10/08/2015
ÿþV o o r -
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h
S t a a t s b l a d
M M w o n " 1 1 . 1
I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e
n a n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e a k t e
l l
" 1 5 1 1 5 9 6 0 *
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
O n d e r n e m i n g s a r : e - 3 L 1 B e n a m i n g
( v o l u i t ) : T H E O A K B E A M
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : B e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d
Z e t e l : 2 9 2 0 K a l m t h o u t , H e i b l o e m l a a n 7 2
( v o l l e d i g a d r e s )
O n d e r w e r p a k t e : O p r i c h t i n g
U i t e e n a k t e v e r l e d e n v o o r N o t a r i s L u c M o r t e l m a n s t e A n t w e r p e n - D e u r n e o p 2 0 j u l i 2 0 1 5 , n o g t e r e g i s t r e r e n , b l i j k t d a t d e b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d " T H E O A K B E A M " w e r d o p g e r i c h t , a l s v o l g t :
1 ) e n i g e v e n n o t e : M e v r o u w T i n a M a r i a F r a n c i s c u s L u d o v i c u s C O S T E R M A N S , b e d i e n d e , w o n e n d e t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , B e a u v o i s f a a n 5 1 .
2 ) R e c h t s v o r m e n n a a m : D e v e n n o o t s c h a p h e e f t d e v o r m v a n e e n b e s l o t e n v e n n o o t s c h a p m e t b e p e r k t e a a n s p r a k e l i j k h e i d o n d e r d e n a a m " T H E O A K B E A M " .
3 ) Z e t e l : g e v e s t i g d t e 2 9 2 0 K a l m t h o u t , H e i b l o e m l a a n 7 2 .
4 ) D u u r : D e v e n n o o t s c h a p w o r d t o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
5 ) D o e l : D e v e n n o o t s c h a p h e e f t t o t d o e l , v o o r e i g e n r e k e n i n g a l s v o o r r e k e n i n g v a n d e r d e n , z o w e l i n B e l g i ë a l s i n h e t b u i t e n l a n d :
- h e t o n t w i k k e l e n , c o m m e r c i a l i s e r e n e n v e r k o o p v a n e i g e n p r o d u c t e n e n d i e n s t e n ;
- h e t v e r k o p e n v a n z e l f o n t w i k k e l d e e n o v e r i g e p r o d u c t e n v i a e e n e i g e n w e b w i n k e l e n n i e t - e i g e n w e b w i n k e l s , o o k i n h e t b u i t e n l a n d .
v e r k o o p v a n e i g e n , e n o v e r i g e , f y s i e k e e n d i g i t a l e p r o d u c t e n v i a a f f i l i a t e m a r k e t i n g e n d i r e c t m a r k e t i n g ; v e r v a a r d i g e n e n c o m m e r c i a l i s e r e n v a n a n d e r e t e x t i e l p r o d u c t e n e n t o e b e h o r e n ;
- v e r v a a r d i g e n e n c o m m e r c i a l i s e r e n v a n s p e l l e n e n s p e e l g o e d ;
d e t a i l h a n d e l i n o v e r i g e t e x t i e l i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s ;
d e t a i l h a n d e l i n s p e l l e n e n s p e e l g o e d i n g e s p e c i a l i s e e r d e w i n k e l s ;
d e t a i l h a n d e l i n b a b y a r t i k e l e n e n n i e u w e a r t i k e l e n ;
d e t a i l h a n d e l v i a p o s t o r d e r b e d r i j v e n o f v i a i n t e r n e t .
- r e s e i l v a n p r e s s r e l e a s e s .
Z i j m a g a l l e c o m m e r c i ë l e , i n d u s t r i ë l e e n f i n a n c i ë l e a c t i v i t e i t e n e n a l l e o n r o e r e n d e n r o e r e n d g o e d v e r h a n d e l i n g e n u i t v o e r e n , d i e r e c h t s t r e e k s o f o n r e c h t s t r e e k s v e r b a n d h o u d e n m e t h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l o f d e z e a c t i v i t e i t e n d i e h a a r z u l l e n t o e l a t e n v o o r d e e l t e h a l e n v o o r h a a r o n t w i k k e l i n g .
