QV

Association sans but lucratif


Dénomination : QV
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 505.901.916

Publication

12/12/2014
ÿþj' ~J

~º%<~$

Mon 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie

na neerlegging van de akte te~

_

ondernemingsnr : ~. .~ D

Benaming

(voluit) : QV

y. .,a

NEERGELEGD



-3 BEC. 2014

RECHTBANK VAN

KOOPHA! EJ EL TE GENT

-0 JI -4_ -^ ^ -------- µ- ----------- ---------

e

111 Illlllnlll l Y~~IY

*1622208

a

(verkort) :

Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk

Zetel : 9000 Gent, Sint-Pietersaalststraat 13

Onderwerp akte : OPRICHTING - STATUTEN - BENOEMINGEN

Tussen de ondergetekenden:

De heer CLAEYS Dirk, geboren te Gent op 21 april 1966, wonende te 9051 Gent (Sint-Denijs-Westrem), Pleispark 59.

De heer DE MEYER Jean-Luc Roger Frans, geboren te Sint Amandsberg op 10 juni 1966, wonende te 9080 Lochristi, Voordestraat 70/A.

De heer VAN STEENBERGE Bernard Laurent Jozef, geboren te Zottegem op 03 januari 1970, wonende te 9270 Laarne, Heidestraat 6.

De heer HEYLBROECK Philippe Frans Elisabeth, geboren te Gent op 28 april 1970, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Nelemeersstraat 38a.

De heer VAN dEN BOSSCHE Jeroen Herman, geboren te Aalst op 12 december 1971, wonende te 9052 Gent (Zwijnaarde), Hekers 89.

De heer BAELDE Nick Hippoliet Karel, geboren te Brugge op 21 augustus 1973, wonende te 9880 Aalter, Ekenbekedreef 18.

De heer VAN dEN RUSE Jim, geboren te Aalst op 27 augustus 1974, wonende te 9880 Aalter, Rostynedreef 48.

is overeengekomen:

Er wordt hierbij overgegaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk overeenkomstig de

Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk,

de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.

De statuten van deze vereniging worden vastgesteld als volgt

Artikel 1, De Vereniging

1, De VZW draagt de naam QV en wordt verder in deze statuten 'de VZW' genoemd.

2. Deze naam moet voorkomen in aile akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.

3. De zetel van de VZW is gevestigd op te 9000 Gent, Sint-Pietersaalststraat 13, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent.

4. De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, voorgezeten door de Voorzitter en een Comité, voorgezeten door de President.

Artikel 2. Doeleinden en activiteiten

De VZW stelt zich tot doel om in het algemeen de samenhorigheid, de professionele, sociale en culturele contacten van ruimdenkende en sociaal voelende mensen te bevorderen en te onderhouden, dit door zowel op nationaal als op internationaal vlak hun activiteit en verantwoordelijkheidszin aan te moedigen door ontwikkeling van de hoogste idealen. Dit in vriendschap en ondersteuning van de Round Table Ghent 100 International.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Vc behc

aan

Belç Staat

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

M0D 2,2

Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:

" de organisatie van vergaderingen, conferenties, debatten en soortgelijke activiteiten waarbij elk politiek, confessioneel, taalkundig en rasproselitisme verboden is;

" de organisatie van culturele en sociale activiteiten (bezoeken, degustaties, tentoonstellingen, workshops, benefit-activiteiten ...);

" het ondersteunen van sociale en culturele projecten en organisaties;

" het tot stand brengen en onderhouden van alle contacten die noodzakelijk of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het statutair doel, in het bijzonder met de Round Table Ghent 100 international en de Ronde Tafel in het algemeen.

Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.

Artikel 3. Structuur van de vereniging

Sectie 1. Raad van Bestuur

1. De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste 5 bestuurders, die de leeftijd van 60 jaar niet bereikt hebben en die werkend lid moeten zijn. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat werkend lid is van de VZW. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van 3 werkende leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die volgt op de vaststelling dat er opnieuw meer dan drie leden zijn, De Raad van Bestuur heeft alle wettelijke bevoegdheden zoals voorzien in de VZW wetgeving.

2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering volgend op de termijn van 5 jaar. Elk werkend lid van de VZW, met minstens 1 jaar lidmaatschap kan zich kandidaat stellen als bestuurder. Bestuurders zijn maximaal 2 maal herbenoembaar.

3. De leden van de Raad van Bestuur verkiezen onder de bestuurders een Voorzitter,

4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden« leder lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.

5. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed mits voorlegging van bewijsstukken en mits akkoord van de Algemene Vergadering.

