TOERISME LANAKEN

Association sans but lucratif


Dénomination : TOERISME LANAKEN
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 419.176.887

Publication

03/06/2013
ÿþ MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koning Albertlaan 110 - 3620 Lanaken

Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAG/BENOEMING

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van Leden van 11 maart 2013 waar een

statutenwijziging is doorgevoerd naar aanleiding van de uitbreiding van de toeristische werking met de acti-

viteiten van Pietersheim.

Agenapunt 9 van de vergaderagenda behandelt de statutenwijziging.

-Art. 2. Benaming van de vereniging: Toerisme i.p.v. Toerisme Lanaken

-Art. 3. Wijziging Administratieve zetel van Koning Albertlaan 110 naar Neerharenweg 12

-Art. 5.1 Doel: de vzw heeft tot doel alles wat een toerist kan aantrekken in de gemeente te beschermen en

te promoten wordt uitgebreid met "te onderhouden"

-Art 7.3 Bij staking van stemmen krijgt de jongste kandidaat voorrang i.p.v. de oudste.

-Art. 8.0 Toegetreden Leden:

-Art. 8.1 Toegetreden Leden: dit artikel wordt uitgebreid met leden van vzw Vrienden van Pietersheim zowel omwille van hun inzet als hun bijzondere inzet voor de realisering van de doelstellingen

-Art. 14.0 Bezoldiging:

-Art. 14.2 De Leden mogen uit hoofde van hun lidmaatschap noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig

geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap

wordt gewijzigd tot:

De werkelijk gedane uitgaven, ten voordele van de VZW, worden aan de leden vergoed

op beslissing van Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan presentiegelden vaststellen voor zijn leden.

-Art. 24, voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester

Art, 24.2 De gemeentelijke ambtenaar met de functie "diensthoofd toerisme" is van rechtswege secretaris

van de raad van bestuur. Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als

seoretaris laten bijstaan door een gemeenteambtenaar aangewezen door de gemeente Lanaken.

wordt gewijzigd tot:

Eén van de gemeentelijke ambtenaren met de functie "diensthoofd Toerisme/Pietersheim" is van

rechtswege secretaris. Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als secretaris

laten bijstaan door een gemeenteambtenaar aangewezen door de raad van bestuur.

Art. 24.3 aangewezen door de gemeente Lanaken wordt vervangen door de Raad van Bestuur

-Art. 37 Budget en Beleidsplan

Artikel 37 Budget en Beleidsplan wordt herleid tot enkel Budget. Alle vermeldingen omtrent "beleidsplan

worden zowel in Art. 37.1. als in Art. 37,2. geschrapt.

De voorgestelde wijzigingen worden unaniem goedgekeurd.

De aangepaste tekst is als volgt.

Benaming: "Toerisme"

Rechtsvorm: VZW

Zetel: Neerharenweg 12, 3620 Lanaken

Gerechtelijk arrondissement : Tongeren

Ondernemingsnummer: 0419.176.887

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Naergudoud (or grifli© dor

recht ank y, kccialrandal te TONGEREN

2 3 -05M 2013

Griffic

e I-iuul~lyiilliei,

Vo beho aan Belg Staat

Ondernemingsnr : 0419.176.887

Benaming

(voluit) : Toerisme Lanaken VZW

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2.2

TITEL I. Rechtsvorm, benaming, zetel, duur en doel

Artikel 1 - rechtsvorm

De vereniging werd opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals gewijzigd door de Wetten van 11 maart 1954, 16 maart 1962, 10 maart 1975, 28 juni1984, 13 april 1995, 25 december 1997, 30 juni 2000, 2 mei 2002, 16 januari 2003, 22 december 2003, 9 juli 2004, 27 december 2004 en 23 maart 2007, (hierna genoemd "VZW-wet"). De vereniging werd omgevormd overeenkomstig de bepalingen van het gecoördineerde gemeentedecreet dd. 15 juli 2005, titel VII : de gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen,

Artikel 2 - benaming

De VZW draagt de naam 'TOERISME'.

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden

"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW'.

Artikel 3 - zetel

3.1. De zetel van de VZW is gevestigd te 3620 Lanaken, Neerharenweg 12, gelegen in het gerechtelijk

arrondissement Tongeren.

3,2. De algemene vergadering kan de zetel overbrengen naar een andere plaats binnen de gemeente Lanaken en filialen oprichten binnen de gemeente Lanaken waar zij dit nuttig acht.

3.3. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijiagen tot het Belgisch Staatsblad.

Artikel 4  duur

De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5  doel

5.1.De VZW heeft tot doel:

- het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd toeristisch beleid in de gemeente Lanaken door

projecten, producten en diensten te realiseren en uit te baten, promotie te voeren en hiervoor strategische

samenwerkingsverbanden met publieke en private partners aan te gaan;

- de monumenten en het natuurschoon en meer in het algemeen alles wat een toerist kan aantrekken in de

gemeente Lanaken te onderhouden, te beschermen en te promoten;

- manifestaties, feesten en attracties van alle aard in te richten waardoor het imago van de gemeente

Lanaken, haar monumenten, natuurschoon of toeristische attracties onder de aandacht gebracht worden;

5.2.0m het voormelde doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de VZW aile roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken of het bevorderen van haar ideëel niet-winstgevende doel verwerven, al dan niet in eigendom, of in gebruik hebben. De VZW kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking of de bevordering van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen van de VZW.

Om het voormelde doel te verwezenlijken of te bevorderen wordt door de VZW een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de gemeente Lanaken, conform art. 247 van het gecoördineerde gemeentedecreet dit 15 juli 2005.

Overeenkomstig artikel 227, lid 2 van het gecoördineerde gemeentedecreet zal de vereniging in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan voorleggen aan de gemeenteraad. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden zal uitspreken.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

TITEL Il. Lidmaatschap

Artikel 6  categorieën leden

6.1. De VZW bestaat uit Werkende Leden en uit Toegetreden Leden, samen verder aangeduid als Leden

dan wel als Lid.

6.2. Voor elke categorie van Leden wordt een apart register bijgehouden waarin de Leden vermeld worden met aanduiding van hun voornaam, familienaam, geboortedatum en adres, of ingeval het een

rechtspersoon betreft, de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm, de zetel en hun BTW-identificatienummer.

6.3. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Leden worden door de raad van bestuur ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

Artikel 7  Werkende Leden

7.1. De Werkende Leden zijn opgedeeld in Werkende Leden Categorie A en Werkende Leden

Categorie B, De vereniging heeft maximaal 18 Werkende Leden, waarvan 1 Werkend Lid behoort tot de

Werkende Leden Categorie A en maximaal 17 Werkende Leden behoren tot de Werkende Leden Categorie

B,

7.2. Onder de Werkende Leden Categorie A ressorteert :

de gemeente Lanaken, vertegenwoordigd door afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad.

Deze afgevaardigden worden als volgt gekozen: 2 leden uit het college van burgemeester en schepenen en

1 gemeenteraadslid per fractie. De afgevaardigden van de gemeente in de algemene vergadering handelen

overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen draagt haar vertegenwoordigers en hun respectievelijke vervangers voor aan de gemeenteraad. De fracties dragen elk hun vertegenwoordiger en hun respectievelijke vervanger aan de gemeenteraad voor.

