30/04/2014
ÿþ T - - ~ - - - r \ M ~ ~ ~ ~ ~ ~ _ M O D 2 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B R U X E L L E S 1 7 A P R 2 0 1 4
G r e f f e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 0 8 9 4 . 9 3 0 . 5 1 2
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : R é s e a u e u r o p é e n d e s c o n s e i l s d e l a j u s t i c e
( e n a b r é g é ) : R E C J
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R u e d e l a C r o i x d e F e r 6 7 , 1 0 0 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : M o d i f i c a t i o n d e s S t a t u t s
L ' a s s e m b l é e g é n é r a l d e I ' A I S B L " R E C J " r é u n i e à B u c a r e s t l e 2 4 m a r s 2 0 1 4 a d é c i d é , à i ' u n i n a m i t é , d e m o d i f i e r l e s s t a t u t e s c o m m e s u i t :
L e s m o d i f i c a t i o n s n e c o n c e r n e n t p a s l e s b u t s e n v u e d e s q u e l s l ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e n i l e s a c t i v i t é s q u ' e l l e s e p r o p o s e d e m e t t r e e n o e u v r e p o u r a t t e i n d r e c e s b u t s . E l l e s n e r e q u i è r e n t d o n c p a s u n a r r ê t é r o y a l .
A r t i c l e 2
L e s i è g e s o c i a l d e l ' a s s o c i a t i o n e s t é t a b l i à 1 0 0 0 B r u x e l l e s , R u e d e l a C r o i x d e F e r 6 7 , 3 e é t a g e d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c a i r e d e B r u x e l l e s . L e B u r e a u e x é c u t i f p e u t t r a n s f é r e r à t o u t m o m e n t l e s i è g e d e l ' a s s o c i a t i o n à u n e a u t r e a d r e s s e à B r u x e l l e s .
A r t i c l e 4
D a n s l e c o n t e x t e d e l a c r é a t i o n d e l ' E s p a c e e u r o p é e n d e l i b e r t é , d e s é c u r i t é e t d e j u s t i c e , l ' a s s o c i a t i o n a p o u r o b j e c t i f l a c o l l a b o r a t i o n e n t r e s e s m e m b r e s s u r l e s p o i n t s s u i v a n t s :
- l ' i n f o r m a t i o n e t l ' a n a l y s e d e s s t r u c t u r e s e t c o m p é t e n c e s d e s m e m b r e s , a i n s i q u e l e s é c h a n g e s e n t r e e u x ;
- l ' é c h a n g e d ' e x p é r i e n c e s r e l a t i v e s a u t y p e d ' o r g a n i s a t i o n d e s d i f f é r e n t s p o u v o i r s j u d i c i a i r e s e t d e l e u r f o n c t i o n n e m e n t ;
- l a f o u r n i t u r e d ' e x p e r t i s e , a i n s i q u e l a c o m m u n i c a t i o n d ' e x p é r i e n c e s e t d e p r o p o s i t i o n s a u x i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t a u t r e s o r g a n i s a t i o n s n a t i o n a l e s e t i n t e r n a t i o n a l e s .
D a n s t o u t e s s e s d é c i s i o n s , l ' a s s o c i a t i o n n e p o r t e p a s p r é j u d i c e à l ' a u t o n o m i e e t a u x c o m p é t e n c e s d e s e s m e m b r e s . A c e t t e f i n , c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n a l e d r o i t d ' e x p r i m e r q u ' i l n e s e c o n s i d è r e p a s l i é p a r u n e d é c i s i o n , à l ' e x c e p t i o n d e c e l l e q u i c o n c e r n e u n i q u e m e n t l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l o r s q u ' i l c o n s i d è r e q u e l a d é c i s i o n p o u r r a i t p o r t e r a t t e i n t e à s o n a u t o n o m i e o u à s e s c o m p é t e n c e s , L e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t d u B u r e a u e x é c u t i f m e n t i o n n e n t l e s n o m s d e s m e m b r e s q u i f o n t u s a g e d e c e t t e f a c u l t é .
