e t r e m e t t o u s l e s r a p p o r t s o f f i c i e l s .
9 . C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n :
9 . 1 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o m p r e n d t r o i s ( 3 ) m e m b r e s f o n d a t e u r s e t e f f e c t i f s .
I l s s o n t d a n s l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d e p l e i n d r o i t p o u r u n e d u r é e d e d i x ( 1 0 ) a n s .
L e d i t c o n s e i l n e p e u t p a s ê t r e i n f é r i e u r à t r o i s ( 3 ) m e m b r e s .
E n c a s d e p o s t e v a c a n t d e s é l e c t i o n s s e r o n t d o n c o r g a n i s é e s c o m m e d é c r i t c i - d e s s o u s .
9 . 2 C h a q u e m e m b r e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d o i t ê t r e m e m b r e e f f e c t i f e t e n r è g l e d e s e s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a . s . b . i .
9 . 3 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d é t e r m i n e l e s l i g n e s d e c o n d u i t e e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a . s . b . l . , a s s u m e l a d i s c i p l i n e d e s m e m b r e s , p r o p o s e l e b u d g e t , a p p r o u v e t o u t e s l e s f a c t u r e s e t d ' u n e m a n i è r e g é n é r a l e a s s u r e l a g e s t i o n d e l ' a . s . b . l .
9 . 4 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é u n i t r é g u l i è r e m e n t a u m o i n s u n e f o i s p a r m o i s e t t i e n t d ' a u t r e s r é u n i o n s à l a d e m a n d e d u P r é s i d e n t o u d e l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a u x l i e u e t h e u r e f i x é s p a r e u x .
A l a d e m a n d e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , a s s i s t e n t à c e s r é u n i o n s , t o u t a u t r e m e m b r e r e q u i s p a r l e s u s d i t c o m i t é o u l e P r é s i d e n t , c e s m e m b r e s n ' a u r o n t t o u t e f o i s q u e d e s v o i x c o n s u l t a t i v e s , m a i s n o n d é l i b é r a t i v e s e t n ' a u r o n t p a s d r o i t a u v o t e .
9 . 5 L ' u n a n i m i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n c o n s t i t u e u n q u o r u m p o u r g é r e r l e s a f f a i r e s .
9 . 6 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s e r é s e r v e l a p o s s i b i l i t é d e c r é e r d e s p o s t e s c o m p l é m e n t a i r e s , t e l s q u e p a r e x e m p l e :
- L e r e s p o n s a b l e d u P r o t o c o l e .
- L ' A r c h i v i s t e .
- L e T r é s o r i e r - a d j o i n t .
- L e S e c r é t a i r e - a d j o i n t .
9 . 7 A v e c l ' a v i s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , l e P r é s i d e n t p e u t c r é e r t o u t a u t r e c o m i t é p a r a i s s a n t u t i l e p o u r l ' a . s . b . l .
1 0 . N o m i n a t i o n e t é l e c t i o n s d e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' A d m i n i s t r a t i o n :
1 0 . 1 P o u r u n e d u r é e d e d i x ( 1 0 ) a n s s t a t u t a i r e m e n t , l a q u e s t i o n n e s e p o s e p a s , s a u f s i u n e d e s f o n c t i o n s d e v i e n t v a c a n t e , d e s é l e c t i o n s s e r o n t t e n u e s p o u r p r o c é d e r à l a n o m i n a t i o n d ' u n r e m p l a ç a n t , d a n s l ' a t t e n t e l e s a u t r e s m e m b r e s d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a s s u r e r o n t l e s a f f a i r e c o u r a n t e s .
I l e n v a d e m ê m e p o u r l e s é l e c t i o n s f u t u r e s .
1 0 . 2 L e v o t e d o i t s ' e f f e c t u e r p a r b u l l e t i n s s e c r e t s e t n ' e s t p a s c u m u l a t i f .
S e u l s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s e t e n r è g l e , p e u v e n t v o t e r .
I l n e p e u t p a s y a v o i r d e v o t e p a r c o r r e s p o n d a n c e o u p a r p r o c u r a t i o n .