D e v e n n o o t s c h a p z a l d e l e i d i n g e n h e t t o e z i c h t , i n h a a r h o e d a n i g h e i d v a n b e s t u u r d e r , v e r e f f e n a a r o f a n d e r s z i n s , k u n n e n u i t o e f e n e n o v e r , e n a d v i e s v e r s c h a f f e n a a n a a n v e r w a n t e o n d e r n e m i n g e n e n d o c h t e r v e n n o o t s c h a p p e n .
D e v e n n o o t s c h a p m a g b i j w i j z e v a n i n b r e n g i n s p e c i ë n o f i n n a t u r a , f u s i e , o n d e r s c h r i j v i n g , d e e l n e m i n g , f i n a n c i ë l e t u s s e n k o m s t o f a n d e r s z i n s , b e l a n g e n n e m e n i n a n d e r e b e s t a a n d e o f o p t e r i c h t e n v e n n o o t s c h a p p e n o f o n d e r n e m i n g e n , i n B e l g i ë o f i n h e t b u i t e n l a n d , w a a r v a n h e t m a a t s c h a p p e l i j k d o e l v e r w a n t o f a n a l o o g i s m e t h e t h a r e o f v a n a a r d h a a r m a a t s c h a p p e l i j k d o e l t e b e v o r d e r e n .
6 ) K a p i t a a l : H e t g e p l a a t s t m a a t s c h a p p e l i j k k a p i t a a l v a n d e v e n n o o t s c h a p b e d r a a g t a c h t t i e n d u i z e n d z e s h o n d e r d e u r o ( 1 8 . 6 0 0 , 0 0 E U R ) e n w o r d t v e r t e g e n w o o r d i g d d o o r 1 . 0 0 0 a a n d e l e n , z o n d e r v e r m e l d i n g v a n n o m i n a l e w a a r d e .
D e e n i g e o p r i c h t e r t e k e n t i n o p a l l e a a n d e l e n , o n d e r s c h r i j f t e l k v a n d e z e a a n d e l e n v o l l e d i g d o o r m i d d e l v a n i n b r e n g i n g e l d e n v o l s t o r t e l k v a n d e z e a a n d e l e n v o l l e d i g , z o d a t e r n i e t s m e e r t e v o l s t o r t e n b l i j f t .
N o t a r i s L u c M o r t e l m a n s t e A n t w e r p e n - D e u r n e b e v e s t i g t d a t h e t g e s t o r t e k a p i t a a l o v e r e e n k o m s t i g d e b e p a l i n g e n v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n g e d e p o n e e r d w e r d o p r e k e n i n g n u m m e r B E 7 9 1 0 3 0 3 9 9 9 9 3 3 3 b i j C r e l a n N V .
7 ) B e s t u u r : D e v e n n o o t s c h a p w o r d t b e s t u u r d d o o r é é n o f m e e r z a a k v o e r d e r s , a l d a n n i e t v e n n o t e n . D e z a a k v o e r d e r w o r d t b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , v o o r e e n p e r i o d e t e b e p a l e n d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e n i s s t e e d s d o o r h a a r a f z e t b a a r . D e z a a k v o e r d e r k a n a l l e h a n d e l i n g e n v e r r i c h t e n d i e n o d i g o f d i e n s t i g z i j n t o t v e r w e z e n l i j k i n g v a n h e t d o e l v a n d e v e n n o o t s c h a p , b e h o u d e n s d i e w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g _
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
a l l e e n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g b e v o e g d i s . D e z a a k v o e r d e r v e r t e g e n w o o r d i g t d e v e n n o o t s c h a p j e g e n s d e r d e n e n i n r e c h t e a l s e i s e r o f a l s v e r w e e r d e r . I n d i e n e r m e e r d e r e z a a k v o e r d e r s z i j n , z u l l e n z i j h e t z i j a l l e e n h e t z i j g e z a m e n l i j k o f a l s c o l l e g e o p t r e d e n , z o a l s b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g .
I s b e n o e m d t o t s t a t u t a i r z a a k v o e r d e r e n d i t v o o r d e d u u r v a n d e v e n n o o t s c h a p , m e v r o u w C O S T E R M A N S T i n a , v o o r n o e m d .