A r t i c l e 6
1 . L ' a d h é s i o n e s t o u v e r t e à t o u t e s l e s i n s t i t u t i o n s n a t i o n a l e s d e s E t a t s m e m b r e s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , i n d é p e n d a n t e s d e s p o u v o i r s e x é c u t i f e t l é g i s l a t i f o u q u i s o n t a u t o n o m e s , e t q u i a s s u r e n t l a r e s p o n s a b i l i t é f i n a l e d ' a p p u i a u p o u v o i r j u d i c i a i r e d a n s s a m i s s i o n d ' a d m i n i s t r a t i o n i n d é p e n d a n t e d e l a j u s t i c e ,
2 . L e s d e m a n d e s d ' a d h é s i o n s o n t s o u m i s e s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E n c a s d ' o b j e c t i o n m o t i v é e d ' u n m e m b r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o r t e l a q u e s t i o n d e v a n t l e B u r e a u e x é c u t i f q u i f o r m u l e u n e r e c o m m a n d a t i o n , L ' a d m i s s i o n d ' u n n o u v e a u m e m b r e r e q u i e r t u n e d é c i s i o n u n a n i m e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
3 . L e s m e m b r e s s o n t l i b r e s d e d e m a n d e r l e r e t r a i t d e l e u r a d h é s i o n à t o u t m o m e n t , L ' a d h é s i o n e s t r e t i r é e p a r s i m p l e n o t i f i c a t i o n é c r i t e a u B u r e a u e x é c u t i f . T o u t m e m b r e q u i m e t f i n à s o n a d h é s i o n p e r d t o u t d r o i t a u x a v a n t a g e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O r } 2 . 2
4 1 e B u r e a u e x é c u t i f p e u t p r o p o s e r l ' e x c l u s i o n d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p o u r m a n q u e m e n t s g r a v e s à l ' o b j e t e t a u x o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n v i s é s a u x a r t i c l e s 3 e t 4 d e s p r é s e n t s s t a t u t s , a p r è s a v o i r e n t e n d u l a d é f e n s e d e l ' i n t é r e s s é . L ' e x c l u s i o n e s t d é c i d é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s p r é s e n t s à l a r é u n i o n .
5 . T o u t m e m b r e a l e d r o i t d e p a r t i c i p e r p l e i n e m e n t a u x a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n e t e n a l e d e v o i r d a n s l e s l i m i t e s d e s e s m o y e n s e t c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r .
6 . L e s t a t u t d ' o b s e r v a t e u r p e u t ê t r e a c c o r d é à l ' u n a n i m i t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , à l e u r d e m a n d e :
- a u m i n i s t è r e d e l a j u s t i c e d e s É t a t s m e m b r e s d a n s l e s q u e l s l e s i n s t i t u t i o n s t e l l e s q u e s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e
6 . 1 s o n t i n e x i s t a n t e s ;
- a u x i n s t i t u t i o n s t e l l e s q u e s p é c i f i é e s à l ' a r t i c l e 6 . 1 d e s É t a t s c a n d i d a t s à l ' U n i o n e u r o p é e n n e e t d e s E t a t s
m e m b r e s d e l ' E s p a c e é c o n o m i q u e e u r o p é e n ;
- a u x i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e
- a u x o r g a n e s c o n s u l t a t i f s d e s o r g a n i s a t i o n s e u r o p é e n n e s e t n o t a m m e n t d u C o n s e i l d e l ' E u r o p e , q u i t r a i t e n t
d e m a t i è r e s l i é e s à l a j u s t i c e .
7 . L e s o b s e r v a t e u r s s o n t i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s a n s d r o i t d e v o t e . L e s o b s e r v a t e u r s p e u v e n t é g a l e m e n t ê t r e i n v i t é s à p a r t i c i p e r a u x a u t r e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n . L e s o b s e r v a t e u r s c o n t r i b u e n t a u f i n a n c e m e n t d e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u r è g l e m e n t f i n a n c i e r d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 7
1 . L e s m e m b r e s s o n t t e n u s d e p a y e r u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e q u i s e r a u t i l i s é e p o u r c o u v r i r l e s f r a i s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e e s t f i x é e c h a q u e a n n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , e n f c n c t i o n d e s b e s o i n s l ' a s s o c i a t i o n .
2 . L a c o t i s a t i o n a n n u e l l e n e p e u t d é p a s s e r u n m o n t a n t d e E 2 0 . 0 0 0 p a r E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
3 . L e s d r o i t s d e v o t e d u m e m b r e s o n t s u s p e n d u s a u s s i l o n g t e m p s q u e l e s c o t i s a t i o n s d u e s n e s o n t p a s p a y é e s .
