TRACTORPULLING STABROEK

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région flamande
  3. Anvers
  4. TRACTORPULLING STABROEK
Dénomination : TRACTORPULLING STABROEK
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 843.955.923

Publication

09/03/2012
ÿþMOD 2.2

~~e~~t;~ti In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

I~NII~W~IMIBIVIIIWI~N~

tiaos33aa*

RECHTSANK KOOPHANDEL

.. .

2 7 -02- 2012

ANTCMpEN

.955.923

0843

Ortdememingsnr : Benaming

(voluit) : Tractorpulling Stabroek vzw

(verkort)

Rechtsvorm : VZW

Zetel : Laageind 91, 2940 Stabroek

Onderwerp akte

Oprichters:

Raf Aertssen, Ettenhoven 100, 2940 Stabroek

Maarten Gabriëls, Zuidvest 8, 2040 Zandvliet

Franciscus De Schutter, Oud Broek 5, 2940 Stabroek

Wim Cerstiaens, Zandvlietse Dorpstraat 99, 2040 Zandvliet

Wouter Verhuist, Keyserstraat 1, 2040 Berendrecht

René De Nijs, Klaprooslaan 28, 2910 Essen

Titel 1.Naam, zetel, doel en duur

Art, 1 naam

De vereniging heet Tractorpulling Stabroek en is een vereniging zonder winstoogmerk. Aile documenten van

de vereniging zullen de naam "Tractorpulling Stabroek vzw" dragen.

Art.2 zetel

De zetel van de vereniging is gevestigd in "Laageind 91, 2940 Stabroek", gerechtelijke arrondissement

Antwerpen.

Art. 3 doel

De vzw Tractorpulling Stabroek stelt zich tot doel:

Het organiseren van, en leveren van bijdragen aan evenementen en projecten ter bevordering van de relatie

tussen de agrarische sector en de bewoners van de gemeente Stabroek en de omliggende gemeenten, en het

verrichten van alle verdere handelingen die met het vooraanstaande in de ruimste zin verband houden of

daartoe bevorderlijk kunnen zijn,

Tractorpulling Stabroek tracht haar doel te verwezenlijken door:

 >Het organiseren van evenementen, projecten of andere animatie waarbij de leefsfeer van de agrarische

sector en de inwoners van de eerder genoemde gemeenten zich verzoent

 *Het organiseren van een gemotoriseerde of niet gemotoriseerde animatie en/of competitie

---:Toonbeeld zijn van samenwerkingen tussen de verschillende sectoren en bevolking in de eerder

genoemde gemeenten,

 >Het aantonen dat de agrarische sector ook zijn steentje bijdraagt aan een groenere leefwereld, zonder dit

ten koste te laten gaan van de rijke agrarische cultuur in Vlaanderen.

Art. 4 duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

Titel 2, Leden

Art. 5 leden

De vzw Tractorpulling Stabroek is samengesteld uit vaste leden en waarnemende leden. Het totaal aantal

leden, zowel vaste als toegetreden is onbeperkt.

Art, 6 Vaste leden

Enkel vaste leden maken deel uit van de Algemene Vergadering. Volgende mensen worden als effectief lid

beschouwd

-4A1le stichtende leden

 >leder persoon van wie de naam en gegevens vermeld worden in het ledenregister dat op de zetel van de

vereniging wordt bijgehouden,

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

llnrce, " ALaom tan honrüakaninn

4

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

-: leder natuurlijk persoon of rechtspersoon waarvan de kandidatuur door de Algemene Vergadering met twee derden meerderheid van de aanwezige leden aanvaard wordt. Kandidaat-leden dienen hun kandidatuur schriftelijk of via e-mail bij de Raad van Bestuur in te dienen minstens 15 dagen voor de eerstvolgende Algemene vergadering en ten laatste op de eerste dag van het nieuwe werkingsjaar.

Art. 7 Waarnemende leden

Waarnemende leden zijn leden die geen plichten of rechten tot de vzw bezitten, Dit zijn medewerkers van de evenementen, Waarnemende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering, maar bezitten geen stemrecht.

Art. 8 Rechten en plichten

Zowel waarnemende leden als vaste leden worden gevraagd de statuten van Tractorpulling Stabroek vzw na te leven. Zeker van de vaste leden wordt gevraagd dat ze zo veel mogelijk deelnemen aan de activiteiten georganiseerd door de vereniging. Verdere rechten en plichten worden in een huishoudelijk reglement bepaald.

