19/01/2012
ÿþ, _ M O D 2 . 2
- . ! _ I n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d b e k e n d t e m a k e n k o p i e n a n e e r l e g g i n g v a n d e a k t e t e r g r i f f i e
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V o o r b e h o u d e n a a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d
1 1 1
" 1 2 0 1 $ 0 3 0 *
1 0 J A N Z 0 1 Z
G r i f f i e
O n d e r n e m i n g s n r : g 4 i z ? 5 ? J i 5
B e n a m i n g
( v o l u i t ) : P & G A l u m n i b e l g i u m
( v e r k o r t ) :
R e c h t s v o r m : s p r l
Z e t e l : A l e y d e v a n B r a b a n t d r e e f 6 , 1 1 5 0 S i n t - P i e t e r s - W o l u w e
O n d e r w e r p a k t e : o p r i c h t i n g
S T A T U T E N P & G A L U M N I B E L G I U M , V Z W
T u s s e n d e o n d e r g e t e k e n d e n :
M e v r o u w V a l é r i e B u s q u i n , g e b o r e n t e H a i n e - S a i n t - P a u l o p 2 8 n o v e m b e r 1 9 6 7 e n w o n e n d e t e S i n t - P i e t e r s - W o l u w e , A l e y d e v a n B r a b a n t d r e e f 6
D e h e e r L u c a s D e s m e d t , g e b o r e n t e B l a n k e n b e r g e o p 2 0 f e b r u a r i 1 9 6 2 e n w o n e n d e t e S i n t - N i k l a a s , D e C a u w e r s t r a a t 4 7
D e h e e r S v e n L a m o t e , g e b o r e n t e D e n d e r m o n d e o p 3 n o v e m b e r 1 9 7 3 e n w o n e n d e t e A a r t s e l a a r , B a r o n n e s L d e B o r r e k e n s l a a n 7 0
D e h e e r M a r k N a e s s e n s , g e b o r e n t e K o r t r i j k o p 8 j a n u a r i 1 9 5 8 e n w o n e n d e t e K o r t r i j k , K l a v e r s t r a a t 1 0 "
D e h e e r C h r i s t o p h e V a n d o o r n e , g e b o r e n t e K o r t r i j k o p 1 3 o k t o b e r 1 9 7 1 e n w o n e n d e t e W e z e m b e e k - O p p e m , V a r e n s l a a n 7 a .
T I T E L I N A A M M A A T S C H A P P E L I J K E Z E T E L
A r t i k e l 1 - D e v e r e n i g i n g d r a a g t d e n a a m : " P & G A l u m n i B e l g i u m , v e r e n i g i n g z o n d e r w i n s t o o g m e r k o f v z w . "
A r t i k e l 2 - - D e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l i s g e v e s t i g d t e 1 1 5 0 S i n t - P i e t e r s - W o l u w e , A l e y d e v a n B r a b a n t d r e e f 6 , i n h e t g e r e c h t e l i j k a r r o n d i s s e m e n t B r u s s e l .
D e v e r e n i g i n g i s o p g e r i c h t v o o r o n b e p a a l d e d u u r .
T I T E L I l D O E L
A r t i k e l 3 - D e v e r e n i g i n g h e e f t t o t d o e l h e t c r e ë r e n e n o n d e r h o u d e n v a n p r o f e s s i o n e l e e n v r i e n d s c h a p p e l i j k e c o n t a c t e n t u s s e n d e v o o r m a l i g e w e r k n e m e r s v a n P r o c t e r & G a m b l e i n B e l g i ë .
Z i j m a g a l l e h a n d e l i n g e n s t e l l e n d i e d i r e c t o f i n d i r e c t b e t r e k k i n g h e b b e n o p h a a r d o e l , m e t i n b e g r i p v a n m a a r n i e t b e p e r k t t o t :
V e r g a d e r i n g e n , c o n f e r e n t i e s , e x c u r s i e s , w e d s t r i j d e n , d e b a t t e n e n e v e n e m e n t e n
C o m m u n i c a t i e m i d d e l e n , c o n t a c t e n l e g g e n
K a n a l e n v o o r u i t w i s s e l i n g v a n i n f o r m a t i e , a d v i e s e n o p l e i d i n g
A s s i s t e n t i e b i j l o o p b a a n b e h e e r - c a r r i è r e m a n a g e m e n t
T I T E L I I I D E L E D E N
A r t i k e l 4 - D e v e r e n i g i n g i s s a m e n g e s t e l d u i t t o e g e t r e d e n l e d e n , o u d - m e d e w e r k e r s v a n P r o c t e r & G a m b l e .
H e t a a n t a l l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g i s n i e t b e p e r k t . H e t m i n i m u m a a n t a l i s d r i e .
A r t i k e l 5 - O m d e e l u i t t e m a k e n v a n d e v e r e n i g i n g , m o e t e r e e n a k k o o r d z i j n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n m o e t m e n v o l d o e n a a n d e v o l g e n d e v o o r w a a r d e n :
O p d e l a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
1
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
m i n s t e n s 2 j a a r t e w e r k g e s t e l d z i j n g e w e e s t b i j d e g r o e p P r o c t e r & G a m b l e
g e w e r k t h e b b e n v o o r P r o c t e r & G a m b l e i n B e l g i ë o f i n B e l g i ë v e r b l i j v e n
n i e t m e e r t e w e r k g e s t e l d z i j n b i j P r o c t e r & G a m b l e
h e t j a a r l i j k s l i d g e l d v o l d a a n h e b b e n ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g )
D e n i e t - b e t a l i n g v a n h e t l i d g e l d n a e e n p e r i o d e v a n e e n j a a r ( i n d i e n v a n t o e p a s s i n g ) v e r b r e e k t h e t a c t i e v e l i d m a a t s c h a p .
A r t i k e l 6 - H e t o n t s l a g , d e s c h o r s i n g e n d e u i t s l u i t i n g v a n d e l e d e n g e b e u r t o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 2 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
A r t i k e l 7 E l k o n t s l a g n e m e n d , g e s c h o r s t o f u i t g e s l o t e n l i d , e v e n a l s d e s c h u l d e i s e r s , e r f g e n a m e n o f r e c h t v e r k r i j g e n d e n v a n e e n o v e r l e d e n l i d o f e e n l i d i n f a l i n g ( v o o r e e n r e c h t s p e r s o o n ) , h e b b e n g e e n d e e l i n h e t v e r m o g e n v a n d e v e r e n i g i n g . Z i j m o g e n g e e n e n k e l e r e k e n i n g o p v r a g e n , n o c h v e r a n t w o o r d i n g v a n d e r e k e n i n g e n o f t e r u g v o r d e r i n g v a n d e b i j d r a g e v r a g e n , n o c h z e g e l s l a t e n a a n b r e n g e n o f e e n i n v e n t a r i s e i s e n .