4 . T o u t e c o t i s a t i o n d é j à p a y é e n ' e s t p a s r e m b o u r s é e a u m e m b r e q u i r e t i r e s o n a d h é s i o n à l ' a s s o c i a t i o n . , I l s e r a é g a l e m e n t t e n u a u p a i e m e n t d e l a c o t i s a t i o n p o u r l ' a n n é e d u r e t r a i t d e s a q u a l i t é d e m e m b r e ,
5 . L e s m o d a l i t é s d e f i x a t i o n d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s , d e l e u r p a y e m e n t e t d e l e u r r e c o u v r e m e n t s o n t f i x é e s d a n s u n r è g l e m e n t f i n a n c i e r a d o p t é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f .
A r t i c l e 8
1 , L ' a s s o c i a t i o n c o m p r e n d u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e e t u n B u r e a u e x é c u t i f , L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e f i x e l a p o l i t i q u e e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n , L e B u r e a u e x é c u t i f e s t l ' o r g a n e d e d i r e c t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n a u s e n s d e l ' a r t i c l e 4 8 d e l a l o i .
2 . L e p r é s i d e n t d u B u r e a u e x é c u t i f ( d é n o m m é « p r é s i d e n t » d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s ) e s t u n e p e r s o n n e p h y s i q u e a g i s s a n t e n s o n n o m e t a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s s t a t u t s e t e n v e r t u d e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t c o n f é r é s p a r l e s d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 2 e t d e c e u x q u e l u i d é l è g u e , l e c a s é c h a n t , l e B u r e a u e x é c u t i f . L e p r é s i d e n t a g i t é g a l e m e n t e n t a n t q u e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n c o n f o r m é m e n t a u x p o u v o i r s q u e l u i d é l è g u e , l e c a s é c h a n t , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
A r t i c l e 9
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l a p l é n i t u d e d e s p o u v o i r s p e r m e t t a n t l a r é a l i s a t i o n d e l ' o b j e t e t d e s o b j e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e s r e p r é s e n t a n t s d e c h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e s e r é u n i t n o r m a l e m e n t a u m o i n s u n e f o i s l ' a n , a v a n t l e 3 0 j u i n d e c h a q u e a n n é e c i v i l e . L e p r é s i d e n t c o n v o q u e t e s r é u n i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e à l ' e n d r o i t i n d i q u é d a n s l a c o n v o c a t i o n .
3 . L e p r é s i d e n t c o n v o q u e é g a l e m e n t à t o u t m o m e n t u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e à l a d e m a n d e d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s .
4 . L a c o n v o c a t i o n e s t t r a n s m i s e p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n a u m o i n s 3 0 j o u r s a v a n t l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . L a c o n v o c a t i o n c o n t i e n t l ' o r d r e d u j o u r q u i e s t f i x é p a r l e B u r e a u e x é c u t i f .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M 0 0 2 . 2
5 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e p r é s i d e n t o u p a r u n m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f ( t e l q u e d é f i n i à l ' a r t i c l e 1 1 . 1 ) q u e l e p r é s i d e n t d é s i g n e à c e t t e f i n ,
6 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e é l i t l a p e r s o n n e q u i e x e r c e r a l a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t d e l ' a s s o c i a t i o n . E l l e é l i t é g a l e m e n t l e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e s p r é s e n t s S t a t u t s .
7 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r d é t e r m i n e r l a p o l i t i q u e e t l e s a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n .
8 . S u r l a p r o p o s i t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e :
- é t a b l i t l e s c o m m i s s i o n s e t l e s g r o u p e s d e t r a v a i l s u r d e s t h è m e s s p é c i f i q u e s r e l a t i f s a u x a c t i v i t é s o u à l ' o r g a n i s a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n ,
- d é s i g n e l e s m e m b r e s q u i c o m p o s e n t l e s c o m m i s s i o n s e t l e s g r o u p e s d e t r a v a i l e t f i x e l a d u r é e d e c e s d e r n i e r s ,
- f i x e l e s m o d a l i t é s p o u r f a c i l i t e r e t o p t i m i s e r l a p a r t i c i p a t i o n d e s m e m b r e s d a n s l e s c o m m i s s i o n s e t g r o u p e s d e t r a v a i l .
