TORHOUTSE OLDTIMER CLUB ANDRE RIEMAECKER, AFGEKORT : TOCAR

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Flandre occidentale
  4. TORHOUTSE OLDTIMER CLUB ANDRE RIEMAECKER, AFGEKOR…
Dénomination : TORHOUTSE OLDTIMER CLUB ANDRE RIEMAECKER, AFGEKORT : TOCAR
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 598.953.224

Publication

27/02/2015
ÿþMOD 2.2

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

STATUTEN TOCAR

TITEL II NAAM  ADRES  DOEL  DUUR

ARTIKEL1 - NAAM VAN DE VERENINGING

1.1. De vereniging draagt de naam Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker , afgekort  TOCAR

Van de Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker, afgekort TOCAR Met maatschappelijke zetel Groenhovestraat 16, 8820 Torhout

Ondernemingsnummer...............................

TITEL I Oprichtingsverklaring

Tussen de ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:

Wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig  de Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen , onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:

OPRICHTINGSAKTE

De heer Geert JAQUES, wonende te 8820 Torhout Groenhovestraat 16 Mevrouw Karin MYNY, wonende te 8820 Torhout Groenhovestraat 16 De heer Eric MAERTENS, wonende te 8820 Torhout Waterhoekweg 30 Mevrouw Martine CARRETTE, wonende te 8820 Torhout Waterhoekweg 30 De heer Wilfried NEYENS, wonende te 8820 Torhout Aartrijkestraat 51 Mevrouw Marleen PRIEM, wonende te 8820 Torhout Aartrijkestraat 51 De heer Andre RIEMAECKER wonende te 8820 Torhout Keibergstraat 166

Ondernemingsnr :

Benaming

(voluit) : Torhoutse Oldtimer Club Andre Riemaecker

Onderwerp akte : Oprichting

(afgekort) : TOCAR

Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk

Zetel : Groenhovestraat 16

*15303604*

Luik B

8820

België

0598953224

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging ter griffie van de akte

Torhout

Griffie

Neergelegd

25-02-2015

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

1.2. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", worden voorafgegaan of gevolgd.

1.3. De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, en het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.

Luik B - vervolg MOD 2.2

ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING

2.1 De vereniging is gevestigd te 8820 Torhout, Groenhovestraat 16. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. ledere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van  de algemene vergadering der leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging.

2.2. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.

TITEL III DE LEDEN

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING

3.1. De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van eigenaars van gemotoriseerde voertuigen waarvan de bouw dateert van vóór 1940, behoudens uitzonderingen, en van personen die een effectieve belangstelling hebben voor die voertuigen, het handhaven van het nationale patrimonium dat door die voertuigen wordt gevormd, het verzamelen van documentatie over al wat betrekking heeft op de oorsprong, de ontwikkeling en het gebruik van die voertuigen en hun onderdelen, de verspreiding langs didactische of eender welke andere wijze van alles wat de voertuigen gebouwd vóór 1940, behoudens uitzonderingen, aanbelangt, alsook het organiseren van of deelnemen aan activiteiten die met deze voertuigen rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.

ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING

4.1 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur

ARTIKEL 5 - WERKELIJKE EN TOEGETREDEN LEDEN

5.1. De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden

genoemd. Het aantal leden is onbeperkt.

5.2.De vereniging telt tenminste 3 werkelijke leden.

5.3. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt

uitsluitend toe aan de werkelijke leden en niet aan de toegetreden leden.

5.4.De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De

statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden

worden gewijzigd.

5.5 Een register van de werkelijke leden, met vermelding van de wettelijke voorschriften wordt op de zetel van de

vereniging bijgehouden waar het door de werkende leden kan worden geraadpleegd.

3.2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.