7.3.Onder de Werkende Leden Categorie B ressorteren :

de vertegenwoordigers afgevaardigd uit de toeristische sector in Lanaken, verkozen via een open oproep. De vereniging werft via een open oproep kandidaat-leden die betrokken zijn bij het toeristisch werkveld. De kandidaten kiezen onderling onder toezicht van de voorzitter van de vereniging maximum 17 leden. Bij staking van stemmen krijgt de jongste kandidaat voorrang.

Indien een kandidaat-afgevaardigde verhinderd is om deze verkiezing bij te wonen, kan hij zich niet laten vertegenwoordigen.

Tot de vereniging kunnen als Werkend Lid Categorie B toetreden aile personen die belangstelling vertonen voor het toeristisch werkveld in de gemeente Lanaken.

7.4. De Werkende Leden hebben alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW wet, in voorkomend geval in het gecoördineerde Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (B.S., 31.08.2005  hierna verder aangeduid als het Gemeentedecreet) en in deze statuten. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering zoals hierna in artikel 16.2 verder bepaald,

7.5. De algemene vergadering beslist over de aanstelling van alle voorgedragen leden.

Artikel 8 - Toegetreden Leden

8.1.Onder de Toegetreden Leden worden verstaan:

- de natuurlijke personen die, na de beëindiging van hun mandaat als Werkend Lid, aanvaard worden als Toegetreden Lid omwille van hun inzet voor de VZW Vrienden van Pietersheim of de VZW Toerisme Lanaken;

- de natuurlijk personen die, zonder Werkend Lid te zijn geweest, zich op bijzondere wijze ingezet hebben voor de realisering van de doelstellingen van de VZW Vrienden van Pietersheim of de VZW Toerisme Lanaken;

- de (rechts)personen die omwille van hun bijzondere ervaring of deskundigheid een meerwaarde betekenen voor de VZW.

8.2, Een kandidaat Toegetreden Lid dient zijn kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van de algemene vergadering die het als agendapunt zal opnemen voor de eerstvolgende vergadering van algemene vergadering. De kandidatuur is aanvaard indien een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden de kandidatuur goedkeurt.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

iv[oD 2.2

8.3. De Toegetreden Leden worden uitgenodigd op iedere algemene vergadering. Zij beschikken enkel over een raadgevende stem.

8.4. De algemene vergadering kan beslissen om aan een natuurlijk persoon Toegetreden Lid de titel `Erelid' toe te kennen.

Artikel 9  rechten en verplichtingen van de leden

9.1. Door zijn lidmaatschap aanvaardt elk Lid van de VZW alle bepalingen en verplichtingen die in de

statuten en, in voorkomend geval, in het huishoudelijk reglement vermeld staan.

9.2. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,

Artikel 10 - einde lidmaatschap/vertegenwoordiging.

10.1. Het lidmaatschap of de vertegenwoordiging neemt een einde door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een Lid of vertegenwoordiger, door beëindiging van de lidmaatschap- of vertegenwoordigingstermijn overeenkomstig artikel 10.2, van deze statuten dan wel door vrijwillig ontslag overeenkomstig artikel 10.3. van deze statuten.

10.2. Aan de vertegenwoordiging van het Werkende Lid Categorie A en aan het lidmaatschap van de Werkende Leden Categorie B komt een einde door de herroeping van hun aanwijzing door de gemeenteraad dan wel door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.ln voorkomend geval zijn de vertegenwoordigers van het Werkend Lid Categorie A of de Werkende Leden Categorie B van rechtswege ontslagnemend. Zij blijven evenwel in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.

10.3. Werkende Leden Categorie B en Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een schrijven te richten aan de voorzitter van de algemene vergadering van de VZW waarin zij kennis geven van hun beslissing. Het ontslag gaat in één maand na datum van verzending van voormeld schrijven,

Indien de gemeente één van haar vertegenwoordigers wenst te vervangen, zal de gemeenteraad hiertoe een beslissing nemen en de voorzitter van de algemene vergadering hiervan in kennis stellen.

Artikel 11 - uitsluiting

11.1. Als een Lid van de Werkende Leden Categorie B in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal stemmen van de Werkende Leden, De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.

De beslissing tot uitsluiting wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 213 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

11.2. De beslissing tot uitsluiting dient zowel formeel als materieel te worden gemotiveerd.

11.3. Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

11.4. De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.

Artikel 12  vergoeding bij ontslag of uitsluiting

Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties.Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.

Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Artikel 13 - lidmaatschapsbijdrage

De Leden dienen geen jaarlijkse bijdrage te betalen.

Artikel 14 - bezoldiging

14.1. De Leden oefenen hun taken onbezoldigd uit.

14.2. De werkelijk gedane uitgaven, ten voordele van de VZW, worden aan de leden vergoed op beslissing van Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur kan presentiegelden vaststellen voorzijn leden.

Artikel 15  Aansprakelijkheid leden

De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van de

vereniging.

TITEL III. Algemene vergadering

Artikel 16  samenstelling

16.1.De algemene vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

16.2. De afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit de leden van het college van burgemeester en schepenen beschikken in de algemene vergadering over het totaal van stemmen van het werkend lid categorie A, zijnde 18 stemmen, evenredig te verdelen over de aanwezige afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit het college van burgemeester en schepenen, De afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit de politieke fracties beschikken over geen stemrecht in de algemene vergadering.

De leden van categorie B van de vereniging beschikken over elk één stem in de algemene vergadering.

Artikel 17  bevoegdheden

De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn

toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend

worden:

a. de wijziging van de statuten;

b. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel

c. de benoeming en de afzetting van bestuurders en van leden met uitzondering van het Werkend Lid cat. A;

d.de benoeming en de afzetting van de commissaris-revisor en het bepalen van diens bezoldiging;

e.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

f. de goedkeuring van de budget, het beleidsplan en de jaarrekening;

g.de ontbinding van de vereniging;

h.de ontvangst van de kandidaturen van de Toegetreden Leden en Werkende Leden cat. B;

i, het toekennen van de titel "Erelid";

j, de ontvangst van een ontslag van een lid met uitzondering van het Werkend Lid cat. A;

k.de uitsluiting van een lid, met uitzondering van het Werkend Lid cat. A;

!. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

m.het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst die zal worden afgesloten met de gemeente

Lanaken of met derden;

n. het goedkeuren van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;

o. de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;

p. de aanwending van de fondsen zoals bedoeld in artikel 21.3 van deze statuten;

q. de verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter. De ondervoorzitter wordt verkozen uit de categorie waartoe de voorzitter niet behoort en dit op voordracht van deze categorie.

r. de ontvangst van de volmachten zoals bedoeld in artikel 19.3 van deze statuten.

Artikel 18 : vergaderingen

18.1. De algemene vergadering vergadert minstens twee maal per kalenderjaar. De vergaderingen worden

door de raad van bestuur bijeengeroepen.

Ten laatste voor 30 september wordt er op de maatschappelijke zetel of een plaats in de gemeente Lanaken

die vermeld wordt in de uitnodiging, een algemene vergadering gehouden met minstens de navolgende

agendapunten:

- de bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur;

- de bespreking en goedkeuring van de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar;

- kwijting van de bestuurders

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Ten laatste voor 30 november wordt er op de maatschappelijke zetel of een plaats in de gemeente Lanaken die vermeld wordt in de uitnodiging, een algemene vergadering gehouden met minstens het navolgende agendapunt:

- de bespreking van de budget en het beleidsplan voor het volgend kalenderjaar.

18.2. Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden.