9 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p é t e n t e p o u r m o d i f i e r l e s S t a t u t s , E l l e f i x e l e r è g l e m e n t f i n a n c i e r , a i n s i q u e l e s r è g l e s d e p r o c é d u r e e t l e r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r p o u r t o u s l e s o r g a n e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
1 0 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a p p r o u v e l e s b u d g e t s e t l e s c o m p t e s
A r t i c l e 1 0
1 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é l i b è r e v a l a b l e m e n t s i a u m o i n s l a m o i t i é d e s e s m e m b r e s e s t p r é s e n t e .
2 . C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d i s p o s e d e s i x v o i x .
C e p e n d a n t , l o r s q u ' i l y a p l u s i e u r s m e m b r e s r e l e v a n t d ' u n m ê m e E t a t m e m b r e d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e , c e s m e m b r e s r é p a r t i s s e n t c e s s i x v o i x e n t r e e u x . l i s c o m m u n i q u e n t c e t t e r é p a r t i t i o n a u p r é s i d e n t .
3 . L ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é c i d e à l a m a j o r i t é d e s v o i x e x p r i m é e s , à l ' e x c e p t i o n :
- d e s m a t i è r e s v i s é e s à l ' a r t i c l e 6 e t s e l o n l e s m a j o r i t é s e x i g é e s ,
- d e s p r i s e s d e p o s i t i o n p u b l i q u e s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é e s à l a m a j o r i t é d e s d e u x t i e r s d e s v o t e s e x p r i m é s ;
- d e s m o d i f i c a t i o n s d e s S t a t u t s , d e l ' a d o p t i o n e t d e s a m e n d e m e n t s d e s r è g l e s d e p r o c é d u r e e t d u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r , d e l a f i x a t i o n d u m o n t a n t d e s c o t i s a t i o n s a n n u e l l e s e t d u r è g l e m e n t f i n a n c i e r v i s é s à l ' a r t i c l e 7 e t d e l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i d o i v e n t ê t r e a p p r o u v é s à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o t e s e x p r i m é s .
4 . S u r p r o p o s i t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , l e p r é s i d e n t p e u t c o n s u l t e r t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n p a r e -
m a i l . D a n s c e c a s , l a d é c i s i o n e s t a d o p t é e s i
- a u m o i n s u n e m a j o r i t é d e s m e m b r e s s ' e x p r i m e n t f o r m e l l e m e n t p a r e - m a i l o u p a r f a x d a n s l e d é l a i f i x é p a r ! e
p r é s i d e n t e t s i
- l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s q u i s e s o n t e x p r i m é s a p p r o u v e l e t e x t e p r o p o s é ,
L e t e x t e d u p r é s e n t a r t i c l e 1 0 . 4 e s t t o u j o u r s j o i n t à l ' e - m a i l d e c o n s u l t a t i o n .
5 . L e s p r o c è s - v e r b a u x e t l e s d é c i s i o n s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t i n s c r i t s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t c o n s e r v é a u s e c r é t a r i a t p e r m a n e n t . L e p r é s i d e n t l e s c o m m u n i q u e à t o u s l e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 1
1 . L e B u r e a u e x é c u t i f e s t c o m p o s é d u p r é s i d e n t e t d e s e p t m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 6 . 1 . C e s m e m b r e s ( d é n o m m é s « m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f » d a n s l e s p r é s e n t s s t a t u t s ) s o n t é l u s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s . L e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f p r e n n e n t l e u r s f o n c t i o n s i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l a q u e l l e i l s s o n t é l u s .
2 . A u c u n m a n d a t d e m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f n ' e s t r e n o u v e l a b l e i m m é d i a t e m e n t . S ' i l n ' y a p a s a s s e z d e c a n d i d a t s p o u r p o u r v o i r l e s s i è g e s v a c a n t s a u B u r e a u e x é c u t i f , c e d e r n i e r p e u t d é c i d e r , à t i t r e e x c e p t i o n n e l e t n o n o b s t a n t l a p r e m i è r e p h r a s e d u p r é s e n t a r t i c l e , d e p e r m e t t r e à c e u x d e s e s m e m b r e s q u i n e p e u v e n t n o r m a l e m e n t p a s s o l l i c i t e r u n n o u v e a u m a n d a t d e p o s e r l e u r c a n d i d a t u r e a u x s i è g e s v a c a n t s d u B u r e a u e x é c u t i f .