6. De Raad van Bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid bijzondere machten toekennen aan de door de Algemene Vergadering gekozen leden van het Comité, met name de President en de Master of Arms. In het bijzonder worden de volgende bevoegdheden toegekend aan leden van het Comité:

" aan de President: het dagelijks beleid van de VZW en het voeren van de procedure voor de aanvaarding van leden;

" aan de Master of Arms: het organiseren van de vergaderingen en het opmaken van verslagen over de vergaderingen en activiteiten.

7, De VZW is in rechte en ten opzichte van derden gebonden door de gezamenlijke handtekeningen van de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur, door de gezamenlijke handtekening van drie bestuurders. Een lid van het Comité kan de VZW vertegenwoordigen mits voorafgaande delegatie van de Raad van Bestuur en dit enkel voor zaken die een direct verband hebben met de dagelijkse werking van de VZW en met zijn taken.

8. De Raad van Bestuur zal onder zijn leden vertegenwoordigers aanduiden die erop zullen toezien dat aile wettelijke formaliteiten vervuld worden,

9. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen de 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. De President van het Comité zal voor elke vergadering uitgenodigd worden.

b

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

10. De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door een door de Voorzitter aangewezen bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.

11, De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.

12. Er worden notulen, opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en minstens een lid, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de door bij K.B. vastgelegde modaliteiten.

13. De Voorzitter zal de Algemene en Buitengewone Algemene Vergaderingen van de leden van de VZW voorzitten. Hij kan een werkend lid aanduiden om de notulen van deze vergaderingen op te nemen.

Sectie 2. Comité

1. Elk jaar wordt door de leden van de VZW tijdens de Algemene Vergadering een Comité gekozen, te kiezen onder de leden van de VZW met minstens een volledig jaar lidmaatschap in de VZW en die de leeftijd van 60 jaar niet bereikt hebben. Om gekozen te zijn als lid van het Comité, moet men minstens de helft van de aanwezige stemmen krijgen. De praktische werking van de stemming wordt opgenomen in een reglement van inwendige orde,

2. Het Comité bestaat uit een President en een Master of Arms bijgestaan door drie leden van de Raad van Bestuur.

3. Het Comité vergadert na oproeping door de President zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,

4. Naast de specifieke bevoegdheden voorzien in artikel 3 sectie 1 punt 6 is het Comité verantwoordelijk voor de goede werking en de financiële toestand van de VZW, en kan hiervoor alle initiatieven nemen voor zover zij bijdragen tot het doel van de VZW.

Artikel 4. Lidmaatschap

Sectie 1. Werkende leden

1. Er zijn minstens 3 werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW-wet,

2. De volgende ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden:

de heer Dirk Claeys, voornoemd,

de heer Jean-Luc De Meyer, voornoemd,

de heer Bernard Van Steenberge, voornoemd,

de heer Philippe Heylbroeck, voornoemd,

de heer Jeroen Van den Bossche, voornoemd,

de heer Nick Baalde, voornoemd,

de heer Jim Van den Rijse, voornoemd.

3. Daarnaast kan iedere natuurlijke persoon zich kandidaat stellen als werkend lid op voorwaarde dat hij wordt voorgedragen door minstens 1 werkend lid (zogenaamde peter).

4. Kandidatuur:

- De peter richt de kandidaatstelling schriftelijk aan de President.

- De President bespreekt de kandidatuur met het Comité en de Raad van Bestuur, dat deze kandidatuur al

dan niet kan aanvaarden.

- De President informeert bij een positieve beslissing bij de eerstvolgende maandelijkse vergadering de

werkende leden over de kandidaatstelling.

- Er wordt op deze vergadering door de President een 2de peter aangeduid, waaraan de werkende leden

binnen een periode van drie weken al dan niet schriftelijk hun opmerkingen kunnen geven over de kandidatuur,

a) Indien er geen opmerkingen zijn:

- wordt de kandidaatstelling als aanvaard beschouwd;

- zal het kandidaat lid uitgenodigd worden de vergaderingen van de VZW bij te wonen;

Moa 2.2

na een half jaar te hebben doorlopen en minstens de helft plus één van de vergaderingen te hebben bijgewoond zal door de President aan het kandidaat lid gevraagd worden om al dan niet werkend lid te worden van de VZW;

_ ais hij hierop positief antwoordt, zal hij door de President worden voorgesteld op het Comité en indien er geen bezwaren zijn gerezen zal hij door de voorzitter worden aangesteld op de eerstvolgende vergadering en beschouwd worden als werkend lid van de VZW.

b) indien er opmerkingen zijn:

- geeft de 2de peter deze door aan de President voor de maandelijkse vergadering die volgt op deze waarin

de kandidaat werd voorgesteld.

- Daarna beslist het Comité over de aanvaarding van de kandidaatstelling.