18.3. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van een algemene vergadering naar alle leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris,

Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, mee op de agenda wordt geplaatst.

In elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog

kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten, De vergadering kan niet geldig beraadslagen over

de punten die niet op de agenda vermeld zijn.

Artikel 19 - volmachten

19.1. Indien een Werkend Lid categorie B verhinderd is om de algemene vergadering bij te wonen, kan hij jzich laten vertegenwoordigen door een ander Werkend Lid van dezelfde categorie, overeenkomstig het hierna bepaalde,

19.2. De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door het vertegenwoordigd Werkend Lid

ondertekende volmacht. Elk Werkend Lid kan slechts drager zijn van één volmacht.

De volmacht mag slechts betrekking hebben op één welbepaalde algemene vergadering.

19.3. Aile volmachten dienen bij het begin van de algemene vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden.

Artikel 20 -- voorzitter, ondervoorzitter en secretaris

20,1, De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door

de ondervoorzitter. De verkiezing gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, dan wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste

van de aanwezige vertegenwoordigers van de Werkend Lid Categorie A of van de aanwezige Werkende

Leden Categorie B.

20.2. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.

Artikel 21 -- quorum en stemming.

21.1, Behoudens indien hierna anders bepaald is, kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen wanneer een gewone meerderheid van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan een gewone meerderheid van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van de Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.

21.2, De algemene vergadering kan voor de wijziging van statuten of de ontbinding van de vereniging enkel geldig beraadslagen wanneer 2/3 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 213 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

lNOD 2.2

De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwaardigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenamen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van statuten dient voorafgaand ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd te worden.

21.3. De vereniging beschikt op datum van 10 december 2010 over een saldo van financiële reserves van ¬ 39 787,75 op bankrekening met nummer 068-0692320-58 en ¬ 356 725,92 op bankrekening met nummer 088-2215484-96

Deze fondsen mogen enkel aangewend worden voor duurzame investeringen waarvan redelijkerwijze verwacht kan worden dat ze een financiële opbrengst zullen genereren voor de VZW, Een beslissing over de aanwending van deze fondsen dient genomen te worden overeenkomstig de bepalingen inzake de wijziging van de statuten.

21.4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

21.5. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 22 -- notulen:

22.1.Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris, die zich

daarbij kan laten bijstaan.

De notulen worden opgenomen in een notulenregister en warden door de voorzitter samen met de secretaris ondertekend na goedkeuring van de notulen door de eerstvolgende algemene vergadering. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.

22.2.Elk Lid ontvangt per post of per e-mail een verslag van zittingen van de algemene vergadering binnen de maand na de bijeenkomst.

22.3.Niet-Leden kunnen na een gemotiveerde en schriftelijke aanvraag gericht aan de raad van bestuur verzoeken om inzage te krijgen in de notulen. De raad van bestuur zal over dit verzoek beslissen bij gewone meerderheid. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat er geen inzage verleend wordt.

TITEL IV. Raad van bestuur

Artikel 23 - benoeming en samenstelling

23.1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden al dan niet uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De leden van de raad van bestuur, die geen lid zijn van de algemene vergadering, hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, doch enkel met adviserende stem.

Alle aanwijzingen en voordrachten warden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.

23.2, De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit maximaal 17 bestuurders, waarvan 9 bestuurders Categorie A en maximaal 8 bestuurders Categorie B zoals hierna bepaald.

23.3. De raad van bestuur bestaat uit twee categorieën van bestuurders.

De bestuurders van Categorie A worden voorgedragen door de gemeente Lanaken mits in acht name van het navolgende:

- Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur aanduiden en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. De overige leden van de raad van bestuur worden aangeduid overeenkomstig het volgend lid, Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur aan te duiden, warden al de leden aangeduid overeenkomstig het volgend lid.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

De leden van de raad van bestuur worden als volgt aangeduid:

1° het aantal leden wordt evenredig verdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen;

2° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen wordt evenredig verdeeld onder die fracties;

3° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen wordt evenredig verdeeld onder die fracties.

Ten hoogste twee derde van de door het Werkende Lid Categorie A voorgedragen bestuurders is van hetzelfde geslacht en dit conform artikelen 246 § 'I en 236 § 2 van het gecoördineerde gemeentedecreet.

De bestuurders van Categorie B worden voorgedragen door de toeristische sector:

De leden van de algemene vergadering Categorie B benoemen 8 bestuurders voorgedragen door de

toeristische sector uit de kandidatenlijst samengesteld na de open oproep.

23.4.Het mandaat van bestuurder neemt een einde :

- bij overlijden of rechtsonbekwaamheid van een bestuurder;

- bij afzetting door de algemene vergadering.

- door het vrijwillig ontslag van een bestuurder, betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur;

- bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

23,5. Ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder, die het mandaat van zijn voorganger voltooit.

De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.

23.6. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed warden, conform de kostenvergoeding van gemeenteraadsleden,

23.7.Indien de schepen bevoegd voor toerisme niet werd verkozen tot bestuurder, dan heeft hij het recht om de raad van bestuur bij te wonen als adviseur.

23.8, Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

Artikel 24 Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.

24.1. De voorzitter en ondervoorzitter van de algemene vergadering is de voorzitter en ondervoorzitter van

de raad van bestuur.

24.2. Eén van de gemeentelijke ambtenaren met de functie "diensthoofd toerisme/Pietersheim" is van rechtswege secretaris van de raad van bestuur. Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als secretaris laten bijstaan door een gemeenteambtenaar aangewezen door de raad van bestuur.

24.3. De gemeentelijke ambtenaar met de functie °afdelingshoofd bevoegd voor toerisme" is van rechtswege penningmeester van de raad van bestuur, Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als penningmeester laten bijstaan of vervangen door een gemeenteambtenaar aangewezen door de raad van bestuur.

Artikel 25 - vergaderingen, beraadslaging en beslissing

25.1, De raad van bestuur vergadert als college na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang

van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders,

Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens twaalf kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk door een bestuurder wordt ingediend bij de voorzitter. Mits akkoord van 2/3 van de aanwezige bestuurders kan ter zitting een agendapunt aan de dagorde toegevoegd worden.

De uitnodiging voor de raad van bestuur wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de raad van bestuur naar alle leden per e-mail of per gewone post verstuurd.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De uitnodiging zal worden verstuurd naar het laatst opgegeven e-mailadres of correspondentieadres dat door elke lid van de raad van bestuur aan de secretaris van de raad van bestuur dient te worden gemeld.

Deze uitnodiging wordt ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur.

De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in Lanaken, aangewezen in de oproepingsbrief.

25.2. De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders

25.3. De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is, De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.

Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

25.4, In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan, Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of telefoonconferentie.

Artikel 26 - volmachten

26.1. iedere bestuurder dient de vergadering van de raad van bestuur bij te wonen. Indien een bestuurder verhinderd is om aanwezig te zijn op de vergadering van de raad van bestuur, kan de bestuurder zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van dezelfde categorie.

26.2. De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door de vertegenwoordigde bestuurder ondertekende volmacht. De volmacht is slechts geldig voor één vergadering van de raad van bestuur.

Elke bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.

26.3. Aile volmachten dienen bij het begin van de vergadering van de raad van bestuur in handen van de voorzitter te worden neergelegd,

Artikel 27 - notulen

Van de besluiten warden notulen opgemaakt, die ondertekend warden door de voorzitter en de secretaris en die na goedkeuring door de daaropvolgende raad van bestuur in een register worden ingeschreven.