A r t i k e l 8 - D e R a a d v a n B e s t u u r h o u d t e e n r e g i s t e r b i j v a n d e l e d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 0 v a n d e W e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 .
A r t i k e l 9 - D e l e d e n z i j n n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e v e r e n i g i n g .
T I T E L I V B I J D R A G E N
A r t i k e l 1 0 - D e l e d e n m o e t e n g e e n b i j d r a g e b e t a l e n b i j t o e t r e d i n g , m a a r e e n j a a r l i j k s l i d g e l d k a n w e l w o r d e n g e v r a a g d . H e t b e d r a g h i e r v a n w o r d t v a s t g e s t e l d d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r e n t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t b e d r a a g t m a x i m a a l ¬ 1 0 0 .
T I T E L V A L G E M E N E V E R G A D E R I N G
A r t i k e l 1 1 - D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g b e s t a a t u i t a l l e l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
A r t i k e l 1 2 - D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g h e e f t d e b e v o e g d h e d e n d i e h a a r u i t d r u k k e l i j k w o r d e n t o e g e k e n d d o o r d e w e t o f d o o r o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
D e b e v o e g d h e d e n v a n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g o m v a t t e n , m a a r z i j n n i e t b e p e r k t t o t v o l g e n d e h a n d e l i n g e n :
1 ) h e t w i j z i g e n v a n d e s t a t u t e n ;
2 ) d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n b e s t u u r d e r s ;
3 ) i n v o o r k o m e n d g e v a l , d e b e n o e m i n g e n d e a f z e t t i n g v a n e e n c o m m i s s a r i s e n h e t b e p a l e n v a n d i e n s b e z o l d i g i n g i n d i e n h e t g a a t o m e e n b e z o l d i g d e f u n c t i e ;
4 ) d e k w i j t i n g a a n b e s t u u r d e r s e n c o m m i s s a r i s s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l ;
5 ) d e g o e d k e u r i n g v a n d e b e g r o t i n g e n v a n d e r e k e n i n g e n ;
6 ) d e v r i j w i l l i g e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g ;
7 ) d e u i t s l u i t i n g v a n e e n l i d ;
8 ) d e o m z e t t i n g v a n d e v e r e n i g i n g i n e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k ;
9 ) a l l e h a n d e l i n g e n d i e d o o r d e s t a t u t e n z i j n v o o r g e s c h r e v e n .
H a n d e l i n g e n d i e n i e t d o o r d e w e t n o c h d o o r d e s t a t u t e n z i j n t o e g e k e n d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , v a l l e n o n d e r d e b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 1 3 D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k o m t m i n s t e n s é é n k e e r p e r j a a r s a m e n i n d e l o o p v a n h e t e e r s t e s e m e s t e r .
E e n B u i t e n g e w o n e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n o p i e d e r m o m e n t w o r d e n b i j e e n g e r o e p e n b i j b e s l i s s i n g v a n d e R a a d v a n B e s t u u r , o n d e r m e e r o p v e r z o e k v a n t e n m i n s t e é é n v i j f d e v a n d e l e d e n .
A r t i k e l 1 4 - A l l e l e d e n m o e t e n w o r d e n o p g e r o e p e n v o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r p e r g e w o n e b r i e f , p e r f a x o f v i a e - m a i l t e n m i n s t e a c h t d a g e n v o o r d e v e r g a d e r i n g . D e g e w o n e b r i e f o f f a x z a l w o r d e n o n d e r t e k e n d d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e v o o r z i t t e r n a m e n s d e R a a d v a n B e s t u u r . D e e - m a i l z a t w o r d e n v e r z o n d e n m e t o n t v a n g s t b e v e s t i g i n g d o o r d e s e c r e t a r i s o f d e v o o r z i t t e r .
D e u i t n o d i g i n g v e r m e l d t d e d a t u m , h e t t i j d s t i p e n d e p l a a t s v a n d e v e r g a d e r i n g .
A a n d e u i t n o d i g i n g w o r d t o o k e e n a g e n d a t o e g e v o e g d . E l k v o o r s t e l d a t d o o r é é n t w i n t i g s t e v a n d e l e d e n w e r d o n d e r t e k e n d m o e t o p d e a g e n d a w o r d e n i n g e s c h r e v e n .
J
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
A r t i k e l 1 5 - E l k l i d h e e f t h e t r e c h t d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g p e r s o o n l i j k b i j t e w o n e n . H i j m a g z i c h l a t e n v e r t e g e n w o o r d i g e n d o o r e e n g e v o l m a c h t i g d e . D e g e v o l m a c h t i g d e m o e t e e n l i d v a n d e v e r e n i g i n g z i j n .
A l l e l e d e n h e b b e n e e n g e l i j k s t e m r e c h t i n d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , e l k m e t é é n s t e m .
A r t i k e l 1 6 - D e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g w o r d t v o o r g e z e t e n d o o r d e v o o r z i t t e r v a n d e R a a d v a n B e s t u u r .
A r t i k e l 1 7 - D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , b e h a l v e z o a l s v o o r z i e n d o o r d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n . B e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , b e h a l v e i n d e g e v a l l e n a n d e r s v o o r g e s c h r e v e n d o o r d e w e t o f d o o r o n d e r h a v i g e s t a t u t e n .
B l a n c o e n o n g e l d i g e s t e m m e n , a l s o o k o n t h o u d i n g e n w o r d e n n i e t m e e g e r e k e n d b i j d e b e r e k e n i n g v a n d e m e e r d e r h e i d .
W a n n e e r h e t q u o r u m v a n a a n w e z i g e n n i e t i s b e r e i k t t i j d e n s d e e e r s t e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g n a a r b e h o r e n b i j e e n g e r o e p e n , z a l e e n t w e e d e b i j e e n k o m s t v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . D e t w e e d e v e r g a d e r i n g m a g n i e t b i n n e n 1 5 d a g e n v o l g e n d o p d e e e r s t e v e r g a d e r i n g w o r d e n g e h o u d e n . T i j d e n s d e z e t w e e d e v e r g a d e r i n g K a n m e n g e l d i g b e r a a d s l a g e n e n b e s l u i t e n , o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n o p d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g , o n d e r v o o r b e h o u d v a n t o e p a s s i n g v a n d e w e t t e l i j k e b e p a l i n g e n i n c a s u .
A r t i k e l 1 8 - D e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g k a n s l e c h t s g e l d i g b e r a a d s l a g e n o v e r d e o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , o v e r d e w i j z i g i n g v a n d e s t a t u t e n , d e u i t s l u i t i n g v a n l e d e n o f d e o m v o r m i n g t o t e e n v e n n o o t s c h a p m e t e e n s o c i a a l o o g m e r k i n d i e n i n o v e r e e n s t e m m i n g m e t d e b i j z o n d e r e v o o r w a a r d e n i n z a k e q u o r u m e n m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n v e r e i s t d o o r d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o p d e n o n - p r o f i t o r g a n i s a t i e s .