- Het organiseren van ritten met voormelde voertuigen

- Het jaarlijks op 15 augustus organiseren van de Torhoutse Oldtimer Kastelentocht

- Het organiseren van feesten, evenementen en activiteiten

- Het deelnemen aan Oldtimerbeurzen

- Studie of organisatiecommissies oprichten, die bijdragen tot de doelstellingen

Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:

ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP

6.1. Als werkelijk lid kan tot de vereniging toetreden, de stichtende leden en elk toegetreden lid, die reeds 3 jaar toegetreden lid is, minstens 10 door de vereniging georganiseerde ritten heeft deelgenomen en eigenaar is van een voertuig gebouwd voor 1940 en die de doelstellingen van de vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen. De vaststelling dat 4/5 van de werkelijke leden aan deze voorwaarden moeten voldoen, daarnaast mag nog maximaal nog 1/5 leden kunnen aanvaard worden die er niet aan voldoen. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

aan de verzoeker. De raad van bestuur beslist autonoom en discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.

6.2.Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement. De raad van bestuur beslist autonoom en discretionair over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur moet de toelating of weigering niet motiveren.

Luik B - vervolg MOD 2.2

ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD

Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke en toegetreden leden is vastgesteld op max 100 euro. Het bedrag van het

jaarlijks lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN

De leden van de vereniging zijn verplicht:

a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te

leven;

b.de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.

De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te laten

leiden en geen daden te stellen of na te laten welke strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de vereniging

of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.

ARTIKEL 9- ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID

9.1. Elk werkelijk lid heeft het recht op elk ogenblik hun lidmaatschap op te zeggen door hun ontslag aan de raad van bestuur te richten mits het opsturen van een aangetekend schrijven. Het werkelijk lid dient een opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen.

Elk toegetreden lid kan jaarlijks in de maand januari ontslag nemen uit de vereniging door hun ontslag schriftelijk aan de raad van bestuur te richten.

Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld en deelname in de kosten die worden goedgekeurd voor het jaar waarin het zijn ontslag indient.

9.2 Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Voor tot de uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.

De algemene vergadering beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld). De algemene vergadering moet zijn beslissing niet motiveren.

9.3. Het lidmaatschap van een werkelijk lid of een toegetreden lid eindigt

- automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.

- Er wordt na een regularisatieperiode van 4 weken geacht van rechtswege ontslag te hebben genomen. 9.4. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.

ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR

10.1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit ten minste drie bestuurders en maximum zeven bestuurders, die werkelijk lid van de vereniging moeten zijn. Wanneer de vereniging slechts drie werkelijke leden telt, kan de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaan.

Het aantal bestuurders moet lager zijn dan de algemene vergadering.

10.2 De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime stemming met een meerderheid van twee derden van de stemmen en zijn te allen tijde door deze afzetbaar met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed.

TITEL IV RAAD VAN BESTUUR

ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT

11.1 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur, de benoeming is op

ieder moment herroepbaar door de algemene vergadering. Behalve de oprichters van de vereniging die in deze

oprichtingsakte tot bestuurder benoemd worden. Deze oprichters bekleden van rechtswege het mandaat van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

bestuurder voor onbepaalde duur. Iedere bestuurder kan ook zelf ontslag nemen, en moet dit schriftelijk melden aan de Raad van Bestuur, mits het opsturen van een aangetekend schrijven. De bestuurder dient een opzegtermijn van 3 maanden in acht te nemen. Zo door vrijwillig ontslag, uitsluiting of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Luik B - vervolg MOD 2.2

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN DE RAAD VAN BESTUUR

12.1.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De andere personen zijn bestuurders Bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet tegenwerplijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de vereniging in het gedrang.

12.2. De voorzitter of twee bestuurders roepen de raad bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht werkdagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de raad van bestuur. Hoogdringendheid is enkel mogelijk als alle bestuurders de hoogdringendheid ervan erkennen. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de oproeping. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.

12.3.De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda binnen de twee weken, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.

12.4. ledere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan (een andere bestuurder) of (een derde) om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.