Artikel 28  intern bestuur  beperkingen

28.1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking of bevordering van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor algemene vergadering, krachtens de wet of deze statuten, exclusief bevoegd is.

28.2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders) in het gedrang.

Artikel 29 - externe vertegenwoordigingsmacht

29.1. Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur gezamenlijk optredend, Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder.

De voorzitter en de secretaris worden bij beslissing van de raad van bestuur daartoe gemachtigd. In deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen,

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

MDD 2.2

29.2, De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging tegenover derden tevens geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en de secretaris. In deze beslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.

29.3, De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen door middel van een schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur.

Artikel 30 - bekend makingvereisten

De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeéindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt tilt die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel ais college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.

Artikel 31 - aansprakelijkheid van de bestuurder

De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun

gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze

aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.

TITEL V. Commissies en deskundigen

Artikel 32 - deskundigen

De raad van bestuur mag, zo zij het nodig acht, op haar samenkomsten personen met bijzondere

bevoegdheid of kennis, al of niet Lid van de vereniging, uitnodigen. Deze deskundigen hebben enkel een

raadgevende stem.

Artikel 33 - commissies

De raad van bestuur kan commissies vormen waarvan de samenstelling en de werking door het huishoudelijk reglement bepaald wordt. Het voorzitterschap van deze commissies kan enkel door de voorzitter, de secretaris of aan te duiden afgevaardigden van de raad van bestuur waargenomen worden. ln de schoot van deze commissies kan op niet-Leden en deskundigen beroep gedaan worden.

TITEL VI, Financiering en boekhouding

Artikel 34 - financiering

De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Artikel 35 - giften

De penningmeester, en bij diens afwezigheid, de voorzitter zijn gemachtigd ten voorlopige of definitieve titel de giften aan de VZW te aanvaarden en alle nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan conform art, 16 VZW-wet.

Artikel 36 - boekhouding

36.1, Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.

36.2. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar af en maakt een jaarrekening op, De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.

36.3, De jaarrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering en dit binnen

negen maanden na afsluiting van het afgelopen boekjaar.

Een exemplaar van de jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2,2

36.4. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW wet.

Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de desbetreffend uitvoeringsbesluiten.

36.5. Na goedkeuring van de jaarrekening legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders.

Artikel 37  budget

37.1. Ieder jaar stelt de raad van bestuur een ontwerp van budget op voor het volgend boekjaar.

37.2. Het budget wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering en dit

uiterlijk één maand voor het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Een exemplaar van het budget wordt

aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.

TITEL VII. Ontbinding

Artikel 38  ontbinding

38.1. De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal

Werkende Leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

38.2. De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle Werkende Leden. De samenroeping, agendering, beraadslaging en stemming gebeuren overeenkomstig de bepalingen van deze statuten en in het bijzonder artikel 21.

38.3.1ngeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht nauwkeurig zullen omschrijven.

38.4.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

38.5.Ingeval van ontbinding en vereffening zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente Lanaken. De gemeente Lanaken mag dit actief enkel aanwending ter benaarstiging van hetzelfde of een gelijkaardig doel dan dat van de ontbonden en vereffende VZW.

Artikel 39  VZW wet & het gecoördineerde gemeentedecreet

Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen en de relevante bepalingen uit het gecoördineerde gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 van toepassing.

Zoals door de statuten wordt bepaald, bestaat de de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur uit twee categorieën van bestuurders. De bestuurders van Categorie A worden voorgedragen door de gemeente Lanaken en de bestuurders van Categorie B worden voorgedragen door de toeristische sector. Artikel 16.2, vermeldt dat de afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit de leden van het college van Burgmeester en Schepenen, beschikken in de Algemene Vergadering over het totaal van stemmen van het werkend lid categorie A, zijnde 18 stemmen, evenredig te verdelen over de aanwezige afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit het college van Burgemeester en Schepen. De gemeentelijke afgevaardigden, gekozen uit de politieke fracties beschikken over geen stemrecht.in de Algemene Vergadering.

Worden benoemd tot lid van de Algemene Vergadering

Worden benoemd tot bestuurders van de Categorie A (Gemeente)

- Curvers Mark, Stationsstraat 123, 3620 Lanaken/OPEN VLD

- Martens Safe, Berenhofstraat 13, 3620 Lanaken/OPEN VLD

- .toosten Leo, Steenselbergweg 29, 3620 LanakenlVLAAMS BELANG

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

- Kerkhofs Marcel, Kiezelweg 51, 3620 LanakenlNVA

- Mechels Rudi, Jan Rosierlaan 6, 3620 Lanaken/CD&V

- Stevens Michel, A.G. Bellstraat 35, 3620 Lanaken/sp-a/GROEN

-Terwingen, Pastoor Houbenplein 14, 3620 Lanaken/OPEN VLD

Worden benoemd tot bestuurders van de Categorie B (toeristische sector)

- Bijnens Petrus, Dorpsstraat 73, 3620 Lanaken

- Boven Arlette, Keelhoffstraat 33, 3620 Neerharen

- Brugmans Gabo, Kanaalstraat 9, bus 2, 3621 Rekem

- Engelen Mathy, Arkstraat 77, 3620 Lanaken

- Fluijt Wouter, Bodestraat 12, 3620 Lanaken

- Geelen Martin, Bessemerstraat 9 bus 2, 3620 Lanaken

- Hermans Raymond, Heuvelstraat 24, 3620 Lanaken

- Kerkhofs Marcel, Kiezelweg 51, 3620 Lanaken

- Maesen Patrick, Rankenlaan 27, 3620 Lanaken

- Meyssen Jacobus, Pannestraat 196, 3620 Lanaken

- Paulussen Nicky, Kerkstraat 13/3, 3620 Lanaken

- Rutten Joseph, Heidestraat 19, 3621 Rekem

- Van de Beek Norbert, Van Kerckemstraat 18, 3620 Lanaken

-Alex Vangronsveld, Kerkplein 1144, 3620 Lanaken

- Winten Jûrgen, Edgard de Caritatstraat 22,362 Lanaken

- Withofs Myriam, Pannestraat 199, 3620 Lanaken

Na stemming beslist de vergadering om de heer Patrick Maesen aan te stellen tot nieuwe voorzitter.

Artikel 23.2. vermeldt uitdrukkelijk dat de VZW Toerisme Lanaken wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit maximaal 17 bestuurders met 9 bestuurders categorie A en maximaal 8 bestuurders van categorie B.

Worden benoemd tot de bestuurders van de Categorie A (Gemeente)

- Donders Wendy, A.G. Bellstraat 39, 3620 Lanaken/OPEN VLD

- Grosemans Johnny, Arkstraat 30 bus 12, 3620 Lanaken/OPEN VLD

- Lambrichts Veronique, Bunzingpad 7, 3620 Lanaken/CD&V

- Maes Guillaume, Steenweg 217, 3621 Rekem sp-a/GROEN

- Merken Pieter, Waterstraat 43, 3620 Lanaken/OPEN VLD

- Notelaers Georges, Smeermaasstraat 31, 3620 LanakenNLAAMS BELANG

- Paulissen Bert, Briegdenstraat 21, 3620 Lanaken/CD&V

- Prevaes Luc, Stationsstraat 55/3, 3620 LanakenlNVA

- Withofs Sonia, Bessemerstraat 537, 3620 Lanaken/CD&V

Worden benoemd tot de bestuurders van de Categorie B (toeristische sector)

- Engelen Mathy, Arkstraat 77, 3620 Lanaken

Fluijt Wouter, Bodestraat 12, 3620 Lanaken

- Hermans Raymond, Heuvelstraat 24, 3620 Lanaken

- Maesen Patrick, Rankenlaan 27, 3620 Lanaken

- Motmans Brigitte, Eburonenlaan 5, 3621 Rekem

- Van de Beek Norbert, Van Kerckemstraat 18, 3620 Lanaken

- Alex Vangronsveld, Kerkplein 1144, 3620 Lanaken

- Winten Jûrgen, Edgard de Caritatstraat 22,362 Lanaken

Na stemming beslist de vergadering om de heer Alex Vangronsveld aan te stellen tot ondervoorzitter.