Z i j v e r k l a a r t d e o p d r a c h t t e a a n v a a r d e n , o n d e r d e b e v e s t i g i n g d a t h i j n i e t g e t r o f f e n w e r d d o o r e e n w e t t e l i j k e o f r e g l e m e n t a i r e m a a t r e g e l d i e z i c h h i e r t e g e n v e r z e t ,
D e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r k a n s l e c h t s w o r d e n o n t s l a g e n m e t e e n p a r i g ( u n a n i e m ) g o e d v i n d e n v a n a l l e v e n n o t e n , m e t i n b e g r i p v a n d e z a a k v o e r d e r z e l f i n d i e n h i j t e v e n s v e n n o o t i s v a n d e v e n n o o t s c h a p .
Z i j n o p d r a c h t k a n o o k o m g e w i c h t i g e r e d e n e n g e h e e l o f g e d e e l t e l i j k w o r d e n h e r r o e p e n d o o r e e n b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g e v e n e e n s b e s l u i t e n d e m e t e e n p a r i g h e i d v a n s t e m m e n ,
H e t o n t s l a g v a n d e s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r h e e f t g e v o l g v a n a f h e t b e s l u i t v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
D e z a a k v o e r d e r m a g o p e l k o g e n b l i k a f t r e d e n . N o c h t a n s i s h i j v e r p l i c h t z i j n o p d r a c h t v e r d e r t e v e r v u l l e n , t o t d a t r e d e l i j k e r w i j z e i n z i j n v e r v a n g i n g k a n w o r d e n v o o r z i e n .
8 ) J a a r v e r g a d e r i n g : I e d e r j a a r w o r d t d e z e g e h o u d e n o p d e l a a s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d m a a r t o m z e s t i e n ( 1 6 . 0 0 ) u u r . I n d i e n d i t e e n w e t t e l i j k e f e e s t d a g i s , d a n h e e f t d e v e r g a d e r i n g p l a a t s o p d e e e r s t v o l g e n d e w e r k d a g , o p h e t z e l f d e u u r .
9 ) B o e k j a a r : H e t b o e k j a a r v a n d e v e n n o o t s c h a p g a a t i n o p é é n j a n u a r i e n e i n d i g t o p e e n e n d e r t i g d e c e m b e r v a n i e d e r j a a r .
1 0 ) V e r d e l i n g v a n d e w i n s t : N a d e w e t t e l i j k v e r p l i c h t e v o o r a f n a m e v o o r d e s a m e n s t e l l i n g v a n h e t r e s e r v e f o n d s , w o r d t h e t o v e r s c h o t v a n d e w i n s t t e r b e s c h i k k i n g g e s t e l d v a n d e v e r g a d e r i n g d i e , o p v o o r s t e l v a n d e z a a k v o e r d e r , d e b e s t e m m i n g e r v a n b e p a a l t . D e u i t b e t a l i n g v a n d e d i v i d e n d e n h e e f t p l a a t s o p h e t t i j d s t i p e n o p d e p l a a t s v a s t g e s t e l d d o o r d e z a a k v o e r d e r . B e h o u d e n s a n d e r s l u i d e n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n w o r d e n d e d i v i d e n d e n d i e n i e t w o r d e n o p g e v r a a g d b i n n e n d e 5 j a a r v a n a f h u n e i s b a a r h e i d e i g e n d o m v a n d e v e n n o o t s c h a p .
1 1 ) V e r d e l i n g v a n v e r e f f e n i n g s a l d o : N a a a n z u i v e r i n g v a n a l l e s c h u l d e n , l a s t e n e n k o s t e n v a n d e v e r e f f e n i n g , w o r d e n d e n e t t e - a c t i v a o n d e r d e v e n n o t e n v e r d e e l d , i n v e r h o u d i n g m e t h e t d e e l v a n h e t k a p i t a a l d o o r h u n a a n d e l e n v e r t e g e n w o o r d i g d , i n d i e n n i e t a l l e a a n d e l e n i n g e l i j k e v e r h o u d i n g w e r d e n v o l g e s t o r t z u l l e n d e v e r e f f e n a a r s , a l v o r e n s t o t d e v e r d e l i n g o v e r t e g a a n , h e t e v e n w i c h t h e r s t e l l e n d o o r a l l e a a n d e l e n o p v o l l e d i g g e l i j k e v o e t t e p l a a t s e n , h e t z i j d o o r o p v r a g i n g e n v a n b i j k o m e n d e s t o r t i n g e n t e n l a s t e v a n d e a a n d e l e n d i e o n v o l d o e n d e w e r d e n v o l g e s t o r t , h e t z i j d o o r v o o r a f g a a n d e t e r u g b e t a l i n g e n i n g e l d o f e f f e c t e n t e n v c o r d e l e v a n d e a a n d e l e n d i e i n e e n g r o t e r g e d e e l t e w e r d e n v o l g e s t o r t . H e t s a l d o w o r d t e v e n r e d i g o n d e r a l l e a a n d e l e n v e r d e e l d .