A r t i k e l 1 9 - B e s l i s s i n g e n v a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g w o r d e n o p g e n o m e n i n e e n n o t u l e n r e g i s t e r o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n e e n l i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r . D i t r e g i s t e r w o r d t b e w a a r d o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w a a r h e t t e r i n z a g e l i g t v a n a l l e l e d e n , m a a r z o n d e r v e r p l a a t s i n g v a n h e t r e g i s t e r . H e t i n z a g e r e c h t k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d n a e e n v o u d i g s c h r i f t e l i j k v e r z o e k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n n a a k k o o r d o v e r d e d a t u m e n h e t t i j d s t i p v a n h e t b e z o e k .
A l l e w i j z i g i n g e n a a n d e s t a t u t e n w o r d e n o n m i d d e l l i j k n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n g e p u b l i c e e r d d o o r d e g r i f f i e r i n d e b i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d , z o a l s v e r m e l d i n a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e v e r e n i g i n g e n z o n d e r w i n s t o o g m e r k . H e t z e l f d e g e l d t v o o r a l l e h a n d e l i n g e n b e t r e f f e n d e d e b e n o e m i n g o f h e t o n t s l a g v a n b e s t u u r d e r s e n , i n v o o r k o m e n d g e v a l , v a n d e c o m m i s s a r i s s e n .
T I T E L V I B E S T U U R V A N D E V E R E N I G I N G
A r t i k e l 2 0 - D e v e r e n i g i n g w o r d t b e s t u u r d d o o r e e n R a a d v a n B e s t u u r d i e s a m e n g e s t e l d i s u i t t e n m i n s t e d r i e p e r s o n e n , b e n o e m d d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g v o o r e e n p e r i o d e v a n t w e e j a a r , e n z i j n t e n a l l e n t i j d e a f z e t b a a r d o o r d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g . H e t a a n t a l b e s t u u r d e r s m o e t i n i e d e r g e v a l m i n d e r z i j n d a n h e t a a n t a l l e d e n v a n d e v e r e n i g i n g .
D e u i t t r e d e n d e b e s t u u r d e r s z i j n h e r k i e s b a a r .
A r t i k e l 2 1 - I n g e v a l e r e e n b e s t u u r d e r s m a n d a a t v r i j k o m t i n d e l o o p v a n d e b e s t u u r s t e r m i j n v a n 2 j a a r , k a n e r e e n v o o r l o p i g e b e s t u u r d e r b e n o e m d w o r d e n d o o r d e R a a d v a n B e s t u u r . Z i j n m a n d a a t l o o p t i n d i t g e v a l t o t h e t e i n d e v a n d e t e r m i j n v a n d e b e s t u u r d e r d i e h i j v e r v a n g t .
A r t i k e l 2 2 - D e R a a d v a n B e s t u u r b e n o e m t o n d e r d e l e d e n e e n v o o r z i t t e r , e e n p e n n i n g m e e s t e r e n e e n s e c r e t a r i s .
B i j a f w e z i g h e i d v a n d e v o o r z i t t e r , w o r d e n d i e n s t a k e n w a a r g e n o m e n d o o r d e o u d s t e a a n w e z i g e b e s t u u r d e r ,
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n e l k e p e r s o o n w i e n s a a n w e z i g h e i d n o o d z a k e l i j k w o r d t g e a c h t u i t n o d i g e n v o o r d e a l g e m e n e v e r g a d e r i n g , m a a r e n k e l i n e e n a d v i s e r e n d e r o l .
A r t i k e l 2 3 - D e R a a d v a n B e s t u u r v e r g a d e r t z o d i k w i j l s a l s h e t b e l a n g v a n d e V Z W h e t v e r e i s t .
D e R a a d v a n B e s t u u r k a n g e l d i g b e r a a d s l a g e n o n g e a c h t h e t a a n t a l a a n w e z i g e o f v e r t e g e n w o o r d i g d e l e d e n , t e n z i j w e t t e l i j k , r e g l e m e n t a i r o f s t a t u t a i r a n d e r s b e p a a l d .
B e s l i s s i n g e n w o r d e n g e n o m e n b i j g e w o n e m e e r d e r h e i d v a n s t e m m e n , m e t d i e n v e r s t a n d e d a t d e v o o r z i t t e r d e d o o r s l a g g e v e n d e s t e m h e e f t b i j s t a k i n g v a n s t e m m e n .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 . 2
B e s l i s s i n g e n w o r d e n o p g e n o m e n i n d e v o r m v a n n o t u l e n , o n d e r t e k e n d d o o r d e v o o r z i t t e r e n d e s e c r e t a r i s e n i n g e s c h r e v e n i n e e n s p e c i a a l n o t u l e n r e g i s t e r .
A r t i k e l 2 4 - D e R a a d v a n B e s t u u r b e s c h i k t o v e r d e r u i m s t e b e v o e g d h e d e n o p h e t v l a k v a n d e a d m i n i s t r a t i e e n h e t b e h e e r v a n d e v e r e n i g i n g , m e t u i t z o n d e r i n g v a n d i e h a n d e l i n g e n w a a r v o o r v o l g e n s d e w e t o f o n d e r h a v i g e s t a t u t e n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g e x c l u s i e f b e v o e g d i s .
A r t i k e l 2 5 - D e R a a d v a n B e s t u u r b e h e e r t a l l e z a k e n v a n d e v e r e n i g i n g . Z e k a n e c h t e r v o l m a c h t v e r l e n e n a a n e e n b e s t u u r s o r g a a n d a t w o r d t s a m e n g e s t e l d u i t é é n o f m e e r a f g e v a a r d i g d - b e s t u u r d e r ( s ) o m h e t d a g e l i j k s b e s t u u r u i t t e o e f e n e n - i n d i e n z e d e e l u i t m a k e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r - e n / o f a a n é é n o f m e e r a f g e v a a r d i g d e ( n ) v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r i n d i e n z e g e e n d e e l u i t m a k e n v a n d e R a a d v a n B e s t u u r g e k o z e n o n d e r z i j n l e d e n e n w a a r v a n z e d e b e v o e g d h e d e n k a n b e p a l e n a l s o o k h e t l o o n , h e t s a l a r i s o f a n d e r e v e r g o e d i n g e n .
B e n o e m i n g e n e n a m b t s b e ë i n d i g i n g e n v a n d e a f g e v a a r d i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r m o e t e n o n v e r w i j l d o p e n b a a r w o r d e n g e m a a k t d o o r n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n d o o r b e k e n d m a k i n g i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e V Z W ' s .