Patrick Maesen Bertie Welkenhuyzen Secretaris

Voorzitter

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 03/06/2013 - Annexes du Moniteur belge

voor L behouden aan het Belgisch Staatsblad

28/02/2012
ÿþre MOD 2.2



In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte ter griffie

~

111111J,1111111a~oaa

V. beh. aal Bel Staa

Neergelegd ter griffie der

rechtbank v, koophandel te TONGEREN

15 -02- 2012

De Hoofdgriffier, Griffie

Ondernemingsnr : 0419.176.887

Benaming

(voluit) : Toerisme Lanaken VZW

(verkort)

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koning Albertlaan 110 - 3620 Lanaken

Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - ONTSLAGIBENOEMING

Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van Leden van 6 april 2011:

Statutenwijziging naar aanleiding van de omvorming van een autonome VZW naar een Privaatrechterlijk Extern Verzelfstandigd Agentschap:

TITEL I: RECHTSVORM-NAAM-ZETEL-DOEL-DUUR

Art. 1: De vereniging draagt de naam 'TOERISME LANAKEN'. De vereniging heeft de vorm van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in Privaatrechterlijke vorm overeenkomstig de bepalingen van het Gemeentedecreet.

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW"

Art. 2; De zetel is gevestigd te 3620 Lanaken, Koning Albertlaan 110, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Tongeren.

De algemene vergadering kan de zetel overbrengen naar een andere plaats binnen de gemeente Lanaken en filialen oprichten binnen de gemeente Lanaken waar zij dit nuttig acht. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.

Art. 3: De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.

Art, 4: De vereniging heeft tot doel;

-het ontwikkelen en implementeren van een geïntegreerd toeristisch beleid in de gemeente Lanaken door projecten, producten en diensten te realiseren en uit te baten, promotie te voeren en hiervoor strategische samenwerkingsverbanden met publieke en private partners aan te gaan;

-de monumenten en het natuurschoon en meer in het algemeen alles wat een toerist kan aantrekken in de gemeente Lanaken te beschermen en te promoten;

-manifestaties, feesten en attracties van alle aard in te richten waardoor het imago van de gemeente Lanaken, haar monumenten, natuurschoon of toeristische attracties onder de aandacht gebracht worden;

Om het voormelde doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de VZW alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken of het bevorderen van haar ideëel niet-winstgevende doel verwerven, ai dan niet in eigendom, of in gebruik hebben. De VZW kan tevens alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking of de bevordering van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen van de VZW. Om het voormelde doe! te verwezenlijken of te bevorderen wordt door de VZW een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de gemeente Lanaken, conform art. 247 van het gecoordineerde gemeentedecreet.

Overeenkomstig artikel 227, lid 2 van het gecoördineerde gemeentedecreet zal de vereniging in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad een evaluatieverslag over de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan voorleggen aan de gemeenteraad, Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden zal uitspreken.

Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting ot organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

.

! I

M

* M0D 2.2

' , à TITEL H. LIDMAATSCHAP

Art, 5: De VZW bestaat uit Werkende Leden en uit Toegetreden Leden, samen verder aangeduid als Leden dan wel als Lid. Voor elke categorie van Leden wordt een apart register bijgehouden waarin de Leden vermeld worden met aanduiding van hun voornaam, familienaam, geboortedatum en adres, of ingeval het een rechtspersoon betreft, de maatschappelijke benaming, de rechtsvorm, de zetel en hun BTW-identificatienummer. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Leden worden door de raad van bestuur ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van (de inwerkingtreding van) de beslissing.

Art. 6: De Werkende Leden zijn opgedeeld in Werkende Leden Categorie A en Werkende Leden

Categorie B. De vereniging heeft maximaal 18 Werkende Leden, waarvan 1 Werkend Lid behoort tot de Werkende Leden Categorie A en maximaal 17 Werkende Leden behoren tot de Werkende Leden Categorie B. Onder de Werkende Leden Categorie A ressorteert

De gemeente Lanaken, vertegenwoordigd door afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad. Deze afgevaardigden worden als volgt gekozen : 2 leden uit het college van burgemeester en schepenen en 1 gemeenteraadslid per fractie,

De afgevaardigden van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Het college van burgemeester en schepenen draagt haar vertegenwoordigers en hun respectievelijke vervangers voor aan de gemeenteraad. De fracties dragen elk hun vertegenwoordiger en hun respectievelijke vervanger aan de gemeenteraad voor,

Onder de Werkende Leden Categorie B ressorteren :

De vertegenwoordigers afgevaardigd uit de toeristische sector in Lanaken, verkozen via een open oproep.

De vereniging werft via een open oproep kandidaat-leden die betrokken zijn bij het toeristisch werkveld, De kandidaten kiezen onderling onder toezicht van de voorzitter van de vereniging maximum 17 leden. Bij staking van stemmen krijgt de oudste kandidaat voorrang.

Indien een kandidaat-afgevaardigde verhinderd is om deze verkiezing bij te wonen, kan hij zich niet laten vertegenwoordigen.

Tot de vereniging kunnen als Werkend Lid Categorie B toetreden alle personen die belangstelling vertonen voor het toeristisch werkveld in de gemeente Lana ken.

De Werkende Leden hebben aile rechten zoals omschreven voor de leden In de VZW wet, in voorkomend geval in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (B.S., 31.08.2005  hierna verder aangeduid ais het Gemeentedecreet) en in deze statuten. Aan hen komt de volheid van lidmaatschap toe, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering.

De algemene vergadering beslist over de aanstelling van aile voorgedragen leden.

Art. 7', Onder de Toegetreden Leden worden verstaan:

-de natuurlijke personen die, na de beëindiging van hun mandaat ais Werkend Lid, aanvaard worden als Toegetreden Lid omwille van hun inzet voor de VZW;

-de natuurlijk personen die, zonder Werkend Lid te zijn geweest, zich op bijzondere wijze ingezet hebben voor de realisering van de doelstellingen van de VZW;

-de (rechts)personen die omwille van hun bijzondere ervaring of deskundigheid een meerwaarde betekenen voor de VZW.

Een kandidaat Toegetreden Lid dient zijn kandidatuur schriftelijk in te dienen bij de voorzitter van de algemene vergadering die het als agendapunt zal opnemen voor de eerstvolgende vergadering van algemene vergadering. De kandidatuur is aanvaard indien een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden de kandidatuur goedkeurt.

De Toegetreden Leden worden uitgenodigd op iedere algemene vergadering. Zij beschikken enkel over een raadgevende stem.

De algemene vergadering kan beslissen om aan een natuurlijk persoon Toegetreden Lid de titel `Erelid' toe te kennen.

