VOCAAL ENSEMBLE REFLECTION

Association sans but lucratif


Dénomination : VOCAAL ENSEMBLE REFLECTION
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 841.712.748

Publication

22/12/2011
ÿþ MOD 2.2

ln de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

r

11111111111111111 111

*11192512*

Vi behf aai Bel. Staa

1ik:,G`I-1YDANK KOOPHANDEL

1 2 -12- 1011

~1.., ERPEN

Patrick Windmolders, voorzitter, Grotesteenweg 652 2600 BERCHEM

Luk Versteylen, secretaris, Frankrijklei 117 2000 ANTWERPEN

Chris Blom, penningmeester, Rozenhof 9 2650 EDEGEM

Statuten Vocaal Ensemble Reflection

Titel I. identiteit van de vereniging

Artikel 1. Naam

De naam van de vereniging luidt: "Vocaal Ensemble Reflection".

Artikel 2. Maatschappelijke zetel

De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel aan de Grotesteenweg 652 te 2600 BERCHEM, in het; gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Vanaf 1 februari 2012 zal de vereniging haar zetel hebben aan de. Muggenberglei 61 bus 7 te 2100 DEURNE.

Artikel 3. Doel

§1. Het doel van de vereniging is de beoefening van de muziek in de meest ruime betekenis, met bijzondere; aandacht voor de vocale muziek. Dit omvat het uitvoeren en organiseren van concerten en muzikale. evenementen, alsook het maken en verspreiden van muziekopnamen.

§2. Om haar doel te verwezenlijken mag de vereniging alle rechtshandelingen stellen die daartoe noodzakelijk of nuttig zijn. Zij kan roerende en onroerende goederen in gebruik nemen of huren, verwerven, bezitten en vervreemden.

§3. De vereniging kan op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten uitoefenen mits de opbrengsten. hiervan aangewend worden om haar doel te verwezenlijken.

Artikel 4. Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, en kan te allen tijde ontbonden worden.

Titel il. Leden

Artikel 5. Aantal

Het aantal leden is in beginsel onbeperkt, en moet ten minste vijf bedragen.

De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden die aanvaard worden krachtens;

artikel 6 van deze statuten.

Artikel 6. Vereisten

Om lid te worden van de VZW Vocaal Ensemble Reflection moet men:

a)de statuten van de vereniging onderschrijven;

Ondernemingsnr Benaming

(voluit) : Vocaal Ensemble Reflection

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Grotesteenweg 652 2600 BERCHEM

Onderwerp akte :

Oprichters:

.0841 .7 Z" 7 48

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Op de kaatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen Verso : Naam en handtekening.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2011- Annexes du Moniteur belge

Mo0 2.2

b)aanvaard worden door de raad van bestuur, bij volstrekte meerderheid van stemmen; de raad van bestuur beslist autonoom over elk verzoek als lid te worden opgenomen;

c)de lidmaatschapsbijdrage betaald hebben voor het lopende jaar, indien deze voorzien werd door de algemene vergadering.

Artikel 7. Duur

§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur, en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.

§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur.

§3. Uitsluiting kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering en mits een tweederde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.

§4. Een lid dat ontslag genomen heeft of uitgesloten werd, kan geen rechten doen gelden op eventueel betaalde bijdragen of op de eigendommen van de vereniging. Hetzelfde geldt voor de erfgenamen van overleden leden.

Artikel 8. Ereleden

De vereniging kan ereleden opnemen. Deze worden echter niet beschouwd als effectieve leden van de

vereniging.

Titel III. Algemene vergadering

Artikel 9. Samenstelling

De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging, met uitzondering van de ereleden.

Artikel 10. Vergaderingen

§1. Eenmaal per jaar, bij voorkeur in de maand januari, houden de leden een algemene vergadering, voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Op verzoek van ten minste één derde van de leden kan een bijkomende algemene vergadering georganiseerd worden. Ook de raad van bestuur kan door eenvoudige aankondiging een bijkomende algemene vergadering bijeenroepen.

