FERTILITY EUROPE

Association sans but lucratif


  1. Personnes morales
  2. Région de Bruxelles-Capitale
  3. FERTILITY EUROPE
Dénomination : FERTILITY EUROPE
Forme juridique : Association sans but lucratif
N° entreprise : 812.730.732

Publication

17/04/2014
ÿþMOD 2.2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter griffie

1111111!111,1111111j111111111

1 bel at

BE

sta

ERGELEGD

REn

1:400 pH AHZIANtetitf

L.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 17/04/2014 - Annexes du Moniteur belge

Ondernemingsnr : 0812.730.732

Benaming

(voluit) FERTILITY EUROPE

(verkort)

Rechtsvorm Vereniging Zonder Winstoogmerk

Zetel: Rijsenbergstraat 150 9000 Gent

Onderwerp akte: Verplaatsing maatschappelijke zetel

De vergadering dd 31.12.2013 wordt geopend onder het voorzitterschap van Mevrouw LEWIS-JONES CLARE

De voorzitter stelt vast dat alle bestuursleden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn zodat de vergadering geldig kan beraadslagen over de agendapunten niettegenstaande de wettelijke formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering niet werden nageleefd.

1.VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL

Hierbij wordt unaniem beslist de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar onderstaand adres vanaf

1 januari 2014 wegens verhuis:

Avenue de l'Andalousie 8 boîte 20

1140 Evere

FERTILITY EUROPE VZVV

VOORZITTER

CLARE LEWIS-JONES

Op de laate,tc, blz van F uitc 8 vermeiden Recto , Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van do perso(o)n(eri) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso: Naam en handtekening,

18/05/2015
ÿþS

(verkort) :

Rechtsvorm : VZW

Zetel: AVENUE DE L'ANDALOUSIE 8 BOTTE 20 1140 EVERE

Onderwerp akte : (HER)BENOEMING - ONTSLAG BESTUURDERS - DOELUITBREIDING - HERWERKING STATUTEN

De vergadering dd 01.07.2014 wordt geopend onder het voorzitterschap van mevrouw CI-ARE LEWIS-JONES

In de algemene statutaire ledenvergadering van 1 juli 2014 werd de raad van bestuur als volgt gewijzigd :

ontslag bestuurders vanaf 1 juli 2014

Dhr. Engler Conrad als penningmeester

Mevr. Knijnenburg José als secretaris

Mevr. Malfatti Annalisa als bestuurder

Benoeming bestuurders vanaf 1 juli 2014 :

Mevr. RAUTAKALLIO-ROKKANEN Satu, penningmeester

=toevr. EINARSDóTCIR Elin, secretaris

Mevr. DAVID Alina Beatris, bestuurder

De raad van bestuur wordt als volgt bekrachtigd

Mevr. LEWIS-JONES Clare , voorzitter

Mevr. PRIADKOVA Denisa, ondervoorzitter

Mevr. RAUTAKALLIO-HOKKANEN Satu, penningmeester

Mevr. EINARSDÓTfIR Elin, secretaris

Mevr. DAVID Alina Beatris, bestuurder

De raad van bestuur heeft tevens beslist om het huidige doel uit te breiden met de volgende activiteiten : het aanmoedigen en helpen in de ruimste zin in het verdere onderzoek inzake vruchtbaarheid / onvruchtbaar-held en de verschillende effecten;

- het overtuigen van Europese overheden om verantwoordelijkheden op te nemen inzake het garanderen van het recht op toegang tot kwalitatieve vruchtbaarheidsbehandelingen en het opleiden van jongeren ! voiwasse-nen inzake hoe ze hun vruchtbaarheid kunnen beschermen en onvruchtbaarheid kunnen voorkomen,

De Algemene Vergadering beslist, rekening houdend met de aanpassingen aan de statuten, deze t& coürdine-ren

1.NAAMGEVING, STATUTAIRE ZETELS, DOEL

Artikel 1:

De vereniging "FERTILITY EUROPE", vereniging zonder winstoogmerk ( vanaf nu de Vereniging

Op de laatste blz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening.