1 0 . 3 A u c o u r s d ' u n e r é u n i o n s t a t u t a i r e d e l ' a . s . b . l . , l e s c a n d i d a t s a u p o s t e v a c a n t d o i v e n t p r é s e n t e r l e u r c a n d i d a t u r e q u i s e r a p r o p o s é e a u v o t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s u i v a n t e o u l o r s d ' u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 D 2 2
1 0 . 4 L e s p o s t u l a n t s d e v r o n t ê t r e d e s m e m b r e s e f f e c t i f s e n o r d r e d e l e u r s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a . s . b . l .
1 0 . 5 U n e m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o t e s r e ç u s e s t n é c e s s a i r e p o u r é l i r e u n m e m b r e a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
S i u n s c r u t i n n e d o n n e p a s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) p o u r u n c a n d i d a t à u n p o s t e p a r t i c u l i e r , l e P r é s i d e n t a r r ê t e I m m é d i a t e m e n t l a d a t e , l ' h e u r e e t l e l i e u d ' u n d e u x i è m e s c r u t i n p o u r c e p o s t e ,
A v a n t l e d e u x i è m e s c r u t i n , l e c a n d i d a t a y a n t o b t e n u l e p l u s p e t i t n o m b r e d e v o i x a u p r e m i e r t o u r e s t é v i n c é , l a m ê m e p r o c é d u r e s e r a s u i v i e à c h a q u e t o u r d e s c r u t i n j u s q u ' à c e q u ' u n ( 1 ) c a n d i d a t a i t o b t e n u f a m a j o r i t é a b s o l u e , c ' e s t - à - d i r e c i n q u a n t e ( 5 0 ) p o u r c e n t p l u s u n ( 1 ) .
1 0 . 6 L e s n o u v e a u x m e m b r e s é l u s a u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p r e n n e n t l e u r f o n c t i o n s l o r s d e l a r é u n i o n s t a t u t a i r e s u i v a n t l e v o t e d é f i n i t i f .
P o u r g a r a n t i r u n e c o n t i n u i t é d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , d e s m a n d a t s d e d e u x ( 2 ) o u t r o i s ( 3 ) a n s p e u v e n t ê t r e d e m a n d é s l o r s d e l ' é l e c t i o n i n i t i a l e .
1 0 . 7 1 e S e c r é t a i r e t i e n t l e p r o c è s - v e r b a l d e s o p é r a t i o n s ,
1 1 . R é u n i o n s e t a s s e m b l é e s g é n é r a l e s :
1 1 . 1 R é u n i o n s s t a t u t a i r e s .
1 1 . 1 . 1 L ' a . s . b . l . s e r é u n i r a r é g u l i è r e m e n t u n e ( 1 ) f o i s p a r m o i s .
L e j o u r , l ' h e u r e e t l e l i e u d e l a r é u n i o n s o n t f i x é s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 , 1 . 2 S i l a r é u n i o n s t a t u t a i r e d e l ' a . s . b . l . t o m b e u n j o u r f é r i é o u l a v e i l l e d e c e j o u r , l e c o n s e i l p e u t r e p o r t e r l a r é u n i o n à u n a u t r e j o u r o u a n n u l e r l a r é u n i o n .
1 1 . 1 . 3 L ' a . s . b . l . p e u t o r g a n i s e r d ' a u t r e s r é u n i o n s s i l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n o u l e s m e m b r e s l e d é s i r e n t .
1 1 . 1 . 4 L e s r é u n i o n s s t a t u t a i r e s m e n s u e l l e s n e d o i v e n t p a s e x c é d e r l a d u r é e d e t r o i s ( 3 ) h e u r e s , s a u f p o u r d e s o c c a s i o n s p a r t i c u l i è r e s a p p r o u v é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 1 . 2 A s s e m b l é e s g é n é r a l e s .
1 1 . 2 . 1 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s e c o m p o s e d e l a t o t a l i t é d e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . l .
E l l e e s t l ' o r g a n e s o u v e r a i n .
E l l e p e u t s e r é u n i r e n a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e o u e x t r a o r d i n a i r e .
1 1 . 2 . 2 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e s e r é u n i t s u r c o n v o c a t i o n d e s o n P r é s i d e n t p a r l e b i a i s d u S e c r é t a i r e , a u x j o u r , h e u r e e t l i e u f i x é s p a r e u x , a u m o i n s d e u x ( 2 ) f o i s p a r a n .