1 2 ) Z a a k v o e r d e r ; I s b e n o e m d t o t s t a t u t a i r e z a a k v o e r d e r v o o r o n b e p a a l d e d u u r : m e v r o u w T i n a C o s t e r m a n s , v o o m o e m d r H a a r m a n d a a t w o r d t n i e t b e z o l d i g d , t e n z i j a n d e r s b e p a a l d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g ,
1 3 ) O v e r g a n g s b e p a l i n g e n : H e t e e r s t e b o e k j a a r z a l w o r d e n a f g e s l o t e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 5 . D e e e r s t e j a a r v e r g a d e r i n g z a l w o r d e n g e h o u d e n o p d e l a a s t e v r i j d a g v a n d e m a a n d m a a r t t w e e d u i z e n d z e s t i e n .
1 4 ) G o e d k e u r i n g w o r d t v e r l e e n d a a n a l l e h a n d e l i n g e n , a l s o o k a l l e v e r b i n t e n i s s e n d i e z i j n a a n g e g a a n i n n a a m v a n d e v e n n o o t s c h a p i n o p r i c h t i n g , o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 6 0 v a n h e t W e t b o e k v a n v e n n o o t s c h a p p e n e n i n h e t b i j z o n d e r d e h a n d e l i n g e n d o o r v o o r n o e m d e o p r i c h t s t e r g e s t e l d b e t r e f f e n d e h e t b e k o m e n v a n e e n o c t r o o i e n e - c o m m e r c e a c t i v i t e i t e n , s e d e r t b e g i n a p r i l 2 0 1 4 .
1 5 ) C o m m i s s a r i s ; I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p h i e r t o e w e t t e l i j k v e r p l i c h t i s , w o r d t d e c o n t r o l e o p d e f i n a n c i ë l e t o e s t a n d v a n d e v e n n o o t s c h a p , o p d e j a a r r e k e n i n g e n o p d e r e g e l m a t i g h e i d , v a n u i t h e t o o g p u n t v a n d e w e t o p d e h a n d e l s v e n n o o t s c h a p p e n e n v a n d e z e s t a t u t e n , v a n d e v e r r i c h t i n g e n , w e e r t e g e v e n i n d e j a a r r e k e n i n g , a a n é é n o f m e e r c o m m i s s a r i s s e n o p g e d r a g e n . Z i j w o r d e n b e n o e m d d o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o n d e r d e l e d e n v a n h e t I n s t i t u u t d e r B e d r i j f s r e v i s o r e n . D e c o m m i s s a r i s s e n w o r d e n b e n o e m d v o o r e e n h e r n i e u w b a r e t e r m i j n v a n d r i e j a a r . I n d i e n d e v e n n o o t s c h a p w e t t e l i j k n i e t v e r p l i c h t i s e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n , e n b e s l u i t o m e r g e e n t e b e n o e m e n , d a n h e e f t i e d e r e v e n n o o t i n d i v i d u e e l d e o n d e r z o e k s - e n c o n t r o l e b e v o e g d h e i d v a n e e n c o m m i s s a r i s . D e o p r i c h t e r s b e s l u i t e n o m g e e n c o m m i s s a r i s t e b e n o e m e n .
1 6 ) B i j z o n d e r e v o l m a c h t e n ; D e v e r g a d e r i n g v e r l e e n t v o l g e n d e b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n a a n d e h e e r G i l b e r t H e r t e c a n t , c o n s u l e n t v a n 5 C V v z w , w o n e n d e t e A n t w e r p e n - D e u r r e , D a s c o t t e l e i 1 0 1 3 :
1 . T e k e n e n v a n d e g e w o n e b r i e f w i s s e l i n g i n v e r b a n d m e t d e z a k e n v a n d e v e n n o o t s c h a p .