MOD 2,2

In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad bekend te maken kopie na neerlegging van de akte ter grieteergeleeitonlvangen

IUII(I IIIIIIA1IN

Ondernemingsnr: 0812.730.732

Benaming

(voluit) : FERTILITY EUROPE

UáMEI 2015 "

ter griffie en de NetlelattetaL rechtbank van eemof!lne-.1.1 8te-e2

Griffie

s1111

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

go.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2,2

genoemd) is als rechtspersoon erkend krachtens de Belgische wet van 25 oktober 1919, gewijzigd door de wet vara 6 december 1964 en momenteel afgeschaft in overeenstemming met artikel 67 van de wet van 2 mei 2002 betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en

stichtingen.

Artikel 2:

De statutaire zetel van de Vereniging is momenteel gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Brussel, te 1140 Evere, Avenue de l'Andalousie 8 bus 20. De statutaire zetel kan naar om het even welke plaats

overgebracht worden bij gewoon besluit van de Raad van Bestuur, dat gepubliceerd wordt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3:

3.1 Het doel van de Vereniging bestaat uit:

1. het uitbouwen van een groot netwerk over de grenzen heen van Europese patiënten en specialisten om optimale werkwijzen uit te wisselen;

2. het promoten van de voorlichting op het vlak van de bescherming van reproductieve gezondheid en een proactieve benadering van gezinsplanning;

3. het verbeteren van de rechten van mensen die problemen hebben met de verwerking op het vlak van onder andere:

a) de toegang tot een hoge kwaliteit van onderzoek naar, behandeling van en steun en bijstand bij onvruchtbaarheid;

b) het terugdringen van meerlinggeboortes;

o) de volledige informatie over alle mogelijke behandelingen met betrekking tot kunstmatige bevruch-

tinglvoortplanting en over het recht een behandeling te kiezen of te weigeren zonder discriminatie;

d) de reproductieve zorg over de grenzen heen;

4.het aanmoedigen en helpen in de ruimste zin in het verdere onderzoek inzake vruchtbaarheid I onvrucht-

baarheid en de verschillende effecten;

5. het overtuigen van Europese overheden om verantwoordelijkheden op te nemen inzake het garanderen

van het recht op toegang tot kwalitatieve vruchtbaarheidsbehandelingen en het opleiden van jongeren I

volwasse-nen inzake hoe ze hun vruchtbaarheid kunnen beschermen en onvruchtbaarheid kunnen voorkomen.

3.2 De Vereniging wil ook :

1.het overleg bevorderen en informatie verstrekken over de volgende aspecten van vruchtbaarheid: gelijkwaardige toegang tot behandeling, het betrekken van de patiënten, algemene bewustwording, het gezondheidsbeleid van de Europees Unie, psychosociale, ethische en culturele aspecten, onvrijwillige kinderloosheid, rechten en welzijn van kinderen die kunstmatig verwerkt werden, een Europees infor-matieplatform/referentiepunt, openbare discussie, de evoluerende technieken voor kunstmatige ver-wekking en de bewezen resultaten ervan, legalisatie en professionele richtlijnen;

2.de meningen van patiënten als belanghebbenden bij het Europese debat over gezondheidszorg verspreiden door middel van een brede, representatieve en onafhankelijke patiëntengroep.

3.Patiëntenorganisaties een forum geven voor de uitwisseling van optimale werkwijzen, zodat nationale patiëntenorganisaties harmonieus kunnen groeien op het vlak van reputatie, duidelijkheid, doeltref-fendheid en professionele deskundigheid;

4.Patiëntenorganisaties en deskundigen nauwer laten samenwerken en de uitwisseling van ervaring ondersteunen;

5.Meewerken aan de oprichting en de uitvoering van samenwerkingsprojecten die gericht zijn op een grotere bewustwording rond vruchtbaarheidsproblemen en de rechten van mensen met vruchtbaarheidsproblemen.