3 . T o u t m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f q u i n e p e u t c o n t i n u e r d ' e x e r c e r s o n m a n d a t e s t r e m p l a c é p a r u n a u t r e m e m b r e é l u c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d e p r o c é d u r e l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t e .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
4 . T o u t m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f p e u t d é l é g u e r t o u t o u p a r t i e d e s e s f o n c t i o n s à u n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é . C e l u i - c i d o i t ê t r e m e m b r e d e l ' i n s t i t u t i o n n a t i o n a l e q u ' i l r e p r é s e n t e . T o u t m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f p e u t r e m p l a c e r s o n r e p r é s e n t a n t d é s i g n é a u c o u r s d e s o n m a n d a t a u B u r e a u e x é c u t i f m o y e n n a n t u n p r é a v i s d e 3 0 j o u r s s i g n i f i é a u p r é s i d e n t .
5 . L e B u r e a u e x é c u t i f e s t u n e i n s t a n c e c o l l é g i a l e . I l e s t i n v e s t i d e t o u s l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t a t t r i b u é s e x p l i c i t e m e n t p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s . S a n s p r é j u d i c e d e s e s a u t r e s p o u v o i r s a u t i t r e d e s p r é s e n t s s t a t u t s , l e B u r e a u e x é c u t i f :
a . p r e n d t o u t e s l e s m e s u r e s r e q u i s e s p o u r r é a l i s e r l e p r o g r a m m e d ' a c t i v i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
b . e s t c h a r g é d e v e i l l e r a u b o n f o n c t i o n n e m e n t d u s e c r é t a r i a t p e r m a n e n t ,
c . e s t c h a r g é d e c o n v o q u e r e t p r é p a r e r l e s a s s e m b l é e s g é n é r a l e s o r d i n a i r e s o u e x t r a o r d i n a i r e s ,
d . s o u m e t t o u t e s d é c l a r a t i o n s e t p r i s e s d e p o s i t i o n à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
e . m è n e t o u t e s d é m a r c h e s j u r i d i q u e s e t p r e n d t o u t e s m e s u r e s d e p u b l i c i t é e n t o u r a n t l e s n o m i n a t i o n s e t l e s é t a t s f i n a n c i e r s a n n u e l s , e t
f . s o u m e t u n r a p p o r t a n n u e l d e s e s a c t i v i t é s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
6 . L e s c o n v o c a t i o n s s o n t t r a n s m i s e s p a r l e t t r e , f a x , c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e o u t o u t a u t r e m o y e n d e c o m m u n i c a t i o n . L ' o r d r e d u j o u r d e s r é u n i o n s d u B u r e a u e x é c u t i f e s t f i x é p a r l e p r é s i d e n t . C h a q u e m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f p e u t d e m a n d e r l ' i n s c r i p t i o n d ' u n p o i n t à l ' o r d r e d u j o u r . C h a q u e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n d i s p o s e d e c e m ê m e p o u v o i r ; d a n s c e c a s , i l p e u t p r é s e n t e r c e p o i n t l o r s d e l a r é u n i o n d u B u r e a u e x é c u t i f . S i l a m o i t i é a u m o i n s d e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f e n d e m a n d e n t l a c o n v o c a t i o n , l e p r é s i d e n t t e c o n v o q u e d a n s u n d é l a i d e 3 5 j o u r s à d a t e r d e l a d i t e d e m a n d e .
7 , L e B u r e a u e x é c u t i f n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e s i l a m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s s o n t p r é s e n t s ,
S . L e s d é c i s i o n s d u B u r e a u e x é c u t i f s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é d e s m e m b r e s e t p r é s i d e n t p r é s e n t s à l a r é u n i o n . E n c a s d e p a r i t é d e s v o i x , l e p r é s i d e n t d i s p o s e d ' u n e v o i x p r é p o n d é r a n t e . L e s d é c i s i o n s s o n t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s i g n é p a r l e p r é s i d e n t e t c o n s e r v é p a r l e s e c r é t a r i a t p e r m a n e n t . L e p r é s i d e n t l e s c o m m u n i q u e a u x m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n ,
9 . L e p r é s i d e n t e s t é l u p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n m a n d a t d e d e u x a n s . C e m a n d a t n ' e s t p a s i m m é d i a t e m e n t r e n o u v e l a b l e , s a u f d a n s l a c i r c o n s t a n c e e x c e p t i o n n e l l e o ù a u c u n c a n d i d a t n e s e p r é s e n t e . D a n s c e c a s , l e B u r e a u e x é c u t i f p e u t i n v i t e r l e p r é s i d e n t s o r t a n t à d e m e u r e r à s o n p o s t e p o u r u n e p é r i o d e s ' a c h e v a n t a u p l u s t a r d à l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e s u i v a n t l ' é c h é a n c e d e s o n m a n d a t a c t u e l . L e p r é s i d e n t p r e n d s e s f o n c t i o n s i m m é d i a t e m e n t a p r è s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l a q u e l l e i l e s t é l u o u s o n m a n d a t p r o l o n g é d a n s l e s c i r c o n s t a n c e s e x c e p t i o n n e l l e s v i s é e s a u p r é s e n t a r t i c l e .