2 . B i j h e t p o s t b e h e e r , d e L u c h t - e n S c h e e p v a a r t d i e n s t e n , d e S p o o r w e g e n , d e B u u r t s p o o r w e g e n , b i j a l l e v e r v o e r - o f b e s t e l d i e n s t e n , b i j w e l k d a n i g e o n d e r n e m i n g e n e n p a r t i c u l i e r e n , b r i e v e n , z e n d i n g e n , k a a r t e n , p a k k e t t e n , c o l l i ' s , g o e d e r e n , p o s t l i g g e n d e s t u k k e n , a l o f n i e t a a n g e t e k e n d , a l o f n i e t v e r z e k e r d , m e t o f z o n d e r g e l d w a a r d e n , i n o n t v a n g s t n e m e n , l i c h t e n o f o p v o r d e r e n , a l s o o k a f g e v e n o f v e r z e n d e n ; o n t l a s t i n g g e v e n , a i l e r e g i s t e r s o f d o c u m e n t e n t e k e n e n ,
3 . A a n k o p e n , u i t g e z o n d e r d b i j c o n t r a c t m e t e e n d u u r v a n m e e r d a n e e n j a a r , v a n a l l e r o e r e n d e g o e d e r e n e n a l l e d i e n s t e n , n o d i g v o o r d e w e r k z a a m h e d e n v a n d e v e n n o o t s c h a p , v o o r e e n b e d r a g v a n h o o g s t e n s t w e e h o n d e r d e u r o ( 2 0 0 E U R ) p e r a a n k o o p o f c o n t r a c t .
4 . D e v e n n o o t s c h a p v e r t e g e n w o o r d i g e n v o o r d e S t a a t , d e P r o v i n c i e s , d e G e w e s t e n e n G e m e e n s c h a p p e n , d e G e m e e n t e n e n d e O p e n b a r e B e s t u r e n , m e t i n b e g r i p v a n h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t - K r u i s p u n t b a n k d e r O n d e r n e m i n g e n .
5 . b i j z o n d e r e v o l m a c h t e n o m b i j d e b a n k e n a l l e r h a n d e f i n a n c i ë l e i n s t e l l i n g e n a l l e r h a n d e r e k e n i n g e n t e
o p e n e n e n / o f a f t e s l u i t e n e n a l l e m o g e l i j k f i n a n c i ë l e t r a n s a c t i e s t e d o e n i n d e m e e s t r u i m e z i n .
D e h e e r G i l b e r t H e r t e c a n t i s h i e r a a n w e z i g e n b e v e s t i g t z i j n m a n d a a t t e a a n v a a r d e n .
B e h o u d e n s d e v e r r e k e n i n g v a n d e w e r k e l i j k g e m a a k t e k o s t e n , w o r d t d i t m a n d a a t n i e t b e z o l d i g d .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 0 / 0 8 / 2 0 1 5 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o o r b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h S t a a t s b l a d
1 7 ) M a c h t e n : E e n b i j z o n d e r e v o l m a c h t w o r d t v e r l e e n d a a n v o o r n o e m d e h e e r H E R T E C A N T G i l b e r t , m e t
r e c h t v a n i n d e p l a a t s s t e l l i n g v o o r d e z e a k t e e n v o l g e n d e a k t e n , a l d a n n i e t o n d e r h a n d s , t e n e i n d e a l l e n o d i g e
f o r m a l i t e i t e n t e v e r r i c h t e n b i j h e t o n d e r n e m i n g s l o k e t , d e K r u i s p u n t b a n k v a n o n d e r n e m i n g e n , d e d i e n s t e n v a n d e
B , T . W . e n a l l e a n d e r e a d m i n i s t r a t i e s .
V o o r o n t l e d e n d u i t t r e k s e l
a f g e l e v e r d v o o r r e g i s t r a t i e
L u c M o r t e l m a n s
n o t a r i s
T e g e l i j k h i e r m e d e n e e r g e l e g d :
- u i t g i f t e a k t e d d . 2 0 j u l i 2 0 1 5
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e r e c h t s p e r s o o n t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g