A r t i k e l 2 6 D e R a a d v a n B e s t u u r v e r t e g e n w o o r d i g t a l s c o l l e g e d e V Z W i n a l l e h a n d e l i n g e n i n e n b u i t e n r e c h t e . O n v e r m i n d e r d d i e a l g e m e n e v e r t e g e n w o o r d i g i n g s b e v o e g d h e i d v a n d e R a a d v a n B e s t u u r a l s c o f f e g e , k a n z i j o o k b e s l i s s e n d a t e e n v e r t e g e n w o o r d i g i n g s o r g a a n b e s t a a n d e u i t é é n o f m e e r d e r e b e s t u u r d e r s , e v e n e e n s d e V Z W k a n v e r t e g e n w o o r d i g e n i n e n b u i t e n r e c h t e .
H a n d e l i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e a a n s t e l l i n g o f b e ë i n d i g i n g v a n d e a m b t s t e r m i j n v a n p e r s o n e n d i e g e m a c h t i g d z i j n d e v e r e n i g i n g t e v e r t e g e n w o o r d i g e n m o e t e n o n v e r w i j l d o p e n b a a r g e m a a k t w o r d e n d o o r n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n k o o p h a n d e l e n d o o r b e k e n d m a k i n g i n d e B i j l a g e n v a n h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d z o a l s b e p a a l d i n a r t i k e l 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 b e t r e f f e n d e d e V Z W ' s .
A r t i k e l 2 7 D e b e s t u u r d e r s , d e g e v o l m a c h t i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r e n d e p e r s o n e n d i e g e m a c h t i g d z i j n o m d e V Z W t e v e r t e g e n w o o r d i g e n z i j n , d o o r h u n f u n c t i e , n i e t p e r s o o n l i j k v e r b o n d e n d o o r d e v e r b i n t e n i s s e n v a n d e V Z W .
A r t i k e l 2 8 - D e R a a d v a n B e s t u u r e n d e a f g e v a a r d i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r z i j n g e m a c h t i g d o m t i j d e l i j k e o f p e r m a n e n t e g i f t e n a a n d e v e r e n i g i n g t e a a n v a a r d e n e n o m a l l e v e r e i s t e f o r m a l i t e i t e n d i e n a a n g a a n d e t e v e r v u l l e n o p v o o r w a a r d e d a t h e t t o t a a l b e d r a g n i e t h o g e r i s a l s ¬ 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 .
T I T E L V I I V A R I A
A r t i k e l 2 9 - H e t b o e k j a a r b e g i n t o p 1 j a n u a r i e n e i n d i g t o p 3 1 d e c e m b e r .
A r t i k e l 3 0 - D e r e s u l t a t e n r e k e n i n g v a n h e t v e r l o p e n d i e n s t j a a r e n d e b e g r o t i n g v a n h e t v o l g e n d d i e n s t j a a r w o r d e n d o o r d e R a a d v a n d e B e s t u u r t e r g o e d k e u r i n g v o o r g e l e g d a a n d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g
D e r e k e n i n g e n e n d e b a l a n s e n w o r d e n z o r g v u l d i g b i j g e h o u d e n e n , i n d i e n n o d i g z u l l e n z e g e p u b l i c e e r d w o r d e n o v e r e e n k o m s t i g a r t i k e l 1 7 v a n d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o p d e V Z W ' s .
A r t i k e l 3 1 : D e b o e k h o u d i n g w o r d t b e w a a r d o p d e m a a t s c h a p p e l i j k e z e t e l w a a r z e t e r i n z a g e l i g t v a n a l l e l e d e n , m a a r z o n d e r v e r p l a a t s i n g e r v a n . H e t i n z a g e r e c h t k a n w o r d e n u i t g e o e f e n d n a e e n v o u d i g s c h r i f t e l i j k v e r z o e k a a n d e R a a d v a n B e s t u u r e n n a a k k o o r d o v e r d e d a t u m e n h e t t i j d s t i p v a n h e t b e z o e k .
A r t i k e l 3 2 - I n g e v a l v a n o n t b i n d i n g v a n d e v e r e n i g i n g , b e n o e m t d e A l g e m e n e V e r g a d e r i n g é é n o f m e e r v e r e f f e n a a r s , o m s c h r i j f t z e h u n j u i s t e o p d r a c h t e n b e s l i s t o v e r d e b e s t e m m i n g v a n h e t v e r m o g e n v a n d e V Z W .
H e t v e r m o g e n m o e t w o r d e n a a n g e w e n d v o o r e e n b e l a n g e l o o s d o e l .
A l l e b e s l i s s i n g e n m e t b e t r e k k i n g t o t d e o n t b i n d i n g , d e v o o r w a a r d e n v a n d e v e r e f f e n i n g , d e b e n o e m i n g e n d e a m b t s b e ë i n d i g i n g v a n d e v e r e f f e n a a r ( s ) , d e a f s l u i t i n g v a n d e v e r e f f e n i n g e n d e b e s t e m m i n g v a n h e t a c t i e f , w o r d e n n e e r g e l e g d t e r g r i f f i e v a n d e r e c h t b a n k v a n K o o p h a n d e l e n b e k e n d g e m a a k t i n d e b i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d o v e r e e n k o m s t i g h e t b e p a a l d e i n a r t i k e l 2 3 e n 2 6 n o v i e s v a n d e w e t v a n 1 9 2 1 o p d e V Z W ' s .
A r t i k e l 3 3 - V o o r a l w a t n i e t e x p l i c i e t d o o r d e z e s t a t u t e n g e r e g e l d w o r d t , i s d e w e t v a n 2 7 j u n i 1 9 2 1 o p d e V Z W s t o e p a s s e l i j k
M O D 2 . 2
r
v o o r L u i k B - V e r v o l g
b e h o u d e n
a a n h e t
B e l g i s c h O V E R G A N G S B E P A L I N G E N
S t a a t s b l a d ( V o o r n i e u w e V Z W ' s o f V Z W ' s i n o p r i c h t i n g )
O p d e L a a t s t e b l z . v a n L u i k B v e r m e l d e n : R e c t o : N a a m e n h o e d a n i g h e i d v a n d e i n s t r u m e n t e r e n d e n o t a r i s , h e t z i j v a n d e p e r s o ( o ) n ( e n ) b e v o e g d d e v e r e n i g i n g , s t i c h t i n g o f o r g a n i s m e t e n a a n z i e n v a n d e r d e n t e v e r t e g e n w o o r d i g e n
V e r s o : N a a m e n h a n d t e k e n i n g
D e o p r i c h t e r s t r e f f e n e e n p a r i g d e v o l g e n d e b e s l u i t e n , d i e p a s u i t w e r k i n g h e b b e n o p d e d a t u m v a n d e n e e r l e g g i n g t e r g r i f f i e v a n d e s t a t u t e n , v a n d e b e n o e m i n g e n v a n d e b e s t u u r d e r s e n d e b e n o e m i n g e n v a n d e w e t t e l i j k e v e r t e g e n w o o r d i g e r s v a n d e V Z W .