1 0 . L o r s q u ' i l e s t a b s e n t , l e p r é s i d e n t d é s i g n e u n m e m b r e d u B u r e a u e x é c u t i f p o u r l e r e m p l a c e r ,
1 1 . S i l e p r é s i d e n t m e u r t o u d é m i s s i o n n e o u s i , d u r a n t l a p r é s i d e n c e , i l d e v i e n t i n c a p a b l e d ' e x e r c e r l e s c h a r g e s d e l a p r é s i d e n c e , l e B u r e a u e x é c u t i f d é s i g n e u n e p e r s o n n e q u i f e r a f o n c t i o n d e p r é s i d e n t j u s q u ' à l ' é l e c t i o n d ' u n n o u v e a u p r é s i d e n t p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
1 2 . S i l e p r é s i d e n t c e s s e d ' ê t r e m e m b r e d e s o n i n s t i t u t i o n n a t i o n a l e , u n n o u v e a u p r é s i d e n t d o i t ê t r e é l u s i l e t e r m e d u m a n d a t d u p r é s i d e n t s o r t a n t e s t s u p é r i e u r à 6 m o i s a p r è s l a d a t e à l a q u e l l e i l c e s s e d ' ê t r e m e m b r e d e s o n i n s t i t u t i o n n a t i o n a l e .
1 3 . S i u n d e s é v é n e m e n t s v i s é s a u x a r t i c l e s 1 1 . 1 1 e t 1 1 . 1 2 s e p r o d u i t , l e B u r e a u e x é c u t i f f i x e l a d a t e d e l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e a u c o u r s d e l a q u e l l e u n n o u v e a u p r é s i d e n t s e r a é l u e t l a p é r i o d e d ' e x e r c i c e d e l a p r é s i d e n c e p a r l e n o u v e a u p r é s i d e n t s e r a d é c i d é e .
1 4 . S ' i l é c h e t , l e B u r e a u e x é c u t i f f i x e l a d a t e à l a q u e l l e l e p r é s i d e n t s o r t a n t c e s s e r a d ' e x e r c e r e f f e c t i v e m e n t l a p r é s i d e n c e .
A r t i c l e 1 2
1 . L e B u r e a u e x é c u t i f r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s d o m a i n e s j u r i d i q u e s e t a u t r e s . I l r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n p a r l e b i a i s d ' u n e m a j o r i t é d e s e s m e m b r e s e t d u p r é s i d e n t .
2 . S a n s p r é j u d i c e d u p o u v o i r g é n é r a l d e r e p r é s e n t a t i o n d u B u r e a u e x é c u t i f , l e p r é s i d e n t p e u t a g i r p o u r l ' a s s o c i a t i o n o u e n s o n n o m e t p e u t l a r e p r é s e n t e r d a n s t o u s l e s d o m a i n e s j u r i d i q u e s e t a u t r e s , y c o m p r i s d a n s s e s r e l a t i o n s a v e c l e s i n s t i t u t i o n s d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e .