Art. 8: Door zijn lidmaatschap aanvaardt elk Lid van de VZW alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het huishoudelijk reglement vermeld staan.

Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid als Lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,

Art. 9: Het lidmaatschap of de vertegenwoordiging neemt een einde door het overlijden of de rechtsonbekwaamheid van een Lid of vertegenwoordiger, dcor beëindiging van de lidmaatschap- of vertegenwoordigingstermijn dan wel door vrijwillig ontslag.

Aan de vertegenwoordiging van het Werkende Lid Categorie A en aan het lidmaatschap van de Werkende Leden Categorie B komt een einde door de herroeping van hun aanwijzing door de gemeenteraad dan wel door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. In voorkomend geval zijn de vertegenwoordigers van het Werkend Lid Categorie A of de Werkende Leden Categorie B van rechtswege ontslagnemend. Zij blijven evenwel in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.

Werkende Leden Categorie B en Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een schrijven te richten aan de voorzitter van de algemene vergadering van de VZW waarin zij kennis geven van hun beslissing. Het ontslag gaat in één maand na datum van verzending van voormeld schrijven.

Indien de gemeente één van haar vertegenwoordigers wenst te vervangen, zal de gemeenteraad hiertoe een beslissing nemen en de voorzitter van de algemene vergadering hiervan in kennis stellen.

t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

Art. 10: Als een Lid van de Werkende Leden Categorie B in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW,

kan diens lidmaatschap, op voorstel van de raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle

Werkende Leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens

2/3 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,

ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de stemmen van de Werkende Leden aanwezig of

vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en

besluiten ongeacht het aantal stemmen van de Werkende Leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15

dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden,

De beslissing tot uitsluiting wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de

stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

De beslissing tot uitsluiting dient zowel formeel als materieel te worden gemotiveerd.

Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.

De raad van bestuur kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten schuldig

hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering,

Art. 11: Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op een aandeel in het

maatschappelijk vermogen en kan geen vergoeding eisen voor geleverde prestaties.

Hetzelfde geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid,

Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen

inzage vorderen van de rekening van de vereniging noch zegels laten leggen of een

boedelbeschrijving vorderen.

Art. 12: De Leden dienen geen jaarlijkse bijdrage te betalen.

Art. 13: De Leden oefenen hun taken onbezoldigd uit. De Leden mogen uit hoofde van hun lidmaatschap

noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig geldelijk of stoffelijk voordeel halen uit hun lidmaatschap.

Art. 14: De leden kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor die verbintenissen van

de vereniging.

TITEL 111, ALGEMENE VERGADERING

Art. 15: De algemene vergadering bestaat uit de Werkende Leden.

De afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit de leden van het college van burgemeester en schepenen, beschikken in de algemene vergadering over het totaal van stemmen van het werkend lid categorie A, zijnde 18 stemmen, evenredig te verdelen over de aanwezige afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit het college van burgemeester en schepenen. De afgevaardigden van de gemeente, gekozen uit de politieke fracties beschikken over geen stemrecht in de algemene vergadering. De leden van categorie B van de vereniging beschikken over elk één stem in de algemene vergadering,

Art. 16: De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend worden;

a.de wijziging van de statuten;

b. de verplaatsing van de maatschappelijke zetel;

c. de benoeming en de afzetting van bestuurders en van leden met uitzondering van het Werkend Lid cat. A; d, de benoeming en de afzetting van de commissaris-revisor en het bepalen van diens bezoldiging;

e. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

f. de goedkeuring van de begroting, het beleidsplan en de jaarrekening;

g. de ontbinding van de vereniging;

h, de ontvangst van de kandidaturen van de Toegetreden Leden en Werkende Leden cat. B;

i. het toekennen van de titel "Erelid";

j. de ontvangst van een ontslag van een lid met uitzondering van het Werkend Lid cat. A;

k. de uitsluiting van een lid, met uitzondering van het Werkend Lid cat. A; I. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.

m. het goedkeuren van de samenwerkingsovereenkomst die zal worden afgesloten met de gemeente Lanaken of met derden;

n. het goedkeuren van huishoudelijke reglementen op voorstel van de raad van bestuur;

o. de kennisname van het jaarlijks activiteitenverslag;

p. de aanwending van de fondsen zoals bedoeld in artikel 21.3 van deze statuten;

q, de verkiezing van de voorzitter en ondervoorzitter. De ondervoorzitter wordt verkozen uit de categorie waartoe de voorzitter niet behoort en dit op voordracht van deze categorie.

r, de ontvangst van de volmachten zoals bedoeld in artikel 19.3 van deze statuten.

Art. 17: De algemene vergadering vergadert minstens twee maal per kalenderjaar, De vergaderingen

worden door de raad van bestuur bijeengeroepen. Ten laatste voor 30 april wordt er op de maatschappelijke

zetel of een plaats in de gemeente Lanaken die vermeld wordt in de uitnodiging, een algemene vergadering

gehouden met minstens de navolgende agendapunten:

-de bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur;

-de bespreking en goedkeuring van de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar;

-kwijting van de bestuurders

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Moo 2.2

Ten laatste voor 30 november wordt er op de maatschappelijke zetel of een plaats in de gemeente Lanaken die vermeld wordt in de uitnodiging, een algemene vergadering gehouden met minstens het navolgende agendapunt: -de bespreking van de begroting en het beleidsplan voor het volgend kalenderjaar.

Bijzondere bijeenkomsten in een buitengewone algemene vergadering kunnen worden samengeroepen door de raad van bestuur alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden.

De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van een algemene vergadering naar alle leden verstuurd per fax en/of per e-mail en/of per gewone post en/of per aangetekend schrijven op het nummer of adres dat het Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, mee op de agenda wordt geplaatst, ln elk geval dient de uitnodiging te worden verstuurd op een ogenblik dat de gemeenteraad nog kennis kan nemen van de erin vermelde agendapunten. De vergadering kan niet geldig beraadslagen over de punten die niet op de agenda vermeld zijn,

Art. 18: Indien een Werkend Lid categorie B verhinderd is om de algemene vergadering bij te wonen, kan hij zich laten vertegenwoordigen door een ander Werkend Lid van dezelfde categorie, overeenkomstig het hierna bepaalde.

De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door het vertegenwoordigd Werkend Lid

ondertekende volmacht. Elk Werkend Lid kan slechts drager zijn van één volmacht, De volmacht mag slechts betrekking hebben op één welbepaalde algemene vergadering,

Alle volmachten dienen bij het begin van de algemene vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden,

Art.19: De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, De verkiezing gebeurt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien ook de ondervoorzitter afwezig is, dan wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige vertegenwoordigers van de Werkend Lid Categorie A en van de aanwezige Werkende Leden Categorie B. Het secretariaat van de vergadering wordt waargenomen door de secretaris van de raad van bestuur.

Art. 20: Behoudens indien hierna anders bepaald is, kan de algemene vergadering enkel geldig beraadslagen wanneer een gewone meerderheid van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan een gewone meerderheid van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen van de Werkende Leden, De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden,

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.

De algemene vergadering kan voor de wijziging van statuten of de ontbinding van de vereniging enkel geldig beraadslagen wanneer 2/3 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van alle stemmen van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden,

De beslissing Wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 213 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwcordigde Werkende Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.

Elk voorstel tot ontbinding of wijziging van statuten dient voorafgaand ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd te worden.