Art. 9 Ontslagnemende leden

Het staat elk lid, zowel effectief als waarnemend, vrij om de vereniging te verlaten. Teneinde dit te doen volstaat het een e-mail of brief te sturen naar de raad van bestuur van Tractorpulling Stabroek vzw. Ontslagnemende leden maken aanspraak op een deel van het kapitaal van de vereniging. De hoogte van deze aanspraak wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Betaalde bijdragen kunnen niet terug gevorderd worden noch enige vergoeding voor om het even welk geleverd werk eisen. Een effectief lid dat zijn ontslag aanbiedt kan wel vragen om een waarnemend lid te blijven.

Art. 10 uitsluiting

Elk lid zowel effectief als waarnemend lid kan door de Algemene Vergadering met twee derden meerderheid van de stemmen uitgesloten worden. Uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging, betaalde bijdragen kunnen niet terug gevorderd worden noch enige vergoeding voor om het even welk geleverd werk eisen.

Titel 3.De algemene vergadering

Samenstelling

Art. 11 samenstelling

De Algemene Vergadering is, zoals al aangehaald is, samengesteld uit alle vaste leden. De waarnemende

leden mogen aanwezig zijn maar hebben geen stemrecht.

Art. 12 samenroepen

De Algemene Vergadering wordt tenminste 1 maal per jaar samengeroepen door de Raad van Bestuur. De

Raad van Bestuur kan, indien ze dit nodig acht, meerdere vergaderingen samenroepen. Dit moet eveneens

gebeuren wanneer tenminste 1/5 van de vaste leden hierom verzoekt.

De vaste leden zullen minstens 8 kalenderdagen voor datum dat de Algemene Vergadering plaats heeft

worden bijeengeroepen. De bijeenroeping gebeurt via email en/of via briefwisseling a.d.h.v, de gegevens uit het

ledenregister. De Raad van Bestuur zal bij de oproeping de agenda, de datum en de locatie van de Algemene

Vergadering doorgeven.

Art.13 agenda

De Raad van Bestuur is verplicht elk voorstel van een effectief lid dat schriftelijk en voor aanvang van de

vergadering werd aangevraagd, op de agenda te plaatsen,

Art. 14 voorzitterschap

Het voorzitterschap van de Algemene Vergadering wordt uitgeoefend door de voorzitter van de Raad van

Bestuur of bij diens afwezigheid door een ander lid van de Raad van Bestuur.

Art, 15 stemming

De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of

vertegenwoordigde vaste leden, De enige uitzonderingen hierop zijn de gevallende dit wettelijk vereisen en de

gevallen bepaald in de statuten. Bij staking van stemmen is de beslissing van de voorzitter doorslaggevend.

Wanneer er bij stemming een minimum aantal aanwezige leden verijst zijn, en dit niet het geval is moet de

vergadering opnieuw worden gehouden, en dit minstens 15 dagen na de huidige datum,

Een effectief lid kan zijn stemrecht aan een ander natuurlijk persoon geven via schriftelijke volmacht.

Bevoegdheid

Art. 16

De Algemene Vergadering is bevoegd voor:

-*De wijziging van de statuten (vier vijfde meerderheid vereist, minstens twee derde van de vaste leden

aanwezig),

-+De benoeming en de afzetting van de bestuurders (twee derde meerderheid).

-*De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele bezoldiging

(twee derde meerderheid)..

-: De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen (twee derde meerderheid),

-*Goedkeuring van de begroting en van de rekeningen (twee derde meerderheid).

-+Vrijwillige ontbinding van de vereniging (unaniem).

-+Het aanvaarden van nieuwe vaste leden (twee derde meerderheid)..

-*Het uitsluiten van vaste leden (twee derde meerderheid)..

-+De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk (unaniem),

 Het nemen van beslissingen van algemeen belang voor het voortbestaan van de vereniging (vier vijfde

meerderheid).

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

MOD 22

Art. 17 verslagen

De beslissingen van de Algemene Vergadering worden in een verslag opgenomen. Ze worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van een van beiden worden ze ondertekend door een aanwezige lid van de Raad van Bestuur. Het verslag wordt via e-mail overgemaakt aan alle vaste leden. indien deze niet via e-mail bereikbaar zijn kunnen ze een kopij aanvragen per brief. Derden kunnen eveneens een kopij aanvragen aan de secretaris die hun hetzij via brief hetzij via e-mail kan worden toegezonden. Het is eveneens mogelijk om de statuten, het huishoudelijk reglement en de verslagen in te kijken op de zetel van de vereniging, na voorafgaandelijk afspraak met de secretaris.