B o e k j a a r :
A l s u i t z o n d e r i n g o p a r t i k e l 2 9 , z a l h e t e e r s t e b o e k j a a r b e g i n n e n o p 1 5 n o v e m b e r 2 0 1 1 e n e i n d i g e n o p 3 1 d e c e m b e r 2 0 1 2 .
B e s t u u r d e r s :
Z i j b e n o e m e n a l s b e s t u u r d e r s :
M e v r o u w V a l e r i e B u s q u i n
D e h e e r L u c D e s m e d t
D e h e e r M a r c N a e s s e n s
D e h e e r C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
D e h e e r S v e n L a m o t e
d i e d i t m a n d a a t a a n v a a r d e n .
D e b e s t u u r d e r s v e r t e g e n w o o r d i g e n p e r s o o n l i j k d e V Z W
C o m m i s s a r i s s e n
G e l e t o p d e w e t t e l i j k e r i c h t l i j n e n h e b b e n d e o p r i c h t e r s b e s l o t e n g e e n c o m m i s s a r i s a a n t e s t e l l e n .
D e l e g a t i e v a n b e v o e g d h e d e n :
Z i j b e n o e m e n a l s
V o o r z i t t e r : V a l e r i e B u s q u i n
P e n n i n g m e e s t e r e n s e c r e t a r i s : C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
A f g e v a a r d i g d e n v o o r h e t d a g e l i j k s b e s t u u r :
V a l e r i e B u s q u i n
M a r i e - L o u i s e V a n h o e y v e l d
O p g e m a a k t t e B r u s s e l o p 1 5 n o v e m b e r 2 0 1 1 . , i n t w e e e x e m p l a r e n
V a l é r i e B u s q u i n
L u c D e s m e d t
S v e n L a m o t e
M a r c N a e s s e n s
C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
19/01/2012
ÿþC o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
* 1 2 0 1 8 0 3 1 '
N ° d ' e n t r e p r i s e : Î / i Z S
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : P & G A l u m n i B e l g i u m
( e n a b r é g é ) :
F o r m e j u r i d i q u e : a s b l
S i è g e : d r è v e A l e y d e d e b r a b a n t 6 , 1 1 5 0 B r u x e l l e s
O b j e t d e l ' a c t e : c o n s t i t u t i o n
S T A T U T S P & G A L U M N I B E L G I U M , a s b l
E n t r e l e s s o u s s i g n é s :
M m e B u s q u i n , V a l é r i e , n é e à H a i n e - S a i n t - P a u l l e 2 8 n o v e m b r e 1 9 6 7 e t d o m i c i l i é e à W o l u w e - S a i n t - P i e r r e ,
d r è v e A l e y d e d e B r a b a n t 6
M r D e s m e d t , L u c , n é à B l a n k e n b e r g e l e 2 0 f é v r i e r 1 9 6 2 e t d o m i c i l i é à S i n t - N i k l a a s , D e C a u w e r s t r a a t 4 7
M r L a m o t e , S v e n , n é à D e n d e r m o n d e l e 3 n o v e m b r e 1 9 7 3 e t d o m i c i l i é à A a r t s e l a a r , B a r o n n e s L D e
B o r r e k e n s l a a n 7 0
M r N a e s s e n s , M a r c , n é à K o r t r i j k , l e 8 j a n v i e r 1 9 5 8 e t d o m i c i l i é à K o r t r i j k , K l a v e r s t r a a t 1 0
M r V a n d o o r n e , C h r i s t o p h e , n é à K o r t r i j k l e 1 3 o c t o b r e 1 9 7 1 e t d o m i c i l i é à W e z e m b e e k - O p p e m , V a r e n s l a a n
7 a .
T I T R E I D E L A D E N O M I N A T I O N D U S I E G E S O C I A L
A r t i c l e l e r - L ' a s s o c i a t i o n p r e n d p o u r d é n o m i n a t i o n : « P & G A l u m n i B e l g i u m , A s s o c i a t i o n s a n s b u t l u c r a t i f o u a s b l » .
A r t i c l e 2 S o n s i è g e s o c i a l e s t é t a b l i à 1 1 5 0 W o l u w e - S a i n t - P i e r r e , d r è v e A l e y d e d e B r a b a n t 6 , d a n s l ' a r r o n d i s s e m e n t j u d i c i a i r e d e B r u x e l l e s .
L ' a s s o c i a t i o n e s t c o n s t i t u é e p o u r u n e d u r é e i n d é t e r m i n é e .
T I T R E I I D U B U T S O C I A L P O U R S U I V I
A r t i c l e 3 L ' a s s o c i a t i o n a p o u r b u t d e c r é e r e t e n t r e t e n i r d e s c o n t a c t s p r o f e s s i o n n e l s e t a m i c a u x e n t r e l e s a n c i e n s e m p l o y é s d e l a s o c i é t é P r o c t e r & G a m b i e e n B e l g i q u e .
E l l e p e u t a c c o m p l i r t o u s l e s a c t e s s e r a p p o r t a n t d i r e c t e m e n t o u i n d i r e c t e m e n t à s o n b u t , d o n t à t i t r e n o n e x h a u s t i f :
- R e n c o n t r e s , c o n f é r e n c e s , v o y a g e s , c o n c o u r s , d é b a t s , é v é n e m e n t s
- D i s p o s i t i f s d e c o m m u n i c a t i o n , m i s e e n r e l a t i o n
- S e r v i c e s e t o u t i l s d ' i n f o r m a t i o n , d e c o n s e i l e t d e f o r m a t i o n
- A i d e à l a g e s t i o n d e c a r r i è r e
T I T R E I I I D E S M E M B R E S
A r t i c l e 4 - L ' a s s o c i a t i o n e s t c o m p o s é e d e m e m b r e s a d h é r e n t s , a n c i e n s e m p l o y é s d e P r o c t e r & G a m b l e .
L e n o m b r e d e m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n n ' e s t p a s l i m i t é . S o n m i n i m u m e s t f i x é à t r o i s .
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O D 2 , 2
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M Q D 2
A r t i c l e 5 P o u r f a i r e p a r t i e d e l ' a s s o c i a t i o n , i l e s t n é c e s s a i r e d ' ê t r e a g r é é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n
s o u s r é s e r v e d e r e m p l i r l e s c o n d i t i o n s s u i v a n t e s :
- a v o i r é t é e m p l o y é d a n s l e g r o u p e P r o c t e r & G a m b l e p e n d a n t u n e d u r é e m i n i m u m d e 2 a n s
- a v o i r t r a v a i l l é p o u r P r o c t e r & G a m b l e e n B e l g i q u e o u r é s i d e r e n B e l g i q u e
- n e p l u s ê t r e e m p l o y é p a r P r o c t e r & G a m b l e
- a v o i r r é g l é l a c o t i s a t i o n a n n u e l l e ( s i e n v i g u e u r )
L e n o n p a y e m e n t d e l a c o t i s a t i o n a p r è s u n d é l a i d e 1 a n ( s i e n v i g u e u r ) f a i t p e r d r e l e s t a t u t d e m e m b r e a c t i f .