3.3 De Vereniging kan deelnemen aan allerlei activiteiten om de bovenvermelde doelstellingen te bereiken.

3.4 In de context van dit document worden de uitdrukkingen ' Europa' en 'Europees' gebruikt voor het omvat-ten van of de verwijzing naar de lidstaten van de Europese Unie en de volgende landen: Noorwegen, iJsland, Zwitserland, Andorra, Monaco, Liechtenstein, San Marino, Kroatië, Bosnië, Servië, Montenegro, Albanië, Ma-cedonië, Moldavië, Rusland, Wit Rusland, Oekraïne, Kazakstan, Azerbeidjan, Georgië, Turkije en Israël.

2. L! DMAATSC HAP

Artikel 4:

t

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

4.1 De Vereniging zal 3 categorieën van Lidmaatschap hebben: Effectief Lidmaatschap, Geassocieerd Lidmaatschap en Kandidaat-Lidmaatschap. De Vereniging probeert zo transparant, democratisch en toegankelijk mogelijk te zijn.

4,2 Effectieve Leden

Effectieve Leden kunnen verenigingen zonder winstoogmerk of georganiseerde groepen zijn die in Europa gevestigd zijn en informatie en emotionele en/of psychologische steun bieden aan mensen met vruchtbaarheidsproblemen, de uitwisseling van informatie en wederzijdse steun aanmoedigen en vergemakkelijken en aan de volgende criteria voldoen:

.Juridische status van een rechtspersoon bezitten;

" Wettigheid : Effectieve Leden moeten verordeningen/statuten hebben die geregistreerd zijn in een van de Europese landen;

.Democratie: Effectieve Leden moeten een bestuurslichaam hebben dat verkozen is door de leden, zijnde patiënten, hun verzorgers of hun verkozen vertegenwoordigers;

.Transparantie: Effectieve Leden moeten hun sponsors bekendmaken, evenals hun relatie met perso-nen of organisaties waarmee mogelijke belangenconflicten kunnen bestaan. Ze moeten ook hun fi-nanciële rekening beschikbaar stellen;

.Vertegenwoordiging: Effectieve Leden moeten aantonen dat ze, in de twee jaren voorafgaand aan hun aanvraag, actief informatie, emotionele en / of psychologische steun geboden hebben aan men-sen met vruchtbaarheidsproblemen, of mensen die zich inzetten om hun rechten te verbeteren;

.Aansprakelijkheid en raadpleging: Verklaringen en meningen van Effectieve Leden moeten overeen-komen met de standpunten en meningen van hun Organisatie en er moeten consultatieprocedures met deze Organisaties opgezet worden.

4,3 Kandidaat-Leden

Verenigingen zonder winstoogmerk of georganiseerde groepen gevestigd in Europa en met een aanzienlijke

achtergrond of ervaring op het gebied van (on)vruchtbaarheid kunnen zich inschrijven om Geassocieerde Le-

den van de Vereniging te worden.

Het overgangslidmaatschap duurt maximaal 2 jaar.

4.4 Geassocieerde Leden

Natuurlijke personen of georganiseerde groepen gevestigd in Europe en met een aanzienlijke achtergrond of ervaring op het gebied van (on)vruchtbaarheid kunnen zich inschrijven om Geassocieerde Leden van de Vereniging te worden.

Artikel 5:

Het lidmaatschap van Effectieve Leden zal goedgekeurd worden door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van stemmen.

Het lidmaatschap van Kandidaat-Leden en Geassocieerde Leden wordt goedgekeurd door de Algemene Ver-gadering met een gekwalificeerde meerderheid van twee derde.

Artikel 6:

6,1 Wat de activiteiten van Fertility Europe betreft, zullen Leden van de Vereniging gebonden zijn aan de bepalingen van deze Statuten en aan om het even welke andere regel of verordening die naar behoren aangenomen werd door de Algemene Vergadering.

6.2 Leden zullen jaarlijks een bijdrage moeten betalen die vastgelegd wordt door de Raad van Bestuur.

Artikel 7:

7,1 Enkel Effectieve Leden mogen stemmen in de Algemene Vergadering.

7.2 Kandidaat-Leden en Geassocieerde Leden zullen geen stemrecht hebben maar zullen wel mogen deelne-men aan de Algemene Vergadering.

Artikel 8:

8.1 Het Lidmaatschap van de Vereniging kan beëindigd worden door vrijwillige opzegging of om een bepaalde reden, zoals beschreven in dit artikel.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOD 2.2

8.2 De Opzegging zal van kracht worden vanaf de aankondiging ervan per aangetekende brief aan de Voorzit-ter van de Raad van Bestuur.

8.2 Een Lid is officieel niet langer Lid van de Vereniging als de Lidmaatschapsbijdrage één jaar lang niet betaald werd.

8.4 Het Lidmaatschap van de Vereniging zal beëindigd worden:

a) door de ontbinding van een Lid;

b) door uitsluiting, besloten door de Raad van Bestuur wegens ernstige redenen, zoals een aanzienlijk belan-genconflict met het algemene beleid van de Vereniging of door gedrag dat nadelig is voor de goede bedoe-lingen van de Vereniging of dat haar reputatie in het gedrang brengt;

c) door besluit van de Raad van Bestuur in geval van wanbetaling van de financiële bijdrage binnen de zes maanden van de verlengdatum.

8.5 Met betrokken Lid zal eerst de mogelijkheid krijgen uitleg te geven. Het besluit van de Raad van Bestuur zal aangenomen worden met een tweederde meerderheid en er zal beroep tegen aangetekend kunnen worden bij de Algemene Vergadering.

8.6 ln elk ander geval kan de uitsluiting van een Lid uit de Vereniging besloten worden door de Algemene Vergadering, op aanbeveling van de Raad van Bestuur en met een tweerderde meerderheid. De Raad van bestuur neemt die aanbeveling aan met een gewone meerderheid van stemmen. Het betrokken Lid zal eerst de gelegenheid krijgen om uitleg te geven. Het besluit van de Algemene Vergadering zal niet vatbaar zijn voor enig beroep.

8.7 Alle rechten, voorrechten en belangen van een Lid in de Vereniging, met inbegrip van rechten in de activa ervan, zullen vervallen bij de beëindiging van het Lidmaatschap.

3.DE ALGEMENE VERGADERING

Artikel 9:

9.1 De Algemene Vergadering zal bestaan uit alle Leden van de Vereniging en heeft de volmacht om de doel-stellingen van de Vereniging te verwezenlijken, waaronder, onder andere:

- het vaststellen van een jaarlijks budget;

- de goedkeuring van de verslagen en van de jaarrekening van de Raad van Bestuur;

- de aanstelling en het ontslag van de Leden van de Raad van Bestuur, in overeenstemming met de

procedure zoals beschreven ln Artikel 13;

- de aanstelling en het ontslag, op vraag van de Raad van Bestuur, van de leden van de Adviesraad;

- de aanpassing van de Statuten en de goedkeuring en aanpassing van om het even welke andere regels of

verordeningen die nodig zijn voor het bestuur van de Vereniging in overeenstemming met haar doelstellingen

en waarden;

- de aanstelling van externe en onafhankelijke auditoren;

- de aanvaarding en opzegging van Leden zoals beschreven in Artikel 8.

9.2 Enkel de Effectieve Leden mogen stemmen.

9.3 Elk Lid van de Vereniging dat een rechtspersoon is zal één stem hebben en stelt een individu aan met

het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en er te stemmen in zijn naam.

Elk Effectief Lid dat een vergadering bijwoont kan over niet meer dan één volmacht beschikken.

Artikel 10:

10.1 De Algemene Vergadering komt minstens één keer per jaar samen en zal voorgezeten worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, Als de Voorzitter afwezig is, zal de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur de vergadering leiden. Anders kan een ander Lid van de Raad van Bestuur de vergadering voorzitten.

10.2 Een Effectief Lid mag vertegenwoordigd worden door een ander Effectief Lid, na een geschreven volmacht die voor de aanvang van de vergadering aan de Voorzitter overhandigd wordt. Een Effectief Lid dat een ander lid afgevaardigd heeft, mag nog altijd een afgevaardigde naar de vergadering sturen, maar de aanwezigheid van de afgevaardigde op de vergadering doet de volmacht teniet.

10.3 De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal de leden berichten over de Jaarlijkse Vergadering langs

~

r

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

M0o 2,2

elektronische weg via e-mail ten minste zestig (60) dagen voor de dag van de vergadering. Deze mail zal de datum, het land, de plaats en de agenda van de vergadering vermelden en de tekst van de voorstellen waarover de Algemene Vergadering een besluit zal moeten nemen.

Bijkomende voorstellen en moties kunnen aangekaart worden tijdens de vergadering ais ten minste een derde van de Effectieve Leden een ondertekend besluit indient bij het centrale bureau, per e-mail of brief en dat ten laatste dertig (30) dagen voor de dag van de vergadering. Deze voorstellen en moties zullen minstens

tien (10) dagen voor de vergadering meegedeeld worden aan alle Leden.

10.4 Er kunnen buitengewone vergaderingen van de Algemene Vergadering gevraagd worden als een voorstel voor een dergelijke vergadering ondertekend wordt door minstens de helft van de Effectieve Leden en voor-gelegd wordt aan de Voorzitter.

Deze vergadering moet binnen de honderdtwintig ( 120 ) dagen na ontvangst van de voorgesteld motie door-gaan,

Buitengewone vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen ook plaatsvinden op vraag van de Raad van Bestuur.

De bijeenroepingen voor een dergelijke vergadering gebeuren in overeenstemming met de regels vermeld in artikel 10.3.

10.5 De Algemene Vergadering zal geldig samengesteld en gemachtigd zijn om moties aan te nemen als min-stens de helft van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Als dit quorum niet behaald wordt, mag de voorzitter van de vergadering de vergadering uitstellen tot het quorum bereikt is, of hij mag de vergadering verdagen tot een later tijdstip binnen de tien (10) dagen na de oorspronkelijke vergadering. Op de nieuwe vergadering zal dezelfde agenda behandeld worden en ze zal geldig samengesteld zijn als minstens een vierde van de Leden aanwezig of vertegenwoordigd is.

Als alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering van de Algemene Vergadering en ais ze unaniem akkoord gaan, kunnen er agendapunten gewijzigd of toegevoegd worden.

10.6 Op de uitzondering vermeld in deze Statuten na, zal over alle vragen die tijdens een vergadering gesteld warden, beslist worden met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemgerechtigden. Stemmen ge-beurt bij handopsteken tenzij er een geheime stemming gevraagd wordt door ten minste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde Leden.

In geval van staking van stemmen, is de stem van de Voorzitter doorslaggevend,

10.7 De moties van de Algemene Vergadering zullen bijgehouden worden in een notulenboek dat ondertekend wordt door de Voorzitter en de Leden die dit wensen, en zullen ter beschikking gehouden worden van de Le-den.

De notulen zullen meegedeeld worden aan de Leden en gepubliceerd worden op de website van de Vereniging.

4.AMENDEMENT VAN DE STATUTEN EN ONTBINDING VAN DE VERENIGING Artikel 11:

11.1 Een voorstel voor een amendement van deze Statuten of de ontbinding van de Vereniging zal uitgaan van de Raad van Bestuur of van minstens een vierde van de Effectieve Leden. Behalve in geval van nood zal de Raad van Bestuur de Leden minstens zestig (60) dagen op voorhand op de hoogte brengen van de dag van de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering waarin het genoemde voorstel en de details ervan behandeld zullen worden.

Op de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering kan enkel geldig beraadslaagd en besloten worden als twee derde van de Effectieve Leden aanwezig of vertegenwoordigd is; elke motie tot aanpassing van de Statuten moet aangenomen worden met een driekwart meerderheid van de uitgebrachte stemmen, Ais dit quorum van twee derde niet bereikt wordt op de vergadering van de Algemene Vergadering, zal een nieu-we vergadering samengeroepen worden in overeenstemming met de hierboven samengevatte voorwaarden. Deze vergadering zal de bevoegdheid hebben om definitief en geldig te beslissen over de agendapunten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Leden.

Scheidsrechtelijke beslissingen over zaken betreffende de Statuten zullen worden genomen volgens de procedure die naar behoren werd aangenomen door de Algemene Vergadering.

11.2 Amendementen aan de Statuten zullen van kracht gaan zodra alle juridische formaliteiten afgehandeld zijn,

11.3 Deze Statuten zullen in het Engels en het Nederlands bestaan.

11.4 De Algemene Vergadering zal bepalen hoe de Vereniging ontbonden en vereffend zal warden.

t

r

1.

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

MOP 2.2

5.DE RAAD VAN BESTUUR

Artikel 12:

12.1 De Vereniging zal geleid worden door de Raad van Bestuur, dat uit 5 Leden en 2 afgevaardigden zal bestaan.

12.2 De Leden van de Raad van Bestuur zullen natuurlijke personen zijn,

12.3 Elk Lid van de Raad van Bestuur zal een Lid van een Effectief Lid zijn,

12.4 Er kunnen geen twee of meer Leden uit hetzelfde land tegelijkertijd deel uitmaken van de Raad van Bestuur.

12.5 Het Lidmaatschap van de Raad van Bestuur zal drie jaar duren en elk lid zal twee keer herverkozen kun-nen worden.

12.6 De Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris en de Penningmeester zullen door en uit de leden van de Raad van Bestuur gekozen worden, op de eerstvolgende vergadering na hun benoeming.

Artikel 13:

13,1 De Raad van Bestuur zal elke drie (3) jaar verkozen worden. De Leden van de Raad van Bestuur zullen aangesteld worden door de Algemene Vergadering van de Vereniging tijdens de Jaarlijkse Algemene Verga-dering, volgens de onderstaande procedure:

a) een uitnodiging om maximaal vijf (5) kandidaten voor te dragen zal per mail naar alle Effectieve Leden gestuurd worden, minstens negentig (90) dagen voor de dag van de Jaarlijkse Algemene Vergadering. Deze uitnodiging, met dezelfde deadline, wordt ook op de website van de Vereniging gepubliceerd;

b) minstens zestig (60) dagen voor de datum van de Jaarlijkse Algemene Vergadering zullen de Effectieve Leden de Secretaris een lijst met de voorgestelde kandidaten mallen;

c) de Raad van Bestuur zal een volledige lijst opstellen van alle voorgedragen kandidaten. Een dergelijke lijst zal door de Voorzitter van de Raad van Bestuur per mail verstuurd worden en zal minstens dertig (30) dagen voor de datum van de vergadering naar alle Effectieve Leden gestuurd worden;

d) tijdens de Jaarlijkse Vergadering kan elk Effectief Lid voor maximum vijf (5) kandidaten uit de lijst stem-

men;

,e) de vijf .(5) meest. gekozen kandidaten vormen de nieuwe Raad van Bestuur;

f) ais een verkozen kandidaat deze positie weigert, zal de eerste niet-verkozen kandidaat Lid worden van de Raad van Bestuur;

g) indien twee of meer kandidaten van hetzelfde land verkozen worden, zal degene met het hoogste aantal stemmen lid worden van de Raad van Bestuur, en de eerste niet-verkozen kandidaten zullen de anderen vervangen;

h) in geval van ex aequo stemmen voor verschillende kandidaten, zal de Algemene Vergadering onmiddellijk opnieuw stemmen om de verkozen kandidaat te bepalen;

i) de uitslag van de verkiezingen zal gepubliceerd worden op de website, met vermelding van het aantal stemmen dat iedere kandidaat kreeg maar zonder te vermelden wie voor wie gestemd heeft;

j) de verkozen Raad van Bestuur begint onmiddellijk na de Jaarlijkse Algemene Vergadering aan zijn termijn.

13.2 Het lidmaatschap van de Raad van Bestuur kan op elk moment ingetrokken worden wegens ernstige redenen. Dit gebeurt door een stemming in de Algemene Vergadering met een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Effectieve Leden.

Artikel 14:

14.1 Naast de specifieke bevoegdheden, zoals die beschreven staan in deze Statuten, zal de Raad van Bestuur alle bevoegdheden hebben van bestuur en administratie, behoudens de bevoegdheden die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering.

14.2 De Raad van Bestuur kan het dagelijkse bestuur overdragen aan een of meerdere medewerkers. Zaken die niet tot het dagelijkse bestuur behoren, zijn de verantwoordelijk van de Voorzitter en de Raad van Bestuur.

14.3 De Raad van Bestuur zal, onder leiding van de Voorzitter:

~

MOD 2.2

a) de agenda voor de vergaderingen van de Algemene Vergadering voorbereiden;

b) het jaarlijkse budgetvoorstel voorbereiden en goedkeuren opdat het tijdens de Jaarlijkse Vergadering aan de Algemene Vergadering kan voorgelegd worden;

c) een jaarlijks verslag over de activiteiten van de Vereniging voorleggen aan de Algemene Vergadering tijdens de Jaarlijkse Vergadering;

d) de jaarrekeningen van de Vereniging voorleggen aan de Algemene Vergadering;

e) het bedrag van de jaarlijkse bijdrage van de Leden vastleggen;

f) werkgroepen opzetten die nodig geacht worden om de activiteiten van de Vereniging te helpen uitvoeren.

14,4 De Raad van Bestuur zal verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de rekeningen van de Vereniging. De Leden van de Raad van Bestuur zullen op elk moment van hun ambtstermijn de boekhouding en de ver-slagen van de Vereniging mogen raadplegen en de Voorzitter om informatie mogen vragen over de financiële situatie van de Vereniging.

14.5 De Raad van Bestuur kan, op eigen verantwoordelijkheid, speciale en specifieke volmachten verlenen aan een of meerdere personen.

14.6 De Raad van Bestuur mag, vertegenwoordigd door zijn Voorzitter of door een andere manager die door de Voorzitter werd aangesteld, juridische vorderingen inleiden, zowel in de hoedanigheid van aanklager ais van verdediger en mag die verder verdedigen en afhandelen.

14.7 De Raad van Bestuur is bevoegd om alle daden te stellen nodig voor de beschikking over en het

beheer en de bewaring van roerende en onroerende goederen.

DL

14.8 De Vereniging is juridisch verbonden door de Raad van Bestuur.

Artikel 15;

o 15.1 De Raad van Bestuur zal minstens 4 keer per jaar vergaderen, minstens 1 keer hiervan in persoon. Hij zal ook samenkomen op specifiek verzoek van zijn Voorzitter of op verzoek van minstens de helft van zijn Le-

e den. De Vergaderingen vinden plaats op het tijdstip, de locatie en de gekozen manier, waaronder teleconfe- rentjes, volgens de eigen keuze en het bestuur bepaalt de agendapunten en de procedures.

15.2 Een derde van de Effectieve Leden kan moties indienen, die dan besproken moeten worden door de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat de handtekening van elk van de Leden negentig (90) dagen op voorhand verkregen werd,

ó 15.3 De Leden van de Raad van Bestuur worden minstens tien (10) dagen op voorhand schriftelijk op de

N hoogte gebracht van een vergadering van de Raad van Bestuur, tenzij in een noodgeval.

0

15.4 Als de meerderheid van de Leden van de Raad van Bestuur aanwezig is, zal er een quorum gelden op de vergaderingen, Ais het quorum niet bereikt wordt, zal de vergadering verdaagd worden tot er wel een quorum is.

°

15.6 De moties zullen geregistreerd worden in een notulenboek en zullen zowel elektronisch als schriftelijk

° bewaard worden.

°

6.BEHEER VAN DE VERENIGING

Atikel 16:

16.1 De Vereniging zal handelen volgens de volgende grondbeginselen: democratie, transparantie en duide-

lijkheid, onafhankelijkheid en autonomie, verantwoordelijkheid, eerlijkheid en rechtsgeldigheid, en samenwer-

king over de grenzen heen.

°

16.2 De Vereniging wil hierbij de mogelijkheden tot samenwerking, wederzijdse steun en uitwisseling tussen

P: alle Leden optimaliseren.

16.3 De Raad van Bestuur zef aile Effectieve Leden en hun vertegenwoordigers raadplegen over hun visie over verklaringen die afgelegd worden uit naam van de Vereniging.

16.4 Als de meningen van Effectieve Leden over een standpunt verdeeld zijn, zal dit tot uiting komen in de uiteindelijke verklaring,

MOd 2.2

Voorbehouden

aan het

Belgisch Staatsblad

Luik B - Vervolg

16.5 De meningen van Kandidaat-Leden en Geassocieerde Leden zijn welkom en zullen ook in overweging' genomen worden, maar de vereniging is er niet door verbonden.

7.BRONNEN, BUDGET EN REKENINGEN Artikel 17:

17,1 De inkomstenbronnen van de Vereniging zullen bestaan uit de bijdragen van de Leden, schenkingen van organisaties, sponsoring of subsidies door elk type overheid of instelling ( met ingebrip van de Europese Unie), in overeenstemming met artikel 17.2.

17.2 De Vereniging zal ervoor zorgen dat sponsoring van bedrijven en individuen transparant is. Sponsors zullen geen invloed hebben op de activiteiten van de Vereniging en kunnen geen Lid zijn van de Algemene Vergadering van de Vereniging of van om het even welleargaan van de Vereniging zelf.

17.3 De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor alle uitgaven en geeft er zijn goedkeuring aan, Dit omvat bijdragen tot de reis- en verblijfskosten van de Raad van Bestuur en van vertegenwoordigers van aangesloten verenigingen,

Artikel 18:

De boekhouding wordt opgemaakt per kalenderjaar. De Raad van Bestuur wordt geacht de financiële balans van het voorbije jaar en het budget voor het volgende jaar ter goedkeuring voor te leggen tijdens de Jaarlijkse Vergadering van de Algemene Vergadering.

8.COMMUNICATIE

Artikel 19:

19.1 Behalve in de gevallen die aangehaald warden in deze Statuten, zal de Vereniging met de Leden communiceren via e-mail of via een elektronische nieuwsbrief. Nieuwsberichten en notulen worden ook gepubliceerd op de website van de Vereniging.

19.2 Tenzij het in de wetten die van toepassing zijn anders bepaald wordt, zullen communicatie, registratie, notulen en elk ander document in verband met het beheer van de Vereniging en de relaties met haar Leden in het Engels opgesteld zijn. Als het gebruik van een andere taal door de wet opgelegd wordt, zal een Engelse vertaling van de documenten beschikbaar gesteld worden aan de Leden.

FERTILITY EUROPE VZW

VOORZITTER

LEWIS-JONES CLARE

Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad -18/05/2015 - Annexes du Moniteur belge

Op de laatste hiz. van Luik B vermelden : Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en) bevoegd de vereniging, stichting of organisme ten aanzien van derden te vertegenwoordigen

Verso : Naam en handtekening

Coordonnées
FERTILITY EUROPE

Adresse
AVENUE DE L'ANDALOUSIE 8, BTE 20 1140 EVERE

Code postal : 1140
Localité : EVERE
Commune : EVERE
Région : Région de Bruxelles-Capitale