12.5. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.

12.6. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. In voorkomend geval zal de voorzitter, samen met de secretaris een schrijven, fax of e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van de raad van bestuur gaat; (2) opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing ondertekend moeten terugzenden met de met de hand geschreven woorden "goedgekeurd voor beslissing van de raad van bestuur"; (5) de vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per fax en per email.

12.7.Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris of twee bestuurders en worden toegevoegd in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dan moet hij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer de raad van bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.

ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING

13.1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De Raad van bestuur is bevoegd voor alle handelingen van bestuur te verrichten, daarin begrepen organisatie, benoeming, ontslag en bezoldigingen van het personeel en het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen. De raad is zelf bevoegd voor alle daden van beschikking te stellen die niet wettelijk of statutair aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Dit met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het · lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...

Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan de Raad van Bestuur.

13.2.Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde van vierduizend euro niet overschrijdt, is de handtekening van één bestuurder voldoende. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Voorbehouden aan het Belgisch Staatsblad

13.3 De Raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur of aan één of meer bestuurders. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan twee jaar en het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Elke dagelijkse bestuurder

kan op elk moment vrijwillig ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden gemeld aan de Raad van Bestuur, mits het opsturen van een aangetekend schrijven. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.

13.4. De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken. Deze personen kunnen op elk moment ook vrijwillig ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden gemeld aan de Raad van Bestuur, mits het opsturen van een aangetekend schrijven. Er dient wel rekening gehouden te worden met de verplichtingen die volgen uit contracten met V.Z.W.

13.5. De raad van bestuur kan bijzondere volmacht dragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden, Deze volmacht dragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.

TITEL V ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

14.1.De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.

14.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste

aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

14.3. Een werkelijk lid kan zich door een ander werkelijk lid laten vertegenwoordigen. Elk werkelijk lid kan

evenwel slechts één ander werkelijk lid vertegenwoordigen.

14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de : algemene vergadering.

ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

a. het wijzigen van de statuten;

b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;

c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;

d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;

e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;

f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;

g. het uitsluiten van een werkelijk lid;

h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerken

i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING

16.1.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkelijke leden er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en tijdstip.

16.2. Alle werkelijke leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief uitgenodigd.

De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris.

Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.

16.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Een twintigste van de werkelijke leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd Is.

Luik B - vervolg MOD 2.2

ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM

17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend. 17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen geteld als tegenstem. 17.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens zestien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.

ARTIKEL 18 - NOTULEN

18.1 Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN

19.1 Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle werkelijke leden en belanghebbende derden op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen, van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

ARTIKEL 20 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT

20.1 De algemene vergadering beslist over het, desgevallend, door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.

ARTIKEL 21 -JAARREKENING- BEGROTING

21.1.Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.

21.2.De raad van bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen). 21.3. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde stukken binnen dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

ARTIKEL 22 - COMMISSARIS(SEN)

22.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de VZW- wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.

22.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.

ARTIKEL 23 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING

23.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de VZW-wet. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.

23.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.

TITEL VI BEGROTINGEN  REKENINGEN - CONTROLE

TITEL VII ONTBINDING - VEREFFENING

ARTIKEL 24 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO

In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan  het sociaal fonds van de burgemeester van Torhout . Indien deze vereniging op het ogenblik van bestemming van het vereffeningssaldo in vereffening is of reeds werd vereffend, zal het vereffeningsaldo worden bestemd aan een gelijkaardige sociale vereniging van Torhout.

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

.

ARTIKEL 25 - VZW-WET

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de VZW-wet of de wetgeving die deze wet zou

vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk

reglement en de gebruiken ter zake.

Overgangsbepalingen

1. Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2015.

2. Datum van de eerste jaarvergadering

De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in maart 2016

Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te Torhout op 21 februari 2015.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

Ondertekening van de oprichters, handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding  gelezen en goedgekeurd en na parafering van iedere bladzijde.