De stemming Kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Art. 21: Van elke zitting van de algemene vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris, die zich daarbij kan laten bijstaan. De notulen worden opgenomen in een notulenregister en worden door de voorzitter samen met de secretaris ondertekend na goedkeuring van de notulen door de eerstvolgende algemene vergadering. Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging, waar aile leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen,

Elk Lid ontvangt per post of per e-mail een verslag van zittingen van de algemene vergadering binnen de maand na de bijeenkomst.

Niet-Leden kunnen na een gemotiveerde en schriftelijke aanvraag gericht aan de raad van bestuur verzoeken om inzage te krijgen in de notulen, De raad van bestuur zal over dit verzoek beslissen bij gewone meerderheid. De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat er geen inzage verleend wordt.

TITEL 1V. RAAD VAN BESTUUR

Art. 22: De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden al dan niet uit de leden van de algemene vergadering benoemd. De leden vande raad van bestuur, die geen lid zijn van de algemene vergadering, hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen, doch enkel met adviserende stem.

k . MOP 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge Alle aanwijzingen en voordrachten worden herroepen door de volledige vernieuwing van de gemeenteraad. De vertegenwoordigers blijven in functie totdat hun vervangers zijn aangewezen of benoemd.

De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit maximaal 17 bestuurders, waarvan 9 bestuurders Categorie A en maximaal 8 bestuurders Categorie B zoals hierna bepaald.

De bestuurders van Categorie A worden voorgedragen door de gemeente Lanaken mits in acht name van het navolgende;

-Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur aanduiden en dit recht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. De overige leden van de raad van bestuur worden aangeduid overeenkomstig het volgend lid. Indien de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om minstens de helft van de leden van de raad van bestuur aan te duiden, worden al de leden aangeduid overeenkomstig het volgend lid.

De leden van de raad van bestuur worden als volgt aangeduid:

1° het aantal leden wordt evenredig verdeeld onder de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen;

2° het aantal leden dat overeenkomstig punt 1° toekomt aan de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen wordt evenredig verdeeld onder die fracties;

3° het aantal leden dat overeenkomstig punt 10 toekomt aan de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen wordt evenredig verdeeld onder die fracties.

De bestuurders van Categorie B worden voorgedragen door de toeristische sector :

De leden van de algemene vergadering Categorie B benoemen 8 bestuurders voorgedragen door de toeristische sector uit de kandidatenlijst samengesteld na de open oproep.

Het mandaat van bestuurder neemt een einde

-bij overlijden of rechtsonbekwaamheid van een bestuurder;

- bij afzetting door de algemene vergadering.

- door het vrijwillig ontslag van een bestuurder, betekend aan de voorzitter van de raad van bestuur;

- bij de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

ingeval van tussentijdse vacature benoemt de algemene vergadering een nieuwe bestuurder, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. De bestuurders waarvan het mandaat verstrijkt, blijven in functie tot op het ogenblik dat in hun vervanging is voorzien.

De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen vergoed worden, conform de kostenvergoeding van gemeenteraadsleden.

indien de schepen bevoegd voor toerisme niet werd verkozen tot bestuurder, dan heeft hij het recht om de raad van bestuur bij te wonen als adviseur.

Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar,

Art. 23; De voorzitter en ondervoorzitter van de algemene vergadering is de voorzitter en ondervoorzitter van de raad van bestuur.

De gemeentelijke ambtenaar met de functie "diensthoofd toerisme" is van rechtswege secretaris van de raad van bestuur, Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als secretaris laten bijstaan door een gemeenteambtenaar aangewezen door de gemeente Lanaken,

De gemeentelijke ambtenaar met de functie "afdelingshoofd bevoegd voor toerisme" is van rechtswege penningmeester van de raad van bestuur. Hij heeft in voorkomend geval geen stemrecht. Hij kan zich in zijn taak als penningmeester laten bijstaan of vervangen door een gemeenteambtenaar aangewezen door de gemeente Lanaken.

Art, 24: De raad van bestuur vergadert ais college na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.

Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd. Op de dagorde moet elk voorstel worden ingeschreven dat minstens twaalf kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk door een bestuurder wordt ingediend bij de voorzitter. Mits akkoord van 213 van de aanwezige bestuurders kan ter zitting een agendapunt aan de dagorde toegevoegd worden.

De uitnodiging voor de raad van bestuur wordt minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de raad van bestuur naar alle leden per e-mail of per gewone post verstuurd.

De uitnodiging zal worden verstuurd naar het laatst opgegeven e-mailadres of correspondentieadres dat door elke lid van de raad van bestuur aan de secretaris van de raad van bestuur dient te worden gemeld. Deze uitnodiging wordt ondertekend door de secretaris in naam van de raad van bestuur. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in Lanaken, aangewezen in de oproepingsbrief.

De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid, door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders

De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de bestuurders die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming, Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

r6oD2.2

In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of telefoonconferentie.

Art, 25: Iedere bestuurder dient de vergadering van de raad van bestuur bij te wonen, Indien een bestuurder verhinderd is om aanwezig te zijn op de vergadering van de raad van bestuur, kan de bestuurder zich enkel laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder van dezelfde categorie.

De vertegenwoordiging gebeurt door middel van een door de vertegenwoordigde bestuurder ondertekende volmacht. De volmacht is slechts geldig voor één vergadering van de raad van bestuur. Elke bestuurder kan sleohts drager zijn van één volmacht.

Alle volmachten dienen bij het begin van de vergadering van de raad van bestuur in handen van de voorzitter te worden neergelegd.

Art. 26: Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en die na goedkeuring door de daaropvolgende raad van bestuur in een register worden ingeschreven.

Art. 27: De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking of bevordering van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor algemene vergadering, krachtens de wet of deze statuten, exclusief bevoegd is.

Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang,

Art. 28: Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur gezamenlijk optredend. Dezelfde wijze van vertegenwoordiging geldt voor het optreden in rechte als eiser en verweerder, De voorzitter en de secretaris worden bij beslissing van de raad van bestuur daartoe gemachtigd. In deze beslissing worden de omvang en de duur van de delegatie opgenomen.

De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid inzake vertegenwoordiging tegenover derden tevens geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere andere personen dan de voorzitter en de secretaris, In deze beslissing wordt de omvang en de duur van de delegatie opgenomen. De gemachtigde kan te allen tijde zijn ontslag indienen door middel van een schriftelijke

mededeling aan de raad van bestuur.

Art. 29: De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de rechtbank van koophandel, en van een uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden,

Art. 30: De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW.

Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.

TITEL V. COMMISSIES EN DESKUNDIGEN

Art. 31: De raad van bestuur mag, zo zij het nodig acht, op haar samenkomsten personen met bijzondere bevoegdheid of kennis, al of niet Lid van de vereniging, uitnodigen. Deze deskundigen hebben enkel een raadgevende stem.

Art. 32: De raad van bestuur kan commissies vormen waarvan de samenstelling en de werking door het huishoudelijk reglement bepaald wordt. Het voorzitterschap van deze commissies kan enkel door de voorzitter, de secretaris of aan te duiden afgevaardigden van de raad van bestuur waargenomen worden. In de schoot van deze commissies kan op niet-Leden en deskundigen beroep gedaan worden.

TITEL VI, FINANCIERING EN BOEKHOUDING

Art. 33: De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de VZW fondsen veewerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

Art. 34: De penningmeester, en bij diens afwezigheid, de voorzitter zijn gemachtigd ten voorlopige of definitieve titel de giften aan de VZW te aanvaarden en aile nodige formaliteiten te vervullen voor de verkrijging ervan oonform art. 16 VZW-wet.