§2. De dagorde wordt bepaald door het bestuur, en zal tijdig aan de leden worden meegedeeld. De leden

hebben de mogelijkheid punten op de dagorde te laten opnemen.

Enkel over punten die op de dagorde werden gesteld, kunnen geldige beslissingen genomen worden.

§3. Om geldig te vergaderen, moeten tweederde van de leden aanwezig zijn.

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.

Met betrekking tot de statuten, de uitsluiting van leden of de vrijwillige ontbinding, kan enkel beslist worden

indien voldaan is aan de voorwaarden die beschreven zijn in de wet van 27 juni 1921.

Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

§4. De algemene vergadering beslist in elk geval, met uitsluiting van het bestuur, over volgende

aangelegenheden:

-aanpassing en wijziging van de statuten;

-het opleggen van een lidmaatschapsbijdrage en de bepaling van het bedrag ervan;

-het houden van bestuursverkiezingen;

-toezicht op de werking van het bestuur;

-uitsluiting van leden;

-vrijwillige ontbinding;

-goedkeuring van de begroting en de rekeningen;

-kwijting van de bestuurders.

§5. Ieder lid kan zich mits een geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager; deze volmachtdrager moet zelf een lid van de vereniging zijn.

Titel IV. Raad van bestuur

Artikel 11. Verkiezing en duur van het mandaat

§1. De raad van bestuur van de vereniging bestaat uit ten minste drie leden. De leden van het bestuur worden verkozen door de algemene vergadering.

§2. De bestuursverkiezing wordt ten minste eenmaal per twee jaar georganiseerd, in beginsel ter gelegenheid van de algemene vergadering, zoals voorzien in artikel 3, §1.

§3. Het mandaat van een bestuurslid duurt vier jaar. Bij elke verkiezing, die geheim is, is de helft van de leden uittredend, en kunnen in beginsel drie nieuwe leden worden verkozen  tenzij meer bestuursleden ervoor opteren hun mandaat niet verder te zetten.

Alle leden van de vereniging hebben evenveel stemmen als er plaatsen te begeven zijn, en zijn zelf ook verkiesbaar, tenzij zij op voorhand laten weten geen mandaat te willen opnemen.

Ook uittredende bestuursleden zijn verkiesbaar. De leden die de meeste stemmen behalen, worden aan de raad van bestuur toegevoegd, zodat deze opnieuw uit ten minste zes leden bestaat.

§4. Indien een bestuurslid ontslag neemt vooraleer zijn mandaat afgelopen is, kan het bestuur bij gewone meerderheid een koorlid in het bestuur opnemen om het mandaat verder te zetten. Indien tijdens het lopende

" " "

Mo© 22

jaar geen bestuursverkiezingen gehouden worden, zal het gecoöpteerde lid aan de algemene vergadering ter bevestiging worden voorgesteld.

Artikel 12. Bevoegdheden en taken

§1. Binnen de raad van bestuur worden een voorzitter, die de bestuursvergadering voorzit, een secretaris en een penningmeester gekozen bij gewone meerderheid. De andere taken worden onder de overige bestuursleden verdeeld.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.

§2. De raad van bestuur heeft volgende bevoegdheden en taken:

-aanstellen, evalueren en ontslaan van de dirigent;

-het organiseren van de repetities (voorhanden zijn van partituren etc.);

-organiseren van concerten en optredens, in samenspraak met de dirigent;

-logistieke steun bij concerten, repetities en evenementen; hierbij kan ook een beroep gedaan worden op

leden die niet tot de raad van bestuur behoren;

-het beheer van het patrimonium van de vereniging en van de partituren;

-het opvolgen van de financiële toestand van de vereniging (penningmeester);

-het onderhouden van contacten met de leden, onder meer het meedelen van wijzigingen in het

repetitieschema en de kalender in het algemeen (secretaris);

-het bijhouden en actualiseren van de ledenlijst (secretaris);

-vertegenwoordigen van de vereniging naar buiten toe (voorzitter en secretaris samen);

-in voorkomend geval kan het bestuur een beperking voorzien van het aantal leden, eventueel per

stemgroep.