De heer Geert JAQUES De heer Eric MAERTENS

Mevrouw Karin MYNY Mevrouw Martine CARRETTE,

De heer Wilfried NEYENS, Mevrouw Marleen PRIEM,

De heer Andre RIEMAECKER

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Luik B - vervolg

MOD 2.2

TOCAR VZW

Met maatschappelijke zetel : Groenhovestraat 16, 8820 Torhout

Na de oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering in haar vergadering van 20 februari 2015, de Raad van bestuur als volgt samengesteld en unaniem bekrachtigd. Het aantal bestuurders werd voor de eerste maal vastgesteld op zes en volgende personen werden tot bestuurder benoemd, en dit voor onbepaalde duur:

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt

geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan. Opgemaakt in

drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de vergadering der oprichters, gehouden te Torhout op 21 februari 2015.

Ondertekening van de oprichters, handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding  gelezen en goedgekeurd en na parafering van iedere bladzijde.

De heer Geert JAQUES, geboren te Torhout, 19 juni 1960 Mevrouw Karin MYNY, geboren te Torhout 11 juni 1963 De heer Eric MAERTENS, geboren te Torhout 16 februari 1954 Mevrouw Martine CARRETTE, geboren te Torhout 8 maart 1958 De heer Wilfried NEYENS, geboren te Torhout 26 december 1958 Mevrouw Marleen PRIEM, geboren te Torhout 2 oktober 1952

Nu de bestuurders benoemd zijn worden de functies onder de leden als volgt bepaald:

De heer Geert JAQUES Voorzitter, hetgeen hij aanvaardt

De heer Eric MAERTENS Ondervoorzitter hetgeen hij aanvaardt

Mevrouw Karin MYNY Penningmeester, hetgeen zij aanvaardt

Mevrouw Martine CARRETTE, Secretaris, hetgeen zij aanvaardt

De heer Wilfried NEYENS, Bestuurder, hetgeen hij aanvaardt

Mevrouw Marleen PRIEM, Bestuurder, hetgeen zij aanvaardt

De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur

Er wordt geen commissaris benoemd.

De opdracht van de bestuurders is onbezoldigd

TOCAR VZW

Met maatschappelijke zetel: Groenhovestraat 16, 8820 Torhout

Akte gemachtigden

Benoeming afgevaardigd bestuurders en hun bevoegdheden.

De raad van bestuur, bijeeng

ekomen in vergadering van 21 februari 2015,

Heeft beslist volgende personen te benoemen tot afgevaardigd bestuurder, tevens orgaan van

Op de laatste blz. van Luik B vermelden: Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)

bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

MOD 2.2

Luik B - vervolg

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

vertegenwoordiging van de vereniging.

De heer Geert JAQUES, Mevrouw Karin MYNY, De heer Eric MAERTENS, Mevrouw Martine CARRETTE, De heer Wilfried NEYENS, Mevrouw Marleen PRIEM,

Ten aanzien van derden is de vereniging steeds geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bij handelingen waarvan de waarde van vierduizend euro niet overschrijdt, is de handtekening van één bestuurder voldoende.

Ondertekening van de afgevaardigd bestuurders handtekening voorafgegaan door de eigenhandig geschreven vermelding  gelezen en goedgekeurd en na parafering van iedere bladzijde.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 27/02/2015 - Annexes du Moniteur belge

De heer Geert JAQUES, Mevrouw Karin MYNY, De heer Eric MAERTENS, Mevrouw Martine CARRETTE, De heer Wilfried NEYENS, Mevrouw Marleen PRIEM,

Coordonnées
TORHOUTSE OLDTIMER CLUB ANDRE RIEMAECKER, AF…

Adresse
GROENHOVESTRAAT 16 8820 TORHOUT

Code postal : 8820
Localité : TORHOUT
Commune : TORHOUT
Province : Flandre occidentale
Région : Région flamande