3 . L e p r é s i d e n t o u u n e m a j o r i t é d e m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f s i g n e n t v a l a b l e m e n t t o u s i n s t r u m e n t s é c r i t s a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n . L e B u r e a u e x é c u t i f p e u t , s u r a u t o r i s a t i o n é c r i t e , d é l é g u e r à l ' u n d e s e s m e m b r e s o u à u n m e m b r e d u s e c r é t a r i a t p e r m a n e n t l ' a u t o r i t é d ' a g i r o u d e s i g n e r e n s o n n o m .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
A r t i c l e 1 3
L ' a s s o c i a t i o n d i s p o s e d ' u n s e c r é t a r i a t p e r m a n e n t q u i n e d é p e n d p a s d ' u n m e m b r e . L e s e c r é t a r i a t f o n c t i o n n e c o m m e u n e u n i t é a d m i n i s t r a t i v e s o u s l ' a u t o r i t é d u B u r e a u e x é c u t i f
A r t i c l e 1 4
N i l e p r é s i d e n t , n i a u c u n m e m b r e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , d u B u r e a u e x é c u t i f , n i a u c u n p a r t i c i p a n t à u n e a c t i v i t é , n e s o n t r é m u n é r é s p a r l ' a s s o c i a t i o n p c u r l ' e x e r c i c e d e l e u r m a n d a t a u s e i n d e l ' a s s o c i a t i o n , L e s f r a i s e x p o s é s p e u v e n t ê t r e r e m b o u r s é e s c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s r e p r i s e s d a n s l e r è g l e m e n t f i n a n c i e r .
A r t i c l e 1 5
1 . L ' e x e r c i i c e s o c i a l c o m m e n c e l e l e r j a n v i e r e t s e c l ô t u r e l e 3 1 d é c e m b r e ,
2 . L e s m o y e n s f i n a n c i e r s p o u r l e s a c t i v i t é s e t l e f o n c t i o n n e m e n t d e l a s t r u c t u r e e t d e l ' a d m i n i s t r a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t u t i l i s é s s o u s l a r e s p o n s a b i l i t é d u B u r e a u e x é c u t i f , l e q u e l e n r e n d c o m p t e à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
3 . L e s c o n t r i b u t i o n s e n n a t u r e e t e n a r g e n t p o u r d e s p r o j e t s e t d e s a c t i v i t é s s o n t f i x é e s p a r d e s a c c o r d s i n d i v i d u e l s e n t r e l e s p a r t i c i p a n t s a u p r o j e t . D e t e l s a c c o r d s s o n t p o r t é s à l a c o n n a i s s a n c e d e t o u s l e s m e m b r e s .
4 . L e B u r e a u e x é c u t i f é l a b o r e u n b u d g e t a n n u e l p o u r l e s f r a i s d e f o n c t i o n n e m e n t d e l ' a s s o c i a t i o n , q u i e s t a p p r o u v é p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r l ' a n n é e c i v i l e s u i v a n t e L e B u r e a u e x é c u t i f s o u m e t l e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e ,
5 . T o u s l e s d e u x a n s , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e d e u x c o m m i s s a i r e s a u x c o m p t e s , l e s q u e l s f o n t r a p p o r t à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e l o r s d e l ' a p p r o b a t i o n d u c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é .
A r t i c l e 1 6
1 . S a n s p r é j u d i c e d e s a r t i c l e s 5 0 , § 3 , 5 5 , e t 5 6 , d e l a l o i s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f , l e s f o n d a t i o n s e t l e s a s s o c i a t i o n s i n t e r n a t i o n a l e s s a n s b u t l u c r a t i f , t o u t e p r o p o s i t i o n a y a n t p o u r o b j e t u n e m o d i f i c a t i o n a u x s t a t u t s o u l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n d o i t é m a n e r d u B u r e a u e x é c u t i f o u d ' a u m o i n s u n c i n q u i è m e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
2 . D a n s l e s t r o i s m o i s d e l a d e m a n d e , l e B u r e a u e x é c u t i f d o i t p o r t e r c e t t e p r o p o s i t i o n à l a c o n n a i s s a n c e d e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n a i n s i q u e l a d a t e d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e q u i s t a t u e r a s u r l a d i t e p r o p o s i t i o n .
3 . A u c u n e d é c i s i o n n e s e r a a c q u i s e s i e l l e n ' e s t v o t é e à l a m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o t e s e x p r i m é s d a n s l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e .
4 . T o u t e f o i s , s i m o i n s d e s t r o i s q u a r t s d e s m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n s o n t p r é s e n t s à c e t t e a s s e m b l é e g é n é r a l e , u n e n o u v e l l e a s s e m b l é e g é n é r a l e s e r a c o n v o q u é e d a n s l e s m ê m e s c o n d i t i o n s q u e c i - d e s s u s , q u i s t a t u e r a d é f i n i t i v e m e n t e t v a l a b l e m e n t s u r l a p r o p o s i t i o n e n q u e s t i o n , à l a m ê m e m a j o r i t é d e s t r o i s q u a r t s d e s v o i x , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s .