A r t i c l e 6 L a d é m i s s i o n , l a s u s p e n s i o n e t l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s s e f o n t d e l a m a n i è r e d é t e r m i n é e p a r l ' a r t i c l e 1 2 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 7 L e m e m b r e d é m i s s i o n n a i r e , s u s p e n d u o u e x c l u , a i n s i q u e l e s c r é a n c i e r s , l e s h é r i t i e r s o u a y a n t - d r o i t s d u m e m b r e d é c é d é o u f a i l l i ( p o u r u n e p e r s o n n e m o r a l e ) , n ' o n t a u c u n d r o i t s u r l e f o n d s s o c i a l . I l s n e p e u v e n t r é c l a m e r o u r e q u é r i r n i r e l e v é , n i r e d d i t i o n d e c o m p t e s , n i r e m b o u r s e m e n t d e s c o t i s a t i o n s , n i a p p o s i t i o n d e s c e l l é s n i i n v e n t a i r e .
A r t i c l e 8 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n t i e n t u n r e g i s t r e d e s m e m b r e s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 0 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 .
A r t i c l e 9 L e s m e m b r e s n e c o n t r a c t e n t a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
T I T R E I V D E S C O T I S A T I O N S
A r t i c l e 1 0 L e s m e m b r e s n e s o n t a s t r e i n t s à a u c u n d r o i t d ' e n t r é e m a i s u n e c o t i s a t i o n a n n u e l l e p e u t ê t r e r é c l a m é e . L e m o n t a n t d e c e t t e c o t i s a t i o n e s t f i x é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e . E l l e s ' a u g m e n t e à 1 0 0 ¬ m a x i m u m .
T I T R E V D E L ' A S S E M B L E E G E N E R A L E
A r t i c l e 1 1 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t c o m p o s é e d e t o u s l e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 1 2 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o s s è d e l e s p o u v o i r s q u i l u i s o n t e x p r e s s é m e n t r e c o n n u s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t n o t a m m e n t m a i s p a s e x c l u s i v e m e n t r é s e r v é e s à s a c o m p é t e n c e :
1 ) l e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o c i a u x ;
2 ) t a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s ;
3 ) l e c a s é c h é a n t , l a n o m i n a t i o n e t l a r é v o c a t i o n d e s c o m m i s s a i r e s , e t l a f i x a t i o n d e l e u r r é m u n é r a t i o n d a n s
l e s c a s o ù u n e r é m u n é r a t i o n e s t a t t r i b u é e ;
4 ) l a d é c h a r g e à o c t r o y e r a u x a d m i n i s t r a t e u r s e t a u x c o m m i s s a i r e s , l e c a s é c h é a n t ;
5 ) l ' a p p r o b a t i o n d e s b u d g e t s e t d e s c o m p t e s ;
6 ) I a d i s s o l u t i o n v o l o n t a i r e d e l ' a s s o c i a t i o n ;
7 ) l e s e x c l u s i o n s d e m e m b r e s ;
8 ) l a t r a n s f o r m a t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e ;
9 ) t o u s l e s a c t e s p o u r l e s q u e l s l e s s t a t u t s l ' e x i g e n t .
T o u t c e q u i n ' e s t p a s a t t r i b u é p a r l a l o i o u l e s s t a t u t s à l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e r e l è v e d e l a c o m p é t e n c e d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 3 - I I d o i t ê t r e t e n u a u m o i n s u n e a s s e m b l é e g é n é r a l e c h a q u e a n n é e , a u c o u r s d u p r e m i e r s e m e s t r e .
L ' a s s o c i a t i o n p e u t ê t r e r é u n i e e n A s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e à t o u t m o m e n t p a r d é c i s i o n d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , n o t a m m e n t à l a d e m a n d e d ' u n c i n q u i è m e a u m o i n s d e s m e m b r e s .
A r t i c l e 1 4 T o u s l e s m e m b r e s d o i v e n t ê t r e c o n v o q u é s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p a r l e t t r e o r d i n a i r e , c o u r r i e l o u f a x a d r e s s é a u m o i n s h u i t j o u r s a v a n t l ' A s s e m b l é e . L a l e t t r e o r d i n a i r e o u l e f a x s e r a s i g n é p a r l e s e c r é t a i r e o u l e P r é s i d e n t a u n o m d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . L e c o u r r i e l s e r a t r a n s m i s a v e c a c c u s é d e r é c e p t i o n p a r l e s e c r é t a i r e o u t e P r é s i d e n t .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
m o p 2 . 2
L a c o n v o c a t i o n m e n t i o n n e l e s j o u r , h e u r e e t l i e u d e l a r é u n i o n .
L ' o r d r e d u j o u r e s t é g a l e m e n t m e n t i o n n é d a n s l a c o n v o c a t i o n . T o u t e p r o p o s i t i o n s i g n é e p a r u n v i n g t i è m e d e s m e m b r e s d o i t ê t r e p o r t é e à l ' o r d r e d u j o u r .
A r t i c l e 1 5 C h a q u e m e m b r e a l e d r o i t d ' a s s i s t e r à l ' a s s e m b l é e . I l p e u t s e f a i r e r e p r é s e n t e r p a r u n m a n d a t a i r e . L e m a n d a t a i r e d o i t ê t r e m e m b r e d e l ' a s s o c i a t i o n .
T o u s l e s m e m b r e s o n t u n d r o i t d e v o t e é g a l , c h a c u n d i s p o s a n t d ' u n e v o i x .
A r t i c l e 1 6 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e e s t p r é s i d é e p a r l e P r é s i d e n t d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
A r t i c l e 1 7 L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f l e s e x c e p t i o n s p r é v u e s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s . L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e s o n t a d o p t é e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o t e s r é g u l i è r e m e n t e x p r i m é s , s a u f d a n s l e s c a s o ù í l e s t d é c i d é a u t r e m e n t p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s .
S o n t e x c l u s d e s q u o r u m s d e v o t e e t d e m a j o r i t é s l e s v o t e s b l a n c s , n u l s a i n s i q u e l e s a b s t e n t i o n s .