CU

CD Artikel 13. Vertegenwoordiging en residuaire bevoegdheid

CU

§1. De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt de vereniging geldig zonder bijkomende

sq.1 machtiging door de algemene vergadering in alle gerechtelijke of buiten gerechtelijke handelingen.

e

CU §2. De raad van bestuur is bevoegd voor alle daden van bestuur en beschikking met betrekking tot de

'p eigendommen van de vereniging.

o §3. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene

vergadering, worden door de raad van bestuur uitgeoefend.

" " os §4. In zoverre de raad van bestuur de vereniging verbindt tegenover derden, zijn de handtekeningen van

rm voorzitter, de secretaris of de penningmeester vereist, tenzij gebruik werd gemaakt van de delegatie voorzien

wi door artikel 15.

CU

Artikel 14. Vergaderingen en beslissingen

" §1. Binnen de raad van bestuur worden de beslissingen genomen bij eenvoudige meerderheid van

r+ stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

co N §2. Bestuursvergaderingen worden niet op vaste tijdstippen gehouden, maar in functie van de

N noodwendigheden. Per werkjaar worden ten minste drie bestuursvergaderingen gehouden. Elk bestuurslid kan

oproepen tot het houden van een bestuursvergadering.

N §3. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging naar derden. Briefwisseling wordt door de secretaris

N gevoerd, tenzij anders beslist binnen het bestuur.

os §4. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgesteld, door of onder toezicht van de secretaris. De

secretaris zorgt voor de verspreiding van de verslagen onder de bestuursleden. De leden kunnen desgewenst -.

, deze verslagen inkijken.

et §5. Ieder lid van de raad van bestuur kan zich mits een geschreven volmacht laten vertegenwoordigen door

een volmachtdrager; deze volmachtdrager moet zelf een lid van de raad van bestuur zijn. Een bestuurder kan

,l slechts houder zijn van één volmacht.

ce

rm

tD Artikel 15. Delegatie en dagelijks bestuur

al

De raad van bestuur kan haar bevoegdheden delegeren aan één of meer leden van de raad van bestuur,

met het oog op de waarneming van het dagelijks bestuur. Deze delegatie kan op elk moment herroepen

CU

,l worden.

:r.73

Titel V. Dirigent

et Artikel 16. Dirigent

De dirigent bepaalt samen met het bestuur de muzikale koers van de vereniging, en neemt deel aan de

bestuursvergaderingen. Hij is lid van de vereniging, en kan ook deel uitmaken van de raad van bestuur.

Titel VI. Slotbepalingen

Artikel 17. Boekjaar en begroting

§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.

§2. De raad van bestuur legt eens per jaar verantwoording af voor het gevoerde beleid. De raad maakt de rekeningen van het afgelopen jaar en stelt de begroting op voor het volgende jaar.

MOD 2.2

"

Luik B - Vervolg

De rekeningen en de begroting worden elk jaar, ten laatste zes maanden voor de afsluiting van het boekjaar, aan de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen.

Artikel 18. Ontbinding

§1. Enkel de algemene vergadering kan beslissen tot ontbinding van de vereniging.

Raad van bestuur

de raad van bestuur bestaat uit:

Patrick Windmolders, voorzitter, Grotesteenweg 652 2600 BERCHEM, geboren te op 17 juli 1965 Luk Versteylen, secretaris, Frankrijklei 117 2000 ANTWERPEN, geboren te Wilrijk op 5 mei 1969 Chris Blom, penningmeester, Rozenhof 9 2650 EDEGEM, geboren te op 10 december 1963

ANTWERPEN 1 1 DEC 2011

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 22/12/2011- Annexes du Moniteur belge

"

Voor-

behouden aan het Belgisch

Staatsblad

Coordonnées
VOCAAL ENSEMBLE REFLECTION

Adresse
GROTESTEENWEG 652 2600 BERCHEM(ANTW)

Code postal : 2600
Localité : Berchem
Commune : ANTWERPEN
Province : Anvers
Région : Région flamande