Titel 4.Raad van bestuur

Samenstelling

Art. 1$ samenstelling

Tractorpulling Stabroek vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimum 3 leden. Deze leden zijn allen vaste leden. Ze worden in hun functie benoemd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering stelt een akte op dewelke de namen en de functies van de Raad van Bestuur vermeldt. Deze akte wordt in twee exemplaren opgesteld. Een kopij wordt neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Het ander exemplaar wordt bewaard op de zetel van de vereniging. De Algemene Vergadering benoemt de Raad van Bestuur voor een termijn van 3 jaar. Na afloop van deze termijn worden de mandaten op de eerstvolgende Algemene Vergadering opnieuw opengesteld ter verkiezing. De Algemene Vergadering kan het mandaat van elke bestuurder ten alle tijde opnieuw intrekken met tweederde meerderheid van stemmen, waarna een vervanger wordt verkozen voor de resterende ambtstermijn van de Raad van Bestuur. Een lid van de Raad van Bestuur kan op zijn vraag ontslagen worden uit zijn functie door de Algemene Vergadering. Indien deze persoon dit wenst kan hij/zij dan wel nog effectief of waarnemend lid blijven.

Art. 19 functies

De Raad van Bestuur bestaat ten minste uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Enkel indien de vereniging slechts 3 vaste leden zou omvatten zal de functie van penningmeester door de secretaris uitgeoefend worden. Dit om te vermijden dat de Algemene Vergadering uit dezelfde leden zou bestaan als de Raad van Bestuur en aldus zelfcontrole te vermijden.

Art. 20 verslag

Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt er een verslag opgemaakt door de secretaris. Bij zijn ontstentenis is het een ander lid van de Raad van Bestuur die deze taak op zich neemt. Dit verslag wordt op de eerst volgende vergadering van de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Alle goedgekeurde verslagen worden bewaard op de zetel van de vereniging. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid der bestuurders aanwezig is. Er wordt beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de beslissende stem.

Bevoegdheden

Art. 21 bevoegdheden

Tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur behoren naast de wettelijke voorziene bevoegdheden en plichten:

 .Het algemeen en financieel bestuur van de vereniging binnen het kader van de doelstelling van de vereniging.

 *De vertegenwoordiging van de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke akte.

-Het beheer van het register van vaste leden.

Alle bevoegdheden die niet bij wet of statuut aan de Algemene Vergadering worden toegekend behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.

 >De Raad van Bestuur kan 1 of meerdere personen aanduiden die gemachtigd zijn om door hun handtekening te verbinden. De Raad van Bestuur dient hiervoor een akte op te stellen. Deze delegatie van bevoegdheid is op elk moment herroepbaar.

Titel 6.Boekhouding

Art. 22 jaarrekening

Vanaf 2012 zal Tractorpulling Stabroek vzw jaarlijks een boekhouding opstellen. Die begint op 1 januari en eindigt op 31 december van dat jaar. Op basis van deze boekhouding zal de penningmeester de jaarrekening opstellen die na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd zal worden volgens de wettelijk geldende bepalingen.

Titel 6LOntbinding van de vereniging

Art. 23 ontbinding

De vrijwillige ontbinding van de vereniging, op beslissing van de Algemene Vergadering, zal na betaling van

alle schulden en lasten het vermogen van de vereniging overdragen aan een vereniging zonder winstoogmerk

of een andere instelling die hetzelfde doel nastreeft.

De Raad van bestuur is samengesteld uit:

De stichtende leden van Tractorpulling Stabroek vzw benoemen onderstaande personen tot de Raad van Bestuur. In overeenstemming met artikkel 21 van de oprichtingsakte van Tractorpulling Stabroek vzw, besturen zij gezamelijk de vereniging en vertegenwoordigen deze bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 09/03/2012 - Annexes du Moniteur belge

Coordonnées
TRACTORPULLING STABROEK

Adresse
LAAGEIND 91 2940 STABROEK

Code postal : 2940
Localité : STABROEK
Commune : STABROEK
Province : Anvers
Région : Région flamande