1 1 . 2 . 3 L a p r e m i è r e f o i s e n m a r s p o u r l ' e x a m e n d e s r a p p o r t s m o r a u x , d e s c o m p t e s e t d u q u i t u s d e l ' e x e r c i c e
p r é c é d e n t e t p o u r l a p r é s e n t a t i o n d u p r o g r a m m e e t d u b u d g e t d u n o u v e l e x e r c i c e .
L a s e c o n d e f o i s e n o c t o b r e p o u r l a p r é s e n t a t i o n d e l a s i t u a t i o n e n c o u r s .
1 1 . 2 . 4 L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t ê t r e r é u n i e e n a s s e m b l é e e x t r a o r d i n a i r e p o u r m o d i f i e r l e s s t a t u t s m a i s t o u t a m e n d e m e n t p o u r ê t r e a d o p t é d o i t o b t e n i r l e s q u a t r e c i n q u i è m e ( 4 / 5 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s . D a n s c e c a s l e q u o r u m d o i t ê t r e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
L e s a u t r e s r è g l e s c o n c e r n a n t l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s s o n t d ' a p p l i c a t i o n .
1 1 . 2 . 5 L e s m e m b r e s e f f e c t i f s s e r o n t a v i s é s d e l a d a t e , d u l i e u e t d e l ' h e u r e d e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s , d e u x
( 2 ) s e m a i n e s a u m o i n s à l ' a v a n c e .
L e s m o d a l i t é s d e c o n v o c a t i o n e t d e d é l i b é r a t i o n s o n t l e s s u i v a n t e s :
- C o n v o c a t i o n p a r t o u t e v o i e d e c o m m u n i c a t i o n s l é g a l e s , a v e c l e d é t a i l d e l ' o r d r e d u j o u r .
- D e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a . s . b . l . c o n s t i t u e l e q u o r u m .
L e v o t e p a r p r o c u r a t i o n n ' e s t p a s a u t o r i s é .
S e u l s o n t d r o i t d e v o t e , l e s m e m b r e s e f f e c t i f s à j o u r d e l e u r s o b l i g a t i o n s e n v e r s l ' a . s . b . l .
S a u f m a j o r i t é p a r t i c u l i è r e , l e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s a u x d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s v o i x d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
- L e s d é l i b é r a t i o n s s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n p r o c è s - v e r b a l s i g n é p a r l e P r é s i d e n t e t l e S e c r é t a i r e e t e n v o y é
à t o u s l e s m e m b r e s p a r t o u t e v o i e d e c o m m u n i c a t i o n s l é g a l e s .
] N 0 D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
1 1 . 2 . 6 P o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d o i t r é u n i r l e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . I . , c o n s t a t é p a r f e u i l l e d e p r é s e n c e s i g n é e p a r c h a q u e m e m b r e .
S i l e q u o r u m n ' e s t p a s a t t e i n t , u n e d e u x i è m e a s s e m b l é e e s t c o n v o q u é e p o u r l a r é u n i o n s t a t u t a i r e s u i v a n t e . E l l e p e u t a l o r s d é l i b é r e r s a n s c o n d i t i o n d e q u o r u m .
1 1 . 2 . 7 P o u r d é l i b é r e r v a l a b l e m e n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d o i t r é u n i r I e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s d e l ' a . s . b . l .
1 2 . R e s s o u r c e s .
1 2 . 1 L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t f i x é e s p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t a p p r o u v é e s p a r u n v o t e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s p r é s e n t s à t o u t e r é u n i o n r é g u l i è r e d e l ' a . s . b . I . , à c o n d i t i o n q u e l e s m e m b r e s e n a i e n t é t é i n f o r m é s d e u x ( 2 ) s e m a i n e s a u m o i n s a v a n t i a r é u n i o n .
1 2 . 2 L e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s s o n t f i x é e s à E 1 0 0 . 0 0 a v e c u n m a x i m u m d e E 3 0 0 . 0 0 e t s e r v e n t à a s s u r e r l e b o n f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a . s . b . 1 . , c e s d r o i t s d e c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s r e s t e r o n t e n v i g u e u r , m a i s p e u v e n t ê t r e p a y é s p a r s e m e s t r e .