L o r s q u e l e q u o r u m d e p r é s e n c e s n ' e s t p a s a t t e i n t à l a p r e m i è r e A s s e m b l é e g é n é r a l e d û m e n t c o n v o q u é e , u n e s e c o n d e r é u n i o n d e l ' A s s e m b l é e s e r a c o n v o q u é e q u i n e p e u t ê t r e t e n u e m o i n s d e 1 5 j o u r s a p r è s l ' e n v o i d e l a s e c o n d e c o n v o c a t i o n . L a d é c i s i o n s e r a a l o r s d é f i n i t i v e , q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s l o r s d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e , s o u s r é s e r v e d e l ' a p p l i c a t i o n i n c a s u d e s d i s p o s i t i o n s l é g a l e s .
A r t i c l e 1 8 - L ' A s s e m b l é e g é n é r a l e n e p e u t v a l a b l e m e n t d é l i b é r e r s u r l a d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , s u r l a m o d i f i c a t i o n d e s s t a t u t s , s u r l ' e x c l u s i o n d e s m e m b r e s o u s u r l a t r a n s f o r m a t i o n e n s o c i é t é à f i n a l i t é s o c i a l e q u e c o n f o r m é m e n t a u x c o n d i t i o n s s p é c i a l e s d e q u o r u m d e p r é s e n c e s e t d e m a j o r i t é r e q u i s e s p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r e l a t i v e a u x a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 1 9 L e s d é c i s i o n s d e l ' A s s e m b l é e s o n t c o n s i g n é e s d a n s u n r e g i s t r e d e p r o c è s - v e r b a u x c o n t r e s i g n é s p a r l e P r é s i d e n t e t u n a d m i n i s t r a t e u r . C e r e g i s t r e e s t c o n s e r v é a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n .
T o u t e s m o d i f i c a t i o n s a u x s t a t u t s s o n t d é p o s é e s , e n v e r s i o n c o o r d o n n é e , a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é e s , p a r l e s s o i n s d u g r e f f i e r e t p a r e x t r a i t s a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f . I l e n v a d e m ê m e p o u r t o u s l e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e f o n c t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t , l e c a s é c h é a n t , d e s c o m m i s s a i r e s .
T I T R E V I D E L ' A D M I N I S T R A T I O N D E L ' A S S O C I A T I O N
A r t i c l e 2 0 L ' a s s o c i a t i o n e s t a d m i n i s t r é e p a r u n C o n s e i l c o m p o s é d e t r o i s p e r s o n n e s a u m o i n s , n o m m é s p a r l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e p o u r u n t e r m e d e 2 a n s , e t e n t o u t t e m p s r é v o c a b l e p a r e l l e . L e n o m b r e d ' a d m i n i s t r a t e u r s d o i t e n t o u s c a s ê t r e i n f é r i e u r a u n o m b r e d e p e r s o n n e s m e m b r e s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L e s m e m b r e s s o r t a n t s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n s o n t r é é l i g i b l e s .
A r t i c l e 2 1 E n c a s d e v a c a n c e a u c o u r s d ' u n m a n d a t , u n a d m i n i s t r a t e u r p r o v i s o i r e p e u t ê t r e n o m m é p a r l e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n . I l a c h è v e d a n s c e c a s l e m a n d a t d e l ' a d m i n i s t r a t e u r q u ' i l r e m p l a c e .
A r t i c l e 2 2 L e C o n s e i l d é s i g n e p a r m i s e s m e m b r e s u n P r é s i d e n t , u n T r é s o r i e r e t u n S e c r é t a i r e .
E n c a s d ' e m p ê c h e m e n t d u P r é s i d e n t , s e s f o n c t i o n s s o n t a s s u m é e s p a r l e p l u s â g é d e s a d m i n i s t r a t e u r s p r é s e n t s .
L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n p e u t i n v i t e r à s e s r é u n i o n s t o u t e p e r s o n n e d o n t l a p r é s e n c e l u i p a r a î t n é c e s s a i r e s e l o n l e s b e s o i n s e t à t i t r e c o n s u l t a t i f u n i q u e m e n t .
A r t i c l e 2 3 L e C o n s e i l s e r é u n i t c h a q u e f o i s q u e l e s n é c e s s i t é s d e l ' a s s o c i a t i o n l ' e x i g e n t .
L e C o n s e i l d é l i b è r e v a l a b l e m e n t q u e l q u e s o i t l e n o m b r e d e s m e m b r e s p r é s e n t s o u r e p r é s e n t é s , s a u f d i s p o s i t i o n s l é g a l e s , r é g l e m e n t a i r e s o u s t a t u t a i r e s c o n t r a i r e s .
S e s d é c i s i o n s s o n t p r i s e s à l a m a j o r i t é s i m p l e d e s v o i x , l e P r é s i d e n t d i s p o s a n t d e l a f a c u l t é d e d o u b l e r s a v o i x e n c a s d e p a r t a g e d e s v o t e s .
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M O I ) 2 . 2
S e s d é c i s i o n s s o n t c o n s i g n é e s s o u s f o r m e d e p r o c è s - v e r b a u x , c o n t r e s i g n é e s p a r l e P r é s i d e n t e t l e s e c r é t a i r e e t i n s c r i t e s d a n s u n r e g i s t r e s p é c i a l .
A r t i c l e 2 4 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a l e s p o u v o i r s l e s p l u s é t e n d u s p o u r l ' a d m i n i s t r a t i o n e t l a g e s t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n . S e u l s s o n t e x c l u s d e s a c o m p é t e n c e , l e s a c t e s r é s e r v é s p a r l a l o i o u l e s p r é s e n t s s t a t u t s à l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e .
A r t i c l e 2 5 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n g è r e t o u t e s l e s a f f a i r e s d e l ' a s s o c i a t i o n . I l p e u t t o u t e f o i s d é l é g u e r l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e d e l ' a s s o c i a t i o n , a v e c l ' u s a g e d e l a s i g n a t u r e a f f é r e n t à c e t t e g e s t i o n , à u n o r g a n e d e g e s t i o n c o m p o s é d e u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) - d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s ' i l s f o n t p a r t i e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e t / o u d e d é l é g u é ( s ) à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s ' i l s n e f o n t p a s p a r t i e d u d i t c o n s e i l - , q u ' i l c h o i s i r a p a r m i s e s m e m b r e s e t d o n t i l f i x e r a l e s p o u v o i r s , a i n s i é v e n t u e l l e m e n t q u e l e s a l a i r e , l e s a p p o i n t e m e n t s o u l e s h o n o r a i r e s .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s , a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e r e q u i s à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 2 6 L e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n r e p r é s e n t e l ' a s s o c i a t i o n d a n s t o u s l e s a c t e s j u d i c i a i r e s e t e x t r a j u d i c i a i r e s . I l p e u t t o u t e f o i s c o n f i e r c e t t e r e p r é s e n t a t i o n à u n o r g a n e d e r e p r é s e n t a t i o n c o m p o s é d ' u n o u p l u s i e u r s a d m i n i s t r a t e u r ( s ) .