6, Bij de oprichtingsvergadering kan de Raad van Bestuur van deze procedure afwijken door uitzonderlijk een aantal natuurlijke personen te aanvaarden als werkend lid uiterlijk op de eerste vergadering volgend op de oprichtingsvergadering van heden.

6. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de VZW-wet en deze statuten worden beschreven. Zij betalen een lidmaatschapbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.

Sectie 2. Ontslag van werkende leden

Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven (aangetekend of per e-mail) te richten aan de voorzitter. Het ontslag zal hoogstens één maand na dit schrijven ingaan.

Sectie 3, Opschorting van werkende leden

1, Het lidmaatschap van werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke aanmaning tot regularisatie binnen de le maand na die aanmaning.

2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Sectie 4. Beëindiging van lidmaatschap van werkende leden

1. Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de Raad van Bestuur, het Comité of op verzoek van minstens 2 van alle werkende leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Raad van Bestuur, waarop alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een meerderheid van de stemmen vereist is. De stemming is geheim en schriftelijk.

2. In het jaar dat een werkend lid de leeftijd van vijfenzestig jaar heeft bereikt wordt het lidmaatschap op 31 december van dat jaar beëindigd.

Sectie 5. Rechten

1. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van werkend lid.

2, Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook; bij ontbinding van de VZW.

Artikel 5. De Algemene Vergadering

Sectie 1. De Algemene Vergadering

1. De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende [eden,

2. Alle werkende leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem.

3. Elke stemming over personen gebeurt in een geheime en schriftelijke stemming. Sectie 2. Bevoegdheden

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge

Mon 2.2

De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden;

" de wijziging van de statuten;

" de benoeming en de afzetting van de bestuurders;

" de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;

" de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

" de goedkeuring van de begroting en van de rekening;

" de ontbinding van de VZW.

Sectie 3. Vergaderingen

1, De VZW vergadert één maal per maand.

2. De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal gehouden worden op de derde donderdag van de maand december op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.

3. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 3 werkende leden. De uitnodiging wordt minstens 21 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden gestuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.

Sectie 4. Quorum en stemming

1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer de VZW-wet of de statuten dit anders voorzien.

2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3 van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de VZW is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.

3. Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden vertegenwoordigd worden. Elk werkend lid kan maximum 1 schriftelijke volmacht dragen.

4. De stemming kan gebeuren door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Stemming over personen daarentegen is steeds geheim en schriftelijk.

5. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn,

6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen in overeenstemming met de bij KB. vastgestelde modaliteiten.

Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders en mandatarissen

De bestuurders, het Comité en de door de Raad van Bestuur aangewezen mandatarissen zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.

Artikel 7. Financiering en boekhouding

Sectie 1. Financiering

MOD 2.2

Luik B - Vervolg

1. De VZW zal onder meer worden gefinancierd door lidgelden, subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.

2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.

~ o~

Voor-

behouden

aan het

Belgisch

Staatsblad





Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -12/12/2014 - Annexes du Moniteur belge



Sectie 2. Boekhouding

1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar eindigt op 31 december 2015.

2, De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten door een lid van de Raad van Bestuur.

3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.

4, De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26nonies VZW-wet. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in artikel 17, §6 VZW-wet.

Artikel 8.. Ontbinding

1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b,t. de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 2 werkende leden. De samenroeping en agendering vinden plaats in overeenstemming met het bepaalde in deze statuten.

2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 VZW-wet.

3. ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.

4.In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de VZW. Deze bestemming dient zoveel mogelijk overeen te komen met het doel waarvoor de VZW is opgericht.

5. Aile beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 23 en 26nonies van de VZW-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.

Artikel 9, Benoemingen

Na het vastleggen van de statuten hebben de ondergetekende oprichters beslist te benoemen

1, tot bestuurders van de VZW:

de heer Jean-Luc De Meyer, voornoemd,

de heer Bernard Van Steenberge, voornoemd,

de heer Philippe Heylbroeck, voornoemd,

de heer Jeroen Van den Bossche, voornoemd,

de heer Nick Baelde, voornoemd,

de heer Jim Van den Rijse, voornoemd.

2, tot voorzitter van de Raad van Bestuur: de heer Nick Baelde, voornoemd.

Allen hier aanwezig en die verklaren hun mandaat te aanvaarden.

Opgemaakt in twee exemplaren.

Laarne, 26 november 2014

(Volgen de handtekeningen van de voormelde stichtende leden).

Bernard VAN STEENBERGE,

bestuurder.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
QV

Adresse
SINT-PIETERSAALSTSTRAAT 13 9000 GENT

Code postal : 9000
Localité : GENT
Commune : GENT
Province : Flandre orientale
Région : Région flamande