Art. 35: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.

Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen boekjaar af en maakt een jaarrekening op. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten,

t

~~

( o ,

~4~

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

De jaarrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering en dit binnen zes maanden na afsluiting van het afgelopen boekjaar. Een exemplaar van de jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.

De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffe van de rechtbank van koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet en de desbetreffend uitvoeringsbesluiten.

Na goedkeuring van de jaarrekening legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting van de bestuurders.

Art. 36: leder jaar stelt de raad van bestuur een beleidsplan en een ontwerp van begroting op voor het volgend boekjaar. De begroting en het beleidsplan worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering en dit uiterlijk drie maanden voor het boekjaar waarop ze betrekking hebben. Een exemplaar van de begroting en het beleidsplan wordt aan de uitnodiging voor de algemene vergadering gehecht.

TITEL Vll. ONTBINDING

Art. 37: De VZW wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zoverre het aantal Werkende Leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.

De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5 van alle Werkende Leden, De samenroeping, agendering, beraadslaging en stemming gebeuren overeenkomstig de bepalingen van deze statuten en in het bijzonder artikel 21.

Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht nauwkeurig zullen omschrijven.

Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde In artikel 23 en 26novies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Ingeval van ontbinding en vereffening zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan de gemeente Lanaken, De gemeente Lanaken mag dit actief enkel aanwending ter benaarstiging van hetzelfde of een gelijkaardig doel dan dat van de ontbonden en vereffende VZW,

Art. 38: Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en de gebruiken inzake verenigingen en de relevante bepalingen uit het gemeentedecreet van toepassing.

De vereniging mag maximaal 17 bestuurders tellen, waarvan 9 bestuurders via Categorie A en 8 bestuurders via categorie B.

Werden benoemd tot bestuurders van Categorie A - Gemeente Lanaken:

- Curvers Mark, Stationsstraat 123, 3620 Lanaken (OPEN VLD)

- Paulussen Nicky, De Dries 7, 3620 Lanaken (OPEN VLD)

- Donders Wendy, A.G. Bellstraat 39, 3620 Lanaken (OPEN VLD)

- Grosemans Johnny, Maaseikersteenweg 213, 3620 Lanaken (OPEN VLD)

- Beinsberger Guy, Walstraat 19, 3621 Rekem (CD&V/N-VA)

- Muyters Sophie, Pannestraat 28/5, 3620 Lanaken (CD&VIN-VA)

Vankan Mariëlle, Heidestraat 101-106, 3620 Lanaken (CD&V/N-VA)

- Maes Guillaume, Steenweg 217, 3621 Rekem (SP-A)

" Notelaers Jo, Smeermaasstraat 31, 3620 Lanaken (VLAAMS BELANG)

Werden benoemd tot bestuurders van Categorie B - toeristische sector:

- Beckers Antoine, C. Verschaevestraat 26, 3620 Lanaken

- Bogaerts Rita, Raamstraat 16, 3621 Rekem

- Caenen Eddy, Eikelenweg 164, 3620 Lanaken

- Creten Maurice, Pannestraat 239, 3620 Lanaken

- Leenders Michel, Reistraat 21, 3620 Lanaken

- Maesen Ludo, De Merodelaan 11, 3620 Lanaken

- Martens Guillaume, Bergstraat 34, 3620 Gellik

- Vangronsveld Alex, Kerkplein 1 Bus 44, 3620 Lanaken

De vergadering neemt tevens kennis van het ontslag van de heer Johny Maesen als voorzitter, lid van de algemene vergadering en raad van bestuur.

r, MOD 2.2



Luik B - Vervolg

Na stemming beslist de vergadering om de heer Guillaume Martens aan te stellen tot nieuwe voorzitter en de heer Mark Cuvers ondervoorzitter,

Guillaume Martens Bertie Welkenhuyzen

Voorzitter Secretaris

Op de laatste biz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij lièt Belgisch Staatsblad - 28/02/2012 - Annexes du Moniteur belge

Voor-bahoudep aan het Belgisch Staatsblad

19/12/2011
ÿþBijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie



Ondernemingsnr : 0419.176.887

Benaming

(voluit) : Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Lanaken

(verkort) : VVV-Lanaken

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koning Albertlaan 110 - 3620 Lanaken

Ondecweno akte : NAAMSWIJZIGING - AANPASSING STATUTEN

Uittreksel uit de notulen van de statutaire jaarvergadering van 24 april 2009:

Tijdens de vergadering werd er, met een onmiddellijke ingang, beslist om de benaming Vereniging voor Vreemdelingenverkeer Lanaken' te wijzigen naar 'Toerisme Lanaken'.

Artikel 2 van de statuten wordt als volgt gewijzigd:

"De VZW draagt de naam 'Toerisme Lanaken'_

Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en

andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden

'vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ' VZW'."

Guillaume Martens Bertie Welkenhuyzen

voorzitter secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

1

+11190317*

rveeruelegu ter grue uer

rechtbank y. koophandef te TONGEREN

0 7 -12- 201t~/~

,~

De HoofdgrifFeer6ftle 61

19/12/2011
ÿþ411,^.§. MOn 2.2

f&

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 19/12/2011 - Annexes du Moniteur belge

A

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

NESemeFeftri tpr nriffia rinr

+11190318"

Inc;n,ba.nk v, koophandel te TONGEREN

07 -12- 2011~jf



./,.

De Hooidgri¬ #ier,GQime

Ondernemingsnr : 0419.176.887

Benaevting

(volcc:t) : Toerisme Lanaken

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel : Koning Albertlaan 110 - 3620 Lanaken

Onderwerp akte : BENOEMING BESTUURDERS

Uittreksel uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van Leden van 10 december 2010:

Zoals door de statuten wordt bepaald, bestaat de raad van bestuur uit twee categorieën van bestuurders. De bestuurders van Categorie A worden voorgedragen door de gemeente Lanaken en de bestuurders van Categorie B worden voorgedragen door de toeristische sector.

Artikel 23.2. vermeldt uitdrukkelijk dat de VZW Toerisme Lanaken wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit maximaal 17 bestuurders met maximaal 8 bestuurders van categorie B.

Onderstaande leden worden voorgedragen ais kandidaat om toe te treden tot de Raad van Bestuur van

Toerisme Lanaken vzw:

- Antoine Beckers, C. Verschaevestraat 26 - 3620 Lanaken;

- Eddy Caenen, Eikelenweg 164 - 3620 Lanaken;

- Maurice Creten, Pannestraat 239 - 3620 Lanaken;

- Michel Leenders, Reistraat 21 - 3620 Lanaken;

- Jean Maesen, Bosstraat 101 - 3620 Lanaken;

- Ludo Maesen, De Merodelaan 11 - 3620 Lanaken;

- Guillaume Martens, Bergstraat 34 - 3620 Gellik;

- Alex Vangronsveld, Kerkplein 1 bus 44 - 3620 Lanaken.

De vergadering heeft zich unaniem akkoord verklaard met de voorgedragen samenstelling.

Guillaume Martens Bertie Welkenhuyzen

voorzitter secretaris

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Coordonnées
TOERISME LANAKEN

Adresse
KONING ALBERTLAAN 110 3620 LANAKEN

Code postal : 3620
Localité : LANAKEN
Commune : LANAKEN
Province : Limbourg
Région : Région flamande