5 . L e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s n ' a u r o n t d ' e f f e t q u ' a p r è s a p p r o b a t i o n p a r l ' a u t o r i t é c o m p é t e n t e c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 4 , § 3 , d a l a l o i , e t q u ' a p r è s p u b l i c a t i o n a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e , c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 5 1 , § 3 , d e l a l o i .
6 . E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' a c t i f n e t é v e n t u e l a p r è s l i q u i d a t i o n s e r a a f f e c t é à u n e f i n d é s i n t é r e s s é e d é t e r m i n é e p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a v e c l a m a j o r i t é p r e s c r i t e a u p o i n t 3 d u p r é s e n t a r t i c l e ,
A r t i c l e 1 7
T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u p a r l e s p r é s e n t s s t a t u t s e t n o t a m m e n t l e s f o r m a l i t é s d e p u b l i c i t é s e r a r é g l é c o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d e p r o c é d u r e e t a u r è g l e m e n t d ' o r d r e i n t é r i e u r a d o p t é s p a r l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , o u c o n f o r m é m e n t a u x d i s p o s i t i o n s d e l a l o i ,
A r t i c l e 1 8
1 . C o n f o r m é m e n t a u x r è g l e s d e p r o c é d u r e , l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e 2 0 1 4 à R o m e é l i r a ( à t i t r e e x c e p t i o n n e l ) d e s m e m b r e s d u B u r e a u e x é c u t i f p o u r e x e r c e r d e s m a n d a t s d ' u n o u d e u x a n s s e l o n l e s c a s .
M o n 2 . 2
. . ° ' y
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 3 0 / 0 4 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
V o l e t @ 3 - S u i t e
2 . L a p r e m i è r e é l e c t i o n d e l ' e n s e m b l e d e s s e p t s i è g e s d u B u r e a u e x é c u t i f s e t i e n d r a l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 à R o m e . L e s t r o i s m e m b r e s é l u s a v e c l e p l u s d e v o i x l o r s d e c e t t e é l e c t i o n e x e r c e r o n t u n m a n d a t d e d e u x a n s . L e s q u a t r e m e m b r e s é l u s a v e c l e m o i n s d e v o i x e x e r c e r o n t ( e x c e p t i o n n e l l e m e n t ) u n m a n d a t d ' u n a n s e u l e m e n t m a i s s e r o n t ( e x c e p t i o n n e l l e m e n t e t p a r d é r o g a t i o n a u x d i s p o s i t i o n s d e l ' a r t i c l e 1 1 . 2 ) r é é l i g i b l e s .
3 . U n e é l e c t i o n p r é s i d e n t i e l l e s e t i e n d r a l o r s d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 4 à R o m e . L e p r é s i d e n t é l u e x e r c e r a ( e x c e p t i o n n e l l e m e n t ) u n m a n d a t d ' e n v i r o n 1 8 m o i s s ' é t e n d a n t d u l e r j a n v i e r 2 0 1 5 à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e d e j u i n 2 0 1 6 e t n e s e r a p a s r é é l i g i b l e .
4 . L e p r é s i d e n t e t l e c o m i t é d e p i l o t a g e e n e x e r c i c e à l a d a t e d ' a d o p t i o n d e s a m e n d e m e n t s a p p o r t é s a u x p r é s e n t s s t a t u t s e n 2 0 1 4 r e s t e n t e n f o n c t i o n j u s q u ' à l ' é l e c t i o n e t à l a p r i s e d e f o n c t i o n d e s n o u v e a u x p r é s i d e n t e t B u r e a u e x é c u t i f c o n f o r m é m e n t a u x p r é s e n t e s ,
P a u l G I L L I G A N
P r é s i d e n t d e l ' A s s o c i a t i o n
M d a C i t i a n e e s a a d á a d d e m 9 é i e n E p p g e d d a A e e e t : A r t e u r e c e M i c a t r e t t i q u t i f e c t d u n a t d à i m é r i a a 4 u m a a e , h á a b b a u d é á à e s a a n e e n a u : l d e m m e s a n n e e s a 9 p t l t a p a u t e b i d d e " ê p p â é e a b # e i r n a s e n i é t j t i a t s I d a n d d t i t i n r n a U ' U g g a I l i a + r e e e ' ë g m i c t i d e g i d e s
8 1 É L E f f l Q r i { ` I Q t í 3 T P &