1 2 . 3 I l e s t p o s s i b l e d e r é c o l t e r d e s f o n d s , p r o v e n a n t d ' a u t r e s s o u r c e s q u e c e l l e s d é f i n i e s c i - d e s s u s , s u r p r o p o s i t i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a p p r o u v é e p a r u n v o t e d e s d e u x t i e r s ( 2 / 3 ) d e s m e m b r e s e f f e c t i f s .
1 2 . 4 P a r a i l l e u r s l ' a s . b . 1 . s e r a f i n a n c é e , e n t r e a u t r e , p a r d e s s u b v e n t i o n s , d e s a l l o c a t i o n s , d e s d o n s , d e s i c o t i s a t i o n s , d e s d o n a t i o n s , d e s l e g s e t d ' a u t r e s d i s p o s i t i o n s t e s t a m e n t a i r e s e t d e d e r n i è r e s v o l o n t é s , o b t e n u s t a n t p o u r s o u t e n i r l e s b u t s g é n é r a u x d e l ' a . s . b . l . , q u e p o u r s o u t e n i r u n p r o j e t s p é c i f i q u e .
p e u t d e m ê m e l e v e r d e s f o n d s d e t o u t e a u t r e m a n i è r e l é g a l e e t l i c i t e .
1 3 . Z o n e g é o g r a p h i q u e .
1 3 . 1 L ' a . s . b . l . n e s e f i x e p a s d e l i l i t e g é o g r a p h i q u e p o u r e x e r c e r s e s a c t i v i t é s .
1 4 , S i è g e s o c i a l .
1 4 . 1 M a l g r é 1 a d é f i n i t i o n d e l ' a d r e s s e d u s i è g e s o c i a l , i l p e u t ê t r e f i x é e n t o u t a u t r e e n d r o i t , s u r s i m p l e d é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
1 5 . D u r é e ,
1 5 . 1 L a d u r é e d ' e x i s t e n c e d e l ' a . s . b . l . e s t i l l i m i t é e .
1 6 . D i s s o l u t i o n .
1 6 . 1 L e d i s s o l u t i o n e t l a l i q u i d i t i o n d e l ' a . s . b . l . s e r o n t r é g l é e s p a r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s n a t i o n a u x e n v i g u e u r e t p l u s p a r t i c u l i è r e m e n t p a r l e s l o i s e t r è g l e m e n t s d e l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e H u y .
1 6 . 2 E n c a s d e d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a . s . b . I . , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i l ' a u r a p r o n o n c é e n o m m e r a u n ( 1 ) o u d e u x ( 2 ) l i q u i d a t e u r s e t d é t e r m i n e r a l e u r s p o u v o i r s .
1 6 . 3 L ' a c t i f n e t d e l ' a . s . b . l . , a p r è s r è g l e m e n t d u p a s s i f , s e r a v e r s é à u n e a c t i o n s o c i a l e o u o e u v r e d e c h a r i t é c h o i s i e l o r s d e l a s u s d i t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , d a n s l e s c o n d i t i o n s d e q u a n t u m e t d e q u o r u m d é f i n i e s p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
1 7 , A u c a s o ù u n e o u p l u s i e u r s d i s p o s i t i o n s d e c e s s t a t u t s n e s e r a i e n t p l u s v a l a b l e s , t o u t e s l e s a u t r e s d i s p o s i t i o n s r e s t e r a i e n t e n v i g u e u r .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 2 9 / 0 7 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
R e s e r i é ~
a u
M o n i t e u r
b e l g e
p g g e
C X " : ,
i t l é n t i t i n n e e s a a d d a i d s e
t v d t d o i a : M v r 4 e t t o 2 N d c m r e è t i g a s t e i t i u i n b t & e e i r i s e t a p a e a t d a t t b o t t l d e d q 3 o a s a n e s o a n i d s g e a n n e s s a t e o t i j r p a u a á i d d e r e p e t é a a t r ï e t ' l t a s s o s d t i t i a p i d a â o [ E d t i d n r n a t f ' $ o g g a l r i i n e e e ' ê g e n i c t i d a s i t i c s s
A R N B e g r i a ` I Q 8 7 r t ' r ~ f > b @ R 1 M e