L e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n o u à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n s o n t d é p o s é s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e s a n s d é l a i , e t p u b l i é s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , p a r e x t r a i t s a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e c o m m e d i t à l ' a r t i c l e 2 6 n o v i e s d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 2 7 L e s a d m i n i s t r a t e u r s , l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , n e c o n t r a c t e n t , e n r a i s o n d e l e u r s f o n c t i o n s , a u c u n e o b l i g a t i o n p e r s o n n e l l e r e l a t i v e m e n t a u x e n g a g e m e n t s d e l ' a s s o c i a t i o n .
A r t i c l e 2 8 L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a i n s i q u e l e s p e r s o n n e s d é l é g u é e s à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e s o n t h a b i l i t é s à a c c e p t e r à t i t r e p r o v i s o i r e o u d é f i n i t i f l e s l i b é r a l i t é s f a i t e s à l ' a s s o c i a t i o n e t à a c c o m p l i r t o u t e s l e s f o r m a l i t é s n é c e s s a i r e s à l e u r a c q u i s i t i o n p o u r a u t a n t q u e l e u r v a l e u r n ' e x c è d e p a s 1 0 0 . 0 0 0 , 0 0 E U R .
T I T R E V I I D I S P O S I T I O N S D I V E R S E S
A r t i c l e 2 9 L ' e x e r c i c e s o c i a l c o m m e n c e l e 1 e r j a n v i e r p o u r s e t e r m i n e r l e 3 1 d é c e m b r e .
A r t i c l e 3 0 L e c o m p t e d e l ' e x e r c i c e é c o u l é e t l e b u d g e t d e l ' e x e r c i c e s u i v a n t s e r o n t a n n u e l l e m e n t s o u m i s à l ' a p p r o b a t i o n d e l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e p a r l e C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
L e s c o m p t e s e t l e s b u d g e t s s o n t t e n u s e t , l e c a s é c h é a n t , p u b l i é s c o n f o r m é m e n t à l ' a r t i c l e 1 7 d e l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 3 1 : L e s d o c u m e n t s c o m p t a b l e s s o n t c o n s e r v é s a u s i è g e s o c i a l o ù t o u s l e s m e m b r e s e f f e c t i f s p e u v e n t e n p r e n d r e c o n n a i s s a n c e m a i s s a n s d é p l a c e m e n t d u r e g i s t r e , a p r è s r e q u ê t e é c r i t e a u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n a v e c l e q u e l l e m e m b r e d o i t c o n v e n i r d e l a d a t e e t d e l ' h e u r e d e l a c o n s u l t a t i o n
A r t i c l e 3 2 E n c a s d e d i s s o l u t i o n d e l ' a s s o c i a t i o n , l ' A s s e m b l é e g é n é r a l e d é s i g n e l e o u l e s l i q u i d a t e u r s , d é t e r m i n e l e u r s p o u v o i r s e t i n d i q u e l ' a f f e c t a t i o n à d o n n e r à l ' a c t i f n e t d e l ' a v o i r s o c i a l .
C e t t e a f f e c t a t i o n d o i t o b l i g a t o i r e m e n t ê t r e f a i t e e n f a v e u r d ' u n e f i n d é s i n t é r e s s é e .
T o u t e s d é c i s i o n s r e l a t i v e s à l a d i s s o l u t i o n , a u x c o n d i t i o n s d e l a l i q u i d a t i o n , à l a n o m i n a t i o n e t à l a c e s s a t i o n d e s f o n c t i o n s d u o u d e s l i q u i d a t e u r ( s ) , à l a c l ô t u r e d e l a l i q u i d a t i o n , a i n s i q u ' à l ' a f f e c t a t i o n d e l ' a c t i f n e t , s o n t d é p o s é e s a u g r e f f e d u T r i b u n a l d e c o m m e r c e e t p u b l i é e s , a u x s o i n s d u g r e f f i e r , a u x A n n e x e s d u M o n i t e u r c o m m e d i t a u x a r t i c l e s 2 3 e t 2 6 n o v i e s d e l a l o i d e 1 9 2 1 s u r l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
A r t i c l e 3 3 - T o u t c e q u i n ' e s t p a s p r é v u e x p l i c i t e m e n t a u x p r é s e n t s s t a t u t s e s t r é g l é p a r l a l o i d u 2 7 j u i n 1 9 2 1 r é g i s s a n t l e s a s s o c i a t i o n s s a n s b u t l u c r a t i f .
D I S P O S I T I O N S T R A N S I T O I R E S
M O D 2 . 2
V o l e t B - S u i t e
( P o u r l e s n o u v e l l e s A S B L o u A S B L e n f o r m a t i o n )
L e s f o n d a t e u r s p r e n n e n t à l ' u n a n i m i t é l e s d é c i s i o n s s u i v a n t e s , q u i n e d e v i e n d r o n t e f f e c t i v e s q u ' à d a t e d u d é p ô t a u g r e f f e d e s s t a t u t s , d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s a d m i n i s t r a t e u r s e t d e s a c t e s r e l a t i f s à l a n o m i n a t i o n d e s p e r s o n n e s h a b i l i t é e s à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n .
E x e r c i c e s o c i a l :
P a r e x c e p t i o n à l ' a r t i c l e 3 1 , l e p r e m i e r e x e r c i c e d é b u t e r a c e 1 5 n o v e m b r e 2 0 1 1 p o u r s e c l ô t u r e r l e 3 1 d é c e m b r e 2 0 1 2 .
A d m i n i s t r a t e u r s :
I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d ' a d m i n i s t r a t e u r s :
M m e V a l é r i e B u s q u i n
M r L u c D e s m e d t
M r M a r c N a e s s e n s
M r C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
M r . S v e n L a m o t e
q u i a c c e p t e n t c e m a n d a t .
L e s a d m i n i s t r a t e u r s r e p r é s e n t e n t i n d i v i d u e l l e m e n t l ' a s s o c i a t i o n
C o m m i s s a i r e s :
C o m p t e t e n u d e s c r i t è r e s l é g a u x , l e s f o n d a t e u r s d é c i d e n t d e n e p a s n o m m e r d e c o m m i s s a i r e - r é v i s e u r .
D é l é g a t i o n d e p o u v o i r
I l s d é s i g n e n t e n q u a l i t é d e
P r é s i d e n t : V a l é r i e B u s q u i n
T r é s o r i e r e t s e c r é t a i r e : C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
D é l é g u é à l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e :
V a l é r i e B u s q u i n
M a r i e - L o u i s e V a n h o e y v e l d
F a i t à B r u x e l l e s , l e 1 5 n o v e m b r e 2 0 1 1 e n d e u x e x e m p l a i r e s .
V a l é r i e B u s q u i n
L u c D e s m e d t
S v e n L a m o t e
M a r c N a e s s e n s
C h r i s t o p h e V a n d o o r n e
4 ë s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 1 9 / 0 1 / 2 0 1 2 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n . l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e