08/08/2014
ÿþ, ( 6 1 ,
1
R é s e r v é
a u
M o n i t e u r
b e l g e
M O D 2 , 2
7 ,
V . i » t - f _ C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
1 1 1 1 1 1 1 1 , 1 . 1 1 1 1 1 1 j 1 1 . 1 1 1 1 1 1 , 1 1 J 1 1 l I 3 ° - 0 7 - 2 2 , 1
B R U X E L L E S
N ° d ' e n t r e p r i s e 4 5 2 . 5 2 6 . 4 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) E U R O P E A N P O L I C Y C E N T R E
( e n a b r é g é ) : E P C
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R U E D E L A L O I 1 5 5 1 0 4 0 E T T E R B E E K
O b j e t d e l ' a c t e : D é m i s s i o n
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 4 j u i n 2 0 1 4
L ' a s s e m b l é e a c c e p t e l a d é m i s s i o n d e M m e . M a r i a H u b e r t h a E . V a n E n g e l e n c o m m e a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n , e n v u e d e l ' e x p i r a t i o n d e s o n m a n d a t .
L ' a s s e m b l é e a c c e p t e l a d é m i s s i o n d e M o n s i e u r W i l h e l m S c h t i n f e l d e r d e s o n p o s t e d ' a d m i n i s t r a t e u r . L ' a s s e m b l é p r e n d n o t e d e s d é m i s s i o n s d e M o n s i e u r P i e r o G a s t a l d o e t d e M . R u i V i l a r c o m m e m e m b r e s e f f e c t i f s d e l ' a s s o c i a t i o n .
L ' a s s e m b l é e a c c e p t e l a d é m i s s i o n d e M . P h i l i p p e M a y s t a d t c o m m e m e m b r e e f f e c t i f e t P r é s i d e n t d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e , a v e c e f f e t i m m é d i a t e t l e r e m e r c i e p o u r s o n s o u t i e n .
G e r r i t R a u w s , a d m i n i s t r a t e u r
F a b i o C o l a s a n t i , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
03/01/2014
ÿþ i v S o D 2 . 2
C \ Y , Q c m ~ = C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 2 . 5 2 5 . 4 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N P O L I C Y C E N T R E
( e n a b r é g é ) : E P C
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R U E D E L A L O I 1 5 5 1 0 4 0 E T T E R B E E K
O b j e t d e [ ' a c t e : P r o l o n g a t i o n d e m a n d a t
E x t r a i t d u p r o c è s - v e r b a l d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e x t r a o r d i n a i r e d u 3 0 s e p t e m b r e 2 0 1 3
L ' a s s e m b l é e d é c i d e d e p r o l o n g e r l e m a n d a t d e M a d a m e M e g l e n a K u n e v a , d o m i c i l i é e à 1 , P l a c k o v i c a S t r . ,
1 5 6 4 S o f i a , B u l g a r i e , e n t a n t q u e m e m b r e e f f e c t i f d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e e t a d m i n i s t r a t e u r d e l ' a s s o c i a t i o n à p a r t i r d e c e j o u r . S o n m a n d a t s ' a c h è v e r a a u p l u s t a r d à l a r é u n i o n d e l ' a s s e m b l é e g é n é r a l e o r d i n a i r e d e 2 0 1 5 .
G e r r i t R a u w s , a d m i n i s t r a t e u r
F a b i o C o l a s a n t i , a d m i n i s t r a t e u r
M e n t i o n n e r s u r l a d e r n i è r e p a g e d u V o l e t B : A u r e c t o : N o m e t q u a l i t é d u n o t a i r e i n s t r u m e n t a n t o u d e l a p e r s o n n e o u d e s p e r s o n n e s
a y a n t p o u v o i r d e r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , l a f o n d a t i o n o u l ' o r g a n i s m e à l ' é g a r d d e s t i e r s
A u v e r s o : N o m e t s i g n a t u r e
2 ~ ~
© D E C
G r e f f e
B i j l a g e n b i j h e t B e l g i s c h S t a a t s b l a d - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 4 - A n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e
16/10/2013
ÿþM O D 2 . 2
C o p i e à p u b l i e r a u x a n n e x e s d u M o n i t e u r b e l g e a p r è s d é p ô t d e l ' a c t e
N ° d ' e n t r e p r i s e : 4 5 2 . 5 2 5 . 4 8 7
D é n o m i n a t i o n
( e n e n t i e r ) : E U R O P E A N P O L I C Y C E N T R E
( e n a b r é g é ) : E P C
F o r m e j u r i d i q u e : A I S B L
S i è g e : R U E D E L A L O I 1 5 5 1 0 4 0 E T T E R B E E K
O b i e t d e P a c t e : N o m i n a t i o n e t p o u v o i r s
D é c i s i o n d u c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n d u 1 2 s e p t e m b r e 2 0 1 3
L e c o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n , r é u n i c e j o u r l e 1 2 s e p t e m b r e , n o m m e c o m m e s o n s e c r é t a i r e - g é n é r a l E c o n o m i e a n d P u b l i c P o l i c y C o n s u l t a n c y ( E P P C ) S P R L , B D C n u m é r o 0 8 0 6 . 4 6 7 . 2 0 5 r e p r é s e n t é e p a r s o n g é r a n t M o n s i e u r F a b i a n Z u l e e g , n é l e 1 5 / 0 4 / 1 9 7 2 e t d o m i c i l i é a u 6 0 R u e F e r n a n d B e r n i e r - 1 0 6 0 S a i n t G i l l e s .
C e t t e n o m i n a t i o n e s t p o u r u n e p é r i o d e d e d e u x a n n é e s p r e n a n t c o u r s l e l o c t o b r e 2 0 1 3 . L a d é c i s i o n a u s u j e t d e l a p o u r s u i t e / f i n d e c e t t e n o m i n a t i o n s e r a p r i s e a u p l u s t a r d s i x m o i s a v a n t l a f i n d e c e t t e p é r i o d e d e d e u x a n n é e s .
E n c e q u i c o n c e r n e l e s d é c i s i o n s q u i r e l è v e n t d e l a c o m p é t e n c e d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n e n v e r t u d u d r o i t a p p l i c a b l e , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l ( « C h i e f E x e c u t i v e » ) e s t a u t o r i s é à r e p r é s e n t e r l ' a s s o c i a t i o n , s a n s p r é j u d i c e a u x p o u v o i r s d u C o n s e i l d ' a d m i n i s t r a t i o n .
E n c e q u i r e l è v e d e l a g e s t i o n j o u r n a l i è r e , l e s e c r é t a i r e g é n é r a l e t l e s p e r s o n n e s d é s i g n é e s c i - a p r è s s o n t a u t o r i s é s p o u r d é c i d e r a u n o m d e l ' a s s o c i a t i o n e t l a r e p r é s e n t e r d a n s l e s a c t e s s u i v a n t s :
L e p o u v o i r d e r e p r é s e n t a t i o n , c o m m e m e n t i o n n é c i - d e s s u s , c o m p r e n d p a r e x e m p l e l a s i g n a t u r e d ' a c c o r d s e t l ' e x é c u t i o n d e s p a i e m e n t s .
C o n t r a t s e t a c c o r d s
L e s e c r é t a i r e g é n é r a l e s t a u t o r i s é à s i g n e r t o u s l e s c o n t r a t s e t a c c o r d s q u i s u i v e n t
a ) E n g a g e m e n t d u p e r s o n n e l , l e u r s r é m u n é r a t i o n s , s a l a i r e s e t f r a i s
b ) H o n o r a i r e s d e s c c n s u l t a n t s c o n t r a c t u e l s e t e x p e r t s e x t e r n e s
c ) T o u s l e s a c c o r d s d e c o l l a b o r a t i o n / s u b v e n t i o n à c o n c l u r e a v e c d e s t i e r c e s o r g a n i s a t i o n s , r e p r é s e n t a n t d e s c o n t r i b u t i o n s a u x p r o g r a m m e s o u a u x é v é n e m e n t s ( c o n f é r e n c e s , s é m i n a i r e s e t r é u n i o n d e t r a v a i l )
d ) T o u s l e s c o n t r a t s d e l o c a t i o n i m m o b i l i è r e
e ) T o u s l e s c o n t r a t s à c o n c l u r e a v e c l e s f o u r n i s s e u r s / p r e s t a t a i r e s d e s e r v i c e ( y c o m p r i s l ' i n f o r m a t i q u e e t l e s t é l é c o m m u n i c a t i o n s ) , a i n s i q u ' a v e c l e s p r e s t a t a i r e s d e s e r v i c e s l é g a u x e t f i n a n c i e r s / a u d i t .
f ) T o u t e s l e s o f f r e s e t s o u m i s s i o n s a u x a p p e l s d ' o f f r e e t l e s c o n t r a t s q u i e n r é s u l t e n t C o n t r a t s e t a c c o r d s s p é c i f i q u e s a v e c c e r t a i n s f o u r n i s s e u r s I p r e s t a t a i r e s d e s e r v i c e
a ) E l i z a b e t h B i s l a n d , D i r e c t o r o f E v e n t s a n d A d m i n i s t r a t i o n , e s t a u t o r i s é e à s i g n e r t o u s l e s c o n t r a t s r e l a t i f s à l a l o g i s t i q u e d e s é v é n e m e n t s ( h ô